良好的项目管理，成功的起点——BCDSemiHRIS实施心得，本文主要内容关键词为：项目管理论文,起点论文,心得论文,BCDSemiHRIS论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
BCD Semiconductor Manufacturing Limited(简称BCD Semi)为漕河泾开发区内的一家 知名高科技集团企业，为国内模拟及混合信号结决方案的领导者。BCDSemi设计、开发 、制造并推广其具有高成本效益及高性能的模拟集成电路产品。公司下设有上海新进半 导体制造有限公司、力通微电子(上海)有限公司、讯科微机电(上海)有限公司，和BCD Semi深圳、台湾、美国办事处。
此次BCDSemiHRIS项目包括其主要成员公司上海新进半导体有限公司和力通微电子(上 海)有限公司，人员规模800人，集团化管理模式，各子公司的HR业务独立操作，但员工 在BCDSemi统一的组织结构下管理，其人事、培训、行政、员工自助的业务流程上基于 整个BCD Semi集团的，相当于一家公司。有分有合的管理模式给整个HRIS带来了挑战。
2004年下半年开始，BCD Semi通过多方的比较，最终选定嘉扬，不仅仅考虑到该公司 专业化的HRIS平台和其在半导体行业内丰富的实施经验，而且详细了解了其严格的项目 管理机制。对于BCDSemi来说，公司的快速发展和变化，只有通过具有强大二次开发能 力的e-HR系统配以强有力的项目管理机制才能最大程度地保证HRIS项目成功。为了以后 能和ERP更好的结合，整个系统基于Oracle数据库平台上，采用Kayang Power HR2000
for Oracle(C/S + B/S)平台，选取员工事务管理、薪资福利、培训管理、行政管理、 员工自助与自动邮件等模块。其中的行政管理包含股票管理、通讯补贴、会议室预定、 餐券管理、名片申请等诸多内容。
BCD SemiHRIS项目成功上线并顺利运行，主要基于以下几点：
一、良好的开始，成功的起点——项目启动会
项目一开始，BCD Semi的HR和IT就高度的重视，动员起来。第一次项目启动会所有与 项目相关的人员都到场，会上明确了项目中每个人员的职责和权限，明确了解决问题的 机制。比如会议中明确项目几项重要内容如下：
1、BCD项目组人员规定时间内熟悉HRIS demo系统；
2、BCD每个模块相关人员内部讨论，统一认识后，与Kayang调研人员开会讨论需求；
3、Kayang人员会对demo系统进行讲解，并且对BCD的HR需求进行引导；
4、遇到无法暂时决定的内容，通过内部小组讨论或提交上级决定的方式，并在一定时 间内确定；
5、BCD项目负责人为BCD方统一协调工作，对意见和问题进行统一汇总，提交Kayang；
6、嘉扬销售人员作为项目协调人；在项目双方如若发现彼此沟通流程不畅，或在承诺 时间内未完成工作的情况出现，及时反映给项目协调人，及时予以解决；
7、采用项目例会制和项目周报制，促进项目顺利开展；
这些内容的明确，为项目的开展打下了良好的基础。尤其是有效的提出了集团性企业 中HR业务需求难以集中统一的解决机制：小组讨论，统一协调，定时反馈，集中提交。
二、责权对等、认真负责的项目负责人
HRIS项目一开始启动，BCDSemi就成立HRIS项目小组，明确了项目负责人。项目负责人 既不是HR部门的领导，也不是IT部门的领导，而是HR部门领导认可的经验比较丰富的IT 人员作为该项目负责人，予以充分的授权，并明确了责任和权限，以及详细的沟通机制 和授权机制；并且把该HRIS项目情况作为该项目负责人的职责和绩效考核的重要内容。
这样做，既有效避免了HR和IT领导由于平时业务工作繁忙，分身无术，无法有效顾及 整个项目的情况，也有效避免了项目负责人由于责任和权力不明或不够，无法发挥在项 目中的作用，造成项目停滞不前。
事实证明，BCD Semi项目负责人认真负责的工作，不仅有效地增强了内部的沟通和缓 解了冲突，也增强了双方的沟通，避免了项目扯皮现象。而且在项目试运行阶段提供了 充分的监督和保障，使得项目进展顺利。整个项目中，嘉扬项目组成员给予这位
BCDSemi项目负责人高度的评价。
三、坚持不懈的项目周报制度和项目例会制度
从项目开始第一周起，嘉扬公司项目负责人每周周一向BCDSemiHRIS项目负责人提交项 目周报，项目周报会抄送项目协调人和项目小组每个成员。
项目周报会纪录的内容有：上周未完成任务，本周任务计划，下周工作计划；周报内 容让BCDSemi项目小组人员清楚地知道项目的进度，把握项目的进度，并做好准备，有 利于双方安排好时间更好地工作，推进项目顺利进行。
项目例会开始是为了大家集中时间，面对面有效地沟通业务需求。后发现定期组织的 项目需求交流会效果不错，于是在项目实施的其他阶段采用。后期的项目例会在时间上 更加灵活了一些，但明确每隔一段时间内召开例会，大家坐在一起，探讨问题，寻求解 决方案，督促项目执行。每次例会，都会形成详细的会议纪要，抄送每个成员，达到思 想认识上的统一。
四、行之有效的问题跟踪机制
在整个项目实施中，双方都会发现很多问题，尤其是在项目试运行阶段，系统正处在 和公司日常的HR管理的磨合期，这段时间BCDSemi和嘉扬公司之间形成了行之有效的问 题跟踪机制。
BCDSemi项目负责人会定时搜集此阶段项目中的所有需要解决的问题，内部确认后集中 提交给嘉扬，嘉扬项目负责人确认后，明确解决时间，并按计划跟踪内部问题的解决， 同时BCD项目负责人也会得到反馈，纪录问题解决的时间和效果，双方不断地彼此反馈 信息，使得项目运行非常有效率，很少有扯皮的现象发生。
回顾整个HRIS项目，双方良好的项目管理水平，使得整个HRIS项目能够顺利进展，成 功地验收，得到双方的好评。
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