摘要：科普会展对社会、文化、科技的传播以及经济的发展都能产生影响并能起到促进作用。企业如何在科普会展中推广自身产品。本文就企业参加科普会展应做的工作、参加科普会展的注意事项等方面做出探讨。
关键词：企业；科普；会展；产品推广
前 言
科普会展是科普会议展览的简称，是一种促进企业营销的活动，其形式可以是关于科技方面的展示会、交易会、展览会或商业市场，其主要目的在于通过宣传企业的科技产品，展示企业的信息及其服务来推销自身产品。随着社会的演变和科技的进步，科普会展做为一种经济存在形式，其内容、功能和办展方式等方面都发生了调整和变化。本文就企业参加科普会展应做的工作、参加科普会展的注意事项等方面做出探讨，以做引玉之砖。
1 企业参加科普会展应做的工作
1.1 决定参展后应该做的工作
企业确定要参展后，应及时与举办者沟通，沟通行为包括：１）要针对特定的目标群体投放直邮，并在会刊、参展商光盘里投放广告。几乎所有展会的主办机构都会改造含参展企业名单的会刊或光盘，展商是可以在这些出版物里做广告的；2）在专门的行业出版物上做广告。有时候，这些出版物会发行关于一个展会的特刊，这给展商广告提供了可能性。在公共区域的广告，如机场、火车站或场馆的进入通道的广告都是非常有效的；3）互联网。展商可以使用互联网在其自己网站主页、展会及其他相关网站上投放网络广告，来告知和推广其参展活动。除了这些，企业还要开个“会前会”。这里说“会前会”是指专门针对即将开始的科普会展而策划的技术研讨会。
这种研讨会技术性强，主题与科普会展秘切相关，为展会服务。某公司在策划电子产品会展时，根据行业热点，先筹备了一个“无铅技术”研讨会，主要请了以下四方面的人——学术界代表：讲解无铅技术发展史；政府代表：讲解无铅产品的政策内容；无铅制造的高端公司代表：讲解其公司对于无铅技术的应用；电子产品的客户代表：真正的目标市场。在这样一个成功研讨会的造势之下，该公司的电子产品展览会不用花费太多精力，就已经抓住目标市场了，真是事办功倍。
1.2 开展会时要做的工作
首先，展位的设计要别致。要根据产品特色、品牌文化及营销目标来确定展台的风格，若一味求大、求奢侈，未必能达到预期的效果。除展位设计以外，展台上提供的信息资料也扮演着重要的角色。有关信息资料发放中的“什么”、“怎么”、“何时”、“给谁”等都应该仔细斟酌。同样重要的是精确估计提供资料的数量。展商应该为观众准备合适的信息资料，例如一般的小册子、技术传单、产品信息、产品目录、企业快讯、参考单、价格表、新闻稿等。在海外展会上，信息资料应该被妥善翻译成当地的语言或通用的外语。
2 参展企业要重视“会后会”
“会后会”是指科普会展结束后的后继服务，目前这项服务还不被大家重视。其实，“会后会”也是很重要的。在会展中，消费者及目标市场可能留下了很多信息及建议，企业要及时对这些信息进行汇总，通过各种方式联系目标市场并对他们的反馈信息进行改进，以达到最终的营销目的。
3 企业参加科普会展需要注意的问题
3.1 接到参会邀请后，企业要甄别内容
现在展会名目繁多，越来越难以甄别，仅名称就有博览会、展览会、展销会、交易会、洽谈会、展示会等。一般认为科普博览会是高档次的，对社会、文化、科技的传播以及经济的发
展能产生影响并能起到促进作用。但在实际中，它有被滥用的现象，不时可以看到“某单位举办科普博览会”的消息。名目繁多的展会不仅让有需求的客商迷惑，更让参展商无奈，不知是否该参加。如果不加甄别，眉毛胡子一把抓，就会在各种展会中疲于奔命，耗费大量精力、费用不说，效果上也会大打折扣。
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3.2 展会推广要对路
要根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源（产品、信息、技术、服务）或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的产品推广，最后再从策划的角度考虑如何出奇制胜。
其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要地反馈与调整机制。
