浅谈电力物资监督管理的作用及方法论文_段超,李蓉

浅谈电力物资监督管理的作用及方法论文_段超,李蓉

(国网山西省电力公司临汾供电公司 山西省临汾市 041000)

摘要:电力企业工程物资需要专业物资管理,包括采购到运输等环节的掌控,从而实现电力企业的持续发展。电力企业加强对电力物资的有效管理,针对生产需求进行电力资源合理的分配,能有效降低资源的浪费,保障企业的生产效益提升。随着电力行业的不断发展,目前的物资管理体制呈现滞后趋势,不利于企业的持续发展。因此,针对电力施工的发展需求,管理者应对物资管理的体制、方法进行不断创新,从而为企业的持续经营及发展提供物资保障。

关键词:电力物资;监督管理;管理方法

1物资监督管理的作用和意义

物资监督管理是现代企业管理非常重要的手段。必须与集约化、专业化管理相结合。电力物资管理,是通过物资计划、采购、仓储等有效信息管理平台及可控的流程方式实施有效的控制与组织。大力推进电力企业物资监督管理新模式,实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化,以信息技术为支撑,在企业的成本管理中有着十分重要的作用。

随着电力企业的快速发展和规模不断扩大,建设及生产成本监督管理直接成为影响企业的发展的主要因素。特别是在我国电力企业实现物力集约化大背景下,良好的监督管理方法可以对做好电力物资管理具有重要意义。

2当前电力物资管理存在的主要问题

2.1物资采购价格管理机制有待完善

为了将电力物资管理工作的经济效益充分发挥出来,最关键的就是具备建立健全的机制,为管理工作的开展提供有力的保障,进而增强工作流程质量,否则将对电力物资管理工作的可持续发展产生不利的影响,还会使电力生产成本不断增加。

2.2物资仓储管理不到位

在电力企业建设方面,物资采购的明显特征就是品种繁多且价格相对较高。部分企业为便于工作的顺利开展,大业主会在建设方面将物资管理委托于小业主,但因其专业知识技能严重缺失,所以导致管理过程中直接影响了物资仓储管理的质量与效果。其中,专业管理工作人员数量不充足,且始终扮演搬运工角色,所以很难与电力企业发展需求相适应。

2.3闲置资金的利用率偏低

受工程项目结余以及换新拆旧等多种因素的影响,电力企业内部的闲置物资始终存在,会将其存放于企业仓库内。目前阶段,电力企业始终倡导利用库存的方式实现仓库闲置物资的减少。然而,在绝大部分电力企业将精力放在库存利用方面的基础上,闲置物资的数量仍明显增加。但需要注意的是,仓库容量十分有限,致使电力物资仓储管理工作面临严峻的挑战。由此可见,仓库闲置物资的利用尚不充分,使企业的物资随之增加。针对收支两条线与年初报计划年末指标考核等多种管理体系,基层单位承担的诸多考核指标的责任,致使物资使用基层单位更愿意通过资金购买全新的物资设备,进而与各个考核指标相吻合,而不想使用仓库的闲置物资。其中,企业物质管理工作在机制方面将闲置物资减少作为强制性要求,甚至不允许出现闲置的物资。另外,要想保证基层一线能够代表企业现代化的水平,企业会在工程项目的建设机制、财务管理机制以及生产运行机制方面对基层单位提出明确的要求,即资金完成率、技术先进率与项目达标率等诸多考核指标。如果基层单位对仓库内闲置物资进行使用,很难与各方面指标要求相满足。在这种情况下,对于闲置物资再利用产生了严重的限制,使电力物资管理工作难度不断提高。

2.4合同管理问题突出

对于电力企业而言,为确保所有仪器运行的正常,采购物资的过程中,会与固定生产厂家开展合作,同时签订相关合同以保证物资质量符合要求。然而目前阶段,国内电力企业在处理合同方面效果并不理想,尤其是合同监督体系仍需完善,使得采购价格的波动幅度较大,物资厂家的价格相对较高。在此基础上,合同细节处理也不到位,尤其是针对小物资,并未标注具体的价格。总的来讲,企业合同管理的能力有待增强。

