大数据提升电力企业档案资源管理和服务能力浅析论文_刘春华

大数据提升电力企业档案资源管理和服务能力浅析论文_刘春华

(国网冀北电力有限公司检修分公司 北京 102488)

摘要:随着人类文明的发展,科学技术的进步,各种计算机技术,网络信息技术以及数据处理技术进入到了生活之中,在各行各业都得到了广泛的应用。迎来了大数据时代,让人类有条件的在众多领域获得并且使用全面完整、系统的数据,本章主要分析大数据对电力企业档案资源管理和服务的价值意义,如何提升其管理和服务能力。

关键词:大数据;电力企业;档案资源管理;服务

引言:国家队大数据发展工作也做出了明确的指示,提出了要以企业为主体,创造一个公平的环境,加强大数据的相关技术的创新研发、和加大人才培养力度,不断的推进数据的汇集和发掘,促进大数据产业的健康发展,相对应电力企业来说,大数据对其档案资源管理和服务有着很重要的积极影响,能够很快的构建档案数据大资源、快管理以及经服务,改变了传统模式的复杂管理困难的局面,使其管理现代化,提高了服务水平,为电力企业的发展有着积极的影响。

1.大数据

大数据就是指在通常的情况下,常用的相关软件不能进行捕捉、管理以及处理数据的集合,那么就需要更新处理模式让其更加具有决策力以及洞察发现力和流程优化的能力,作为大数据需要特殊的技术,有效的处理大量的容忍经过时间内的数据,适用于大数据的家属,包括了规模并行处理(MPP)数据库、数据挖掘电网、分布式文件系统、分布式数据库、云计算平台、互联网和可扩展的存储系统。大数据技术的价值意义不是可以掌握大量的信息,而是能够有效的进行数据的处理分析。然后这里又说到了云技术,从技术上看,大数据与云计算的关系是密不可分的,大数据无法用单台的计算机进行处理,必须采用分布式架构。它的特色在于对海量数据进行分布式数据挖掘,但它必须依托云计算的分布式处理、分布式数据库和云存储、虚拟化技术。而云技术是一种基于互联网的计算方式,通过这种方式,共享的软硬件资源和信息可以按需求提供给计算机和其他设备,所以说二者是密不可分的。

大数据的发展:美国统计学家赫尔曼•霍尔瑞斯为了统计1890年的人口普查数据发明了一台电动器来读取卡片上的洞数,引发了数据处理的新纪元。后来英国工厂为了破译二战期间的纳粹密码,让工程师开发了系列开创性的能进行大规模数据处理的机器,并使用了第一台可编程的电子计算机进行运算。随着社交网络的激增,技术博客和专业人士为“大数据” 概念注入新的生机。慢慢的,随着发展,对大数据技术进行完善改进,引来了今天的大数据时代。

2.大数据在电力企业档案资源管理和服务的应用

从上面的大数据的分析,可见大数据带来数据处理上的价值是不可估量的。电力企业主要由:发电公司、输配电公司、供电公司这几大块组成,对应的电力企业档案资源管理工作繁忙,工作量大等等,导致整个电气企业档案资源管理难度系数大,而且不能够满足电力企业发展的需要,大数据的带来,对数据的处理技术以及管理等都得到了解决,提高了电力企业档案资源管理的服务水平。那么大数据如何提高电力企业档案资源管理能力和服务能力呢?

2.1电力企业档案资源管理发展的现状

电力企业档案实在工车工建设中以及企业经营中不断收集文件资料形成的,长时间以来,所含有的资料文件是非常庞大的,而且复杂多样,包括了电力企业档案原件和复印件以及各种信息开发,什么档案的目录,文献以及综合参考资料等等。就是因为其复杂多样的特点,导致管理起来困难,不能进行有效的开发为企业和社会服务。而且没有正确的认识到档案资源开发的重要性。(1)档案资源信息不够重视,投入的资金不够,没有完善的体系和标准,没有将档案资源管理与企业的发展联系起来,更多的是认为档案管理知识一个资料堆积处。(2)当前档案信息开发缺少技术型,没有掌握先进的技术,也没有专业的技术人员,导致档案管理停留于传统的管理中,降低了档案资源的有效利用率。

