网络财务软件的功能与企业财务会计_电子商务论文

网络财务软件的功能与企业财务会计_电子商务论文

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电子商务是综合运用信息技术,以提高贸易伙伴商业运行效率为目的,将交易过程中的数据和资料以电子方式传输,实现“无纸贸易”。自20世界90年代以来,电子商务正逐渐成为全球商务活动的主要运作方式。而作为对社会经济活动进行反映和监督的会计必将受到一定的冲击和影响。

电子商务按服务对象可分为以下几类:一是BtoB(Business to Business),即企业对企业,商家对商家。涉及电子市场、商务平台构架两方面。二是BtoC(Business to Consumer),即企业对消费者,基本上等同于电子化的零售。主要包括有形商品的销售。三是CtoG(Consumer to Govern-ment),即网上理财服务,以整合实现企业电子商务为目标提供互连网环境下财务管理模式,财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。其中,网络计算是互联网、电子商务、网络财务的核心动力,也是网络财务软件借以实现各项功能的技术基础。作为网络财务软件应该具有以下几方面的功能:

一、支持财务与业务的协同工作方式

在网络时代,企业对财务与业务的协同性要求更高,网络财务软件从根本上促进财务与业务的协同。一方面可实现企业财务部门与业务部门的协同,即通过企业网络传递内部信息,及时了解采购、生产、销售及成本核算等情况,便于事中控制和事后分析;另一方面可实现与供应链之间的协同,即互联网实现供应商、客户和企业之间的协同,网上订货、采购、销售的物流信息和资金流信息瞬间即可传递到企业网络财务系统,使供应链间的协同更默契;同时还可以实现企业与银行、工商、税务保险、海关等的协同,能及时在网上查询企业资金信息,能在网上报关、报税及缴纳保险金等。

二、支持动态会计核算方式

传统的会计核算是一种静态的核算,提供的会计信息滞后,不利于事中控制和及时决策。网络财务软件基于电子商务并是电子商务的重要组成,企业不仅可以在网上进行商务贸易活动,而且可以进行网上销售、订购、采购、付款、会计处理以及交易资料的记录、传递、认证、汇总与管理作业,实现企业与供应链间信息的交流和产销的整合。而电子商务涵盖了信息流、物流、资金流,为各种交易和事项的认定、计量披落等会计活动提供了技术支持,为会计核算从静态走向动态创造条件。财务与业务能协同进行,经济业务发生的同时,网络财务软件就能够便捷地产生反映企业经营和资金状况的动态财务报告等,极大地丰富了会计信息的内容并使财务数据更有决策意义。

三、支持远程处理方式

在网络时代,企业与供应链间的物理距离都将变成鼠标距离,千山万水也在举手之间,财务管理能力能延伸到全球的任何一个地点,能够顺利实现报账、报表、查询、审计等。克服传统财务处理中受技术条件与手段等的限制,实现远程处理和即时处理,同时网络财务还应该支持远程在线咨询,如会计业务的咨询、财务制度的咨询、财务软件使用或维护的咨询等。

四、提供集中式管理服务

在计划经济时代,金字塔式的组织管理结构一直是我国企业管理的基本框架,许多大型企业(或企业集团)不得不采用分散式管理模式,由基层单位编制财务报表,层层汇总上报,最后由总机构对汇总报表进行分析,根据分析结果做出决策。如此复杂过程,其会计信息必然滞后。互联网的出现使得集中式管理成为可能,网络财务采用在线管理和集中管理模式,消除了物理距离和时间差概念,能加强对下属机构的财务监控,高效快速地收集业务数据,为整合企业财务资源、降低经营成本、提高企业效益,促使企业实现决策科学化和业务智能化。

五、提供网络化财会工作方式网络财务改变了财务管理的时间与空间范围,带来了财会工作介质的改变,财务数据从传统的纸制页面数据、电算化初步的磁盘数据发展到电子单据、电子货币、网页数据等,因此在财会工作上必须能支持在线办公、移动办公等网络化方式。

六、支持网上理财服务

网上理财服务是网络服务衍生出来的一种信息服务,也是网络财务软件应该具备的一个重要功能。它以专营网站方式,在网上为其用户(包括个人用户)提供专业的财务应用服务,并不一定要求其用户购买软件,而是直接从网上获得授权和帐号即可。正好能够为那些缺乏会计主体特性或生存期短的虚拟企业或不愿意购买财务软件的小型企业提供数字化的财务会计服务,引导企业的运作效率,增强竞争能力。

网络财务是企业实现网络化动态管理的基础,它将引领从财务管理开始,逐步实现企业资源的合理配置和管理,同时延伸至企业外部和前端。网络财务软件也将随着网络技术和电子商务的发展而不断的发展和完善,不仅会引发企业管理思想、经营理念和会计管理工作的变化,而且会给企业带来巨大的经济效益,得到越来越广泛的推广应用,为企业全面推动并实现电子商务奠定坚实基础。

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