摘要:在国家经济发展过程中,电力企业占有很大比重。由于电力公司自身的特殊性,其自身的后勤管理工作与一般企业比较更为重要。新时期国家在积极的促进社会的创新与改革,不断的摒弃落后旧制,实现自身发展的先进性,电力企业也要跟随社会发展的趋势,实现自身后勤管理的信息化,以提高后勤管理工作的效率与质量,更好维护电力公司的运转,促进企业在激烈的社会竞争中勇攀高峰,不断创造自身的神话,为国家的发展不断地添动力。
关键词:电力企业;后勤管理;信息化
引言
后勤管理工作是企业管理体系的重要组成部分,是企业建设的基础,也是企业发展必不可少的重要影响因素。随着我国市场经济的日趋完善,后勤管理现代化成为提升企业后勤管理水平和服务质量的重要途径,也是企业现代化管理的重要内容和要求。在新的形势下,后勤保障涉及的领域更加宽广,以往的企业后勤制度已经不能完全适应企业的新时期发展要求,需要企业理清思路,在企业体制改革方向中寻求新的突破点,建立一个标准统一、流程规范、管理科学的后勤现代化管理模式,提升企业后勤的管理效率和服务保障能力,使企业实现快速可持续发展。
1电力企业后勤管理工作信息化建设的必要性
1.1实现后勤管理的科学规范化
对传统的电力公司来说,其后勤部门常被定位成“服务部门”,在电力企业发展过程中,其战略目标以及发展规划也并不会第一时间告知后勤部门,这就导致后勤部门在电力公司日常工作中的参与感不强,造成后勤部门相关工作人员工作积极性不高、工作效率低下等问题,同时也造成了企业后勤部门人力资源成本的浪费。针对这种情况,进行后勤信息化平台的建设,首先能够提升整个后勤部门工作的复杂性和工作难度,有效调动后勤部门工作人员的工作积极性。同时,由于后勤信息化平台在建设过程中应用了先进的计算机技术以及人工智能技术,因此在一定程度上可以说后勤信息化平台建设规范了后勤管理工作。
1.2有效促进企业工作效率的提升
现阶段,我国绝大多数电力公司的后勤部门是通过人力进行办公的,这种办公方法不仅效率低下,同时,也造成了较大的人力资源成本消耗。倘若人力资源投入成本难以获得正常的收益,在当前我国电力行业竞争极为激烈的情况下,便可能造成严重的经济损失,在市场投资获取方面难以抢得先机,从而影响公司长久的发展和收益。而通过后勤信息化平台的建设,不仅能够将后勤部门办公方式从人力办公转为机械化、智能化、自动化办公,显著提升电力公司后勤部门办公时效性,还能够有效降低人力资源成本的投入,使得公司的资金模式更加健康,对公司的长久发展是有益处的。
1.3是未来企业发展的重要方向和目标
随着科学技术的快速发展以及互联网技术的日益成熟,现阶段人们的生活节奏呈现明显加快的趋势。在这种情况下,传统的通过人力进行办公的方式将会逐渐被淘汰,智能化、机械化、电子化设备将会逐渐引入电力企业的日常工作中。而后勤信息化平台的建设无疑是电力企业未来发展的一个典型表现。因此,通过建设完善的后勤信息化平台,能够帮助电力行业工作人员对电力行业未来发展方向有一个基础的了解和掌握。
2企业后勤管理工作中存在问题
当前我国企业后勤管理工作在总体上呈模糊化、差异化发展,很多企业的后勤管理工作没有专门部门负责,往往被其他部门兼顾承担,企业后期管理工作职责范围也逐步弱化,没有一个具体、明确的管理体系。在新的企业发展形势下,传统的企业后勤管理模式已经不能够适应市场和社会发展的需要,企业后勤管理需要向多元化组织层级和专业化管理方向发展。新时期企业后勤管理存在的问题主要表现为以下几个方面:一是后勤管理工作者思想观念陈旧,缺乏市场经营意识和管理的现代化意识,岗位的专业化意识也比较薄弱,对后勤管理专业人才的培养也不够重视。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆二是信息化管理机制还不完善,在后勤管理中缺乏后勤管理的风险意识,对现代化后勤管理标准化和现代化也缺少认知,且后勤管理模式单一,信息化和网络化不健全,造成了后勤管理效率和服务质量低下的局面。三是缺乏专业化素质的企业后勤管理人员,导致企业后勤管理不够精细。
3电力企业后勤管理工作信息化建设的措施
3.1有步骤、有计划的实现后勤管理工作数据化
第一,后勤管理工作涉及的管理对象众多,在后勤管理工作信息化建设中要有步骤的实现后勤管理工作的数据化,对于重点的管理项目实现最先的数据化,比如财务、财产、基本建设等重要工作,精准预算资金,提高财务分析能力,促进对于企业内资产的有效管理,防止资产流失与浪费,能够做到严格把控,无一漏失,促进后勤管理工作质量的提高;第二,逐步加强其他管理对象的数据化,提高员工满意度,稳定企业人才,提高企业的生产力,充分发挥后勤管理的服务功能。
3.2后勤管理工作要充分与员工日常工作结合
加强后勤管理工作的信息化建设,还要促进后勤管理工作充分与员工日常工作结合,了解员工所需,定期对设备进行检查,及时记录各项数据,做到防患于未然,提高公司生产的效率与安全;另外,促进信息化建设更具人性化,在办公事务上要协调安排好订餐、安保、保洁、会议等,制定科学合理的预算,促进各项工作有条不紊的推进,提高员工满意度,促进后勤工作的到位。
3.3建立高效化的后勤管理信息平台
现代信息技术为企业后勤管理信息化建设提供了有力的技术支撑,企业后期管理可以通过构建企业后勤管理的信息平台来尽快收集信息资源,实现企业后勤部门之间的资源共享,从而使企业后勤信息系统的运转效率得到大幅度提升,后勤管理运转成本得到有效降低。在企业公共信息平台上加入后勤管理信息,可以加强企业对后勤各项业务的监督,还可以有效减少因信息不对称而造成的市场风险,最大限度的降低企业资金运营成本。
3.4重视专业化、信息化的企业后勤管理人才队伍建设
专业化、信息化的企业后勤管理人才队伍建设,是推动企业后勤现代化管理的重要保障,在新时期,企业要重视对后勤管理专业人才的培养,创建高水平员工队伍,高效配置人才资源,为后勤管理工作提供组织保证。企业后勤管理部门在后勤日常管理工作中,要全面落实“以人为本”的工作理念,注重具有创新能力的复合型、知识型的企业后勤管理人才的培养,通过建立科学合理的选拔和一系列的激励制度和奖惩机制,调动后勤管理工作者提高个人业务素质的积极性,开展信息技术培训等促使企业后勤管理者能够运用现代化的工作理念、管理知识,提升企业后勤管理水平。
结语
后勤管理工作信息化的建设极大的提高了后勤管理工作的效率,后勤管理工作事无巨细,十分的琐碎复杂,包含了大量的信息数据,通过信息化建设,能够使后勤管理工作更加高效便捷,减少工作失误,对提高后勤管理工作的效率发挥着重要的作用。同时,后勤管理工作信息化建设也是变相的完善了企业的管理结构,促进企业管理的优化,促进各项工作有条不紊的推进,极大的保障了企业与员工的利益,实现企业与个人的共赢。
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论文作者:路鹏
论文发表刊物:《电力设备》2018年第35期
论文发表时间:2019/5/24
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