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3电力物资监督管理的方法

3.1清楚掌握采购市场

电力企业在完善物资管理过程中,要加强对物资采购流程的规范化,使电力物资在质量上与电力生产标准相吻合,提升电力生产的整体效益。采购部门需要针对物资需求专门成立调查组,根据电力物资的市场情况进行有效的调研,从而选择高质量的电力物资。同时,在选择合作商时,要注重对商家信誉的考核,为今后的持续合作提供依据。采购员要依据结合企业的生产需求对物资价格进行有效评估,并结合市场变动进行灵活的调整,保证最终的定价在企业的生产承受范围之内。

3.2物资管理监督机制的建立与健全

为全面推进电力物资管理工作的开展,需保证物资管理监督机制的健全性,注重管理工作监控的作用。作为监督部门,应全面收集并整理物资市场信息内容,以保证深入地了解并掌控物资采购工作,以免出现暗箱操作的行为。与此同时,还要实现电力物资管理机制的不断完善,优化物资利用的效率。在此基础上,注重分析并整理指标的作用,如果生产建设工作可以通过对闲置物资的使用完成,就应当尽可能规避企业管理内部在利用方面出现矛盾,确保各个部门协调工作的顺利开展。最后,应严格监督并管理限制物资,对闲置物资充分利用来完成生产建设的任务,实现闲置物资再次利用率的提升。

3.3加强物资优化配置

为了避免由于资源配置不合理造成的电力物资浪费,企业必须针对物质使用情况进行优化配置,避免闲置资源的浪费,有效降低电力企业的生产成本。在设置储备定额时要结合以往的物资需求,并要求各部门严格按照定额标准执行物资的使用,避免造成电力物资的浪费。针对检修情况,做好物资的使用情况的记录。针对闲置物资定期进行数量排查。制定监督机制并严格执行,敦促相关人员参照标准对电力物资进行使用。

3.4构建信息化管理机制

电力行业中,所涉及的物资种类繁多,所呈现的管理形式比较复杂。伴随着信息技术的高速发展,为电力物资的管理提供了技术支持。通过信息技术,构建全面的物资管理平台,类如财务管控系统、库存物资系统的构建。在很大程度简化了物资管理的流程,从而使管理效果获得有效提升。在构建信息管理机制时,要从物资采购、运输、到储存进行全方位的信息化管理,从而有效提升电力物资管理过程中的安全性。同时,在实现信息化管理时,要注重对物资管理数据的有效分析,从而为今后的物资采购、及储存提供数据支持。

3.5注重管理人员素质培训

管理员的素质在很大程度上决定着物资管理的整体效果,因此,电力企业必须加强对管理团队的整体素质建设。针对物资管理需求,电力企业对管理人员进行素质培训,包括管理理念的更新,对物资管理加强监督。在进行物资管理时,管理人员要严格按遵照管理流程。同时,在培训内容中适当摄入心理学知识,掌握沟通技巧,从而加强与合作商的有效沟通。并鼓励管理人员结合多年经验对管理机制进行有效创新,提升物资管理的整体效果。

4结束语

综上所述,在国家电网物力集约化新形势下,物资流程管理、监督管理必然会成为当今乃至今后管理工作的重要手段,它会对企业效益、企业发展产生最直接影响。物资管理部门作为管理体系中的重要组成部分,也会对整个电力系统的运营起到了重要的先锋作用。企业经营者和物资管理者应当不断探索新的科学逐级的集约化流程和监督体系,加强纪检监察、物资监察、协同监督管理的有效性,全面提升物资管理水平,实现物资管理监督最大安全效益。

参考文献:

[1]刘玉国.浅谈电力物资监督管理的作用及方法[J].水电站机电技术,2017(S1):70-73.

[2]张艳,李军博,赵景峰等.浅谈电力物资质量监督管理[J].科技与创新,2016(17):55-56.

[3]魏丽丽.浅谈全过程技术监督管理典型经验[J].科技展望,2015(1):141+143.

论文作者:段超,李蓉

论文发表刊物:《电力设备》2017年第30期

论文发表时间:2018/3/13

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