最后，展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工，并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司给我们的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。
3.3 企业要培养善于讲解自身产品的高素质人才
在科普会展上，本来企业应该展示自己的高新技术及高科技产品，但有时候消费者对产品感兴趣，但讲解员却讲解不清楚。今年某个以科技为主题的展会，除了开幕当天现场人数比较多外，展会期间人数都非常少，有的展位因乏人问津，几名工作人员聚在一起聊天。有一个大学组织学生来这里参观，同学们其实对展会上的高科技项目很感兴趣，但有的同学表示，询问了工作人员一些问题，他们解释得很不清楚。另外，有的展位还在，工作人员却不知跑到哪里去了，整个场面乱哄哄的。
有的展会占据场馆都很大，规模也相当大，但与举办者的最初设想距离甚远，有时参展人员拿了几份简介就离开了，吸引不了更多的关注。
其实，科普会展具有客流、信息流、资金流等高度集中的优势，不仅可以高效推广企业产品，提高知名度，还能为企业提供技术与服务的机会。企业只有从场馆设计、主题选择、展会规划等方面实施品牌化发展，打造具有特色的品牌，才能达到在科普会展中更好地推介自己产品的目的。
4 企业的科技产品的推广
4.1 运用现代传媒技术打造企业整体形象
现代传媒作为现代化的传播工具，是企业文化的重要阵地和基本载体。传播过程具有双向性和互动性、宣传目标的多元化、资源的丰富化、受众的广泛性等都是现代传媒所具有基本特征。正在以其日益多样化的传播方式，丰富着企业文化建设的内容和手段。
4.2 利用电脑与手机终端推广企业产品
互联网具有高效、便捷、分享和互动的特点。在现代社会中互联网为我们企业所提供的机遇是不容小觑的。比如说：微博与微信，它从一定程度上来说，缩减了企业与受众在空间上和心理上的距离，更方便与受众建立一种平等和睦的关系，为进一步的科技产品的深入推广打下坚实的基础。还可以利用我们企业自己建设的网站，这也是一个很好地推广平台。应将尽量争取扩大可用的网络推广资源，找到适合自己企业和产品的平台，从而充分利用、深入探究、综合分析，实现网络推广效果的最大化，并将这一行为坚持下去，为公司创造更大的价值。
5 科普会展与企业科技产品推广的相互融合
适应新世纪新阶段的发展要求，大力宣传科学精神、科学知识、科学思想和科学方法。科普教育知识宣传既要全面系统，又要突出重点。科普会展不仅要贴近实际、贴近生活、贴近群众，更要充分考虑不同地区、行业、对象的差异，区分情况、因人施教，多用群众语言，多用事实说话，多用喜闻乐见方式，多用社会认可成果，使科普宣传通俗易懂、深入人心，并在科普会展中将企业所研发的科学技术科学产品更加广为流传。要常抓不懈、持之以恒，在开展集中宣传的同时加强日常教育，在保持舆论声势的同时力求取得实效，实现科普宣传群众化、社会化、经常化。要坚持与时俱进、开拓创新，深入研究科普宣传的特点和规律，积极创新科普宣传的体制、内容、方式和方法，做到与科技进步相配合，与群众需求相适应，与全面建设小康社会相同步。
结 语
总之，在现代科学技术的普及，无论是科学观念的弘扬还是科学方法、知识的普及其目的都是能够让我们很好的来掌握和运用它们并让它们有利于我们的生活与工作，也正因为它关系到了我们生活工作的方方面面足以见科普知识宣传的重要性。并利用现代科技传媒手段推广企业科技产品，加速集团整体发展。
参考文献：
[1]殷皓.推动科技馆相关产业发展，繁荣科技馆事业[C]//中国科普产品博览交易会科技馆馆长论坛论文集.中国科学技术出版社，2012.
[2]任福君.科普产业发展若干问题的研究[J].科普研究，2011（3）：5-13.
论文作者:刘勇
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/10/17
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