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2.2大数据提升电力企业档案资源管理和服务能力的具体方法

根据上述当前电力企业档案资源管理的现状,随着发展,在大数据时代下,提升档案资源管理能力和服务能力,对电力企业的发展和满足时代的需求有着重要的意义。

2.2.1改变传统的管理理念,竖立数据理念

要想创新发展,首先就是要跟随当前社会发展的步伐,引进接受新的发展理念。电力企业的档案资源管理要正确认识数据与资源,明确开发资源为企业的发展和社会的发展打来的积极作用,使用大数据技术,提升管理的能力和服务的能力,促进企业的进一步的发展。大数据的使用在我国的一个创新科技奖中就涉及到了大数据的利用,根据大数据显示出来的信息,能够导出对应的模型。(1)在电力企业档案资源管理中,正确认识大数据资源的临安,能够把档案信息转变为载体,发掘潜在的商机,给企业带来新的资源。(2)建立新模式,打破传统的档案资源管理模式,改变其被动低效率的现状,合力的利用当前的网络信息技术、计算机技术等先进的技术,把人工分析操作让其在网络上运行,实现数据化的管理,首先爱你建立健全信息录入以及查询体系,提高管理效率和服务的能力,然后是人员技术的提升,要掌握先进的技术发挥数字化档案的优越性。(3)数字化的统一管理,也可以说是一站式的管理,把复杂多样的电力企业档案资源信息转化为电子化的数字信息,通过计算机技术再进行储存,进行一个统一的管理。(4)一键式的服务,实现自动化的管理,让其信息资料得到开发利用,再查询的时候,一键式的输入就可以导出相应的结果,提高档案资源的服务能力。

2.2.2提高技术能力

大数据的使用,就要掌握大数据技术以及相关的先进技术,使电力企业档案资源实现高科技,智能化的管理模式,实现高效率全方位的服务能力。(1)建立信息化的档案平台,创新其管理模式和服务的能力,建立完善管理的机制(保证数据的流动性),建设核心系统(数据的分析系统以及访问系统和存储系统)和支撑框架(包括了管理支付框架,收集存储框架以及运维框架),实现资源共享,数据信息的整合以及管理的自动化,有利于降低成本,提高经济效益。(2)数字化的录入,专业的档案资源管理软件,对数据进行整理归类。

2.2.3提高技术水平,加强技术队伍的建设

大数据的使用,其中重要的实现条件还是需要专业技术人员,提高技术水平,其中包括了能够熟练的使用各种操作工具与软件,熟练的掌握相关的操作技术,懂得数据的意义以及研究的方向。加强技术队伍的建设,选择具有较强的信息数据管理素质的人才,引进新鲜的技术人才,传递新的管理,对其原有的电力企业档案资源管理人员,虽然具有一定的经验能力,还是要加强技术的培养,提高专业素养,能够利用现有的人力资源和软件平台,实现一站式的管理,一键式的服务,提高电力企业档案资源管理水平和服务的能力。

3.结束语

文章通过阐述了大数据的概念以及价值和当前电力企业档案资源管理和服务的现状,根据大数据的特点,从大数据的理念、专业的技术和人才队伍的建设三个方面来分了大数据在电力企业档案资源管理的利用,提高了管理的效率和服务服务能力,实现了档案资源管理的现代化。同时也希望不断的创新发展,提高其技术应用,加强信息资源的开发利用,促进电力企业的进一步发展。

参考文献:

[1]赵蓉晖.利用大数据提升电力企业档案资源管理和服务能力[J].现代国企研究,2017(24):40.

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[5]张荣亮.大数据时代下的电力企业档案管理探讨[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集,2015(00):233-236.

论文作者:刘春华

论文发表刊物:《电力设备》2018年第21期

论文发表时间:2018/12/5

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