论模糊语言在编辑稿件处理中的应用，本文主要内容关键词为：稿件论文,模糊论文,编辑论文,语言论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
模糊语言是指外延不确定、内涵无指定特征的弹性语言[1]。模糊作为人类自然语言的内在属性，普遍存在于各种活动之中，编辑稿件处理也不例外。编辑同审稿人和作者的沟通一般是通过电话、电子邮件、专家审稿意见书、稿件处理通知书等形式进行的。沟通过程中的语言技巧对于文稿质量、稿件处理效率以及编辑、作者和审稿人的个人感情有很大的影响。恰当地使用模糊语言，既可以保证专家审理和作者返修的及时性，又可以保证文章质量的较大提高，并且可以避免由于编辑的主观性和盲目性而引起的误改、误导以及因此而引起的尴尬。编辑语言的模糊性主要体现在模糊词和模糊限制语的运用上。本文主要从语用的角度分析编辑稿件处理过程中，模糊限制语使用的必要性、技巧及模糊语言使用中应注意的问题。
1 模糊语言
1965年，美国加利福尼亚大学的控制论专家扎德提出了著名的模糊理论[2]。近四十年来，模糊理论得到了很快的发展，几乎渗透到了自然科学和社会科学的各个领域，诞生了模糊数学、模糊逻辑学、模糊语言学、模糊心理学、模糊修辞学等一系列新的学科。模糊理论之所以得到如此之快的发展主要是因为它应用的广泛性和有效性。模糊理论不但在工程技术科学中得到了广泛的应用，而且在语言学中也得到了很好的应用。
“模糊语言”就是具有模糊性的语言。所谓模糊性，是指一个概念的中心区域基本上确定，而外延界限不明确的属性。它是客观世界自身内在的模糊性和人对客观事物的主观认识的有限性以及不确定性在语言表达上的反映。模糊性是自然语言的基本属性之一。语言学家认为，各种模糊思维形式和语言表达在人们交往活动和知识交流中，更具有广泛、完美和高效的特征。它们不仅节约了信息传递，使人们之间彼此迅速沟通，而且也能有效地引起对方表象的集合，赋予认识或表达的丰富性和生动性[3]。语言的模糊表达具有简洁性、概括性和灵活性等特点，不但能够提高效率和表意的准确性，而且还能够使表达委婉含蓄、谦虚礼貌、富有联想等交际和美学效果[4]。
根据不同的模糊现象，模糊语言可以分为多种类型，而编辑稿件处理中涉及到的主要是模糊限制语。模糊限制语由George Lakoff提出，是指使事物模糊化的词语。它可以对话语的真实程度、涉及范围做出限定，也可以表示说话人对话与内容的直接主观推断，或提出客观根据，对话语做出间接的评估。从语用的角度来分，模糊限制语可以分为四类：直接缓和语，如“我认为”；间接缓和语，如“某人说”；程度变动语，如“很”、“非常”；范围变动语，如“大概”、“3－5天”。还包括“研究研究”、“讨论讨论”、“试试看”、“再说吧”、“等等吧”等[5～7]。
2 编辑稿件处理中模糊语言使用的必要性
编辑稿件处理中模糊语言的使用既有客观原因也有主观原因。
2.1 客观原因
（1）编辑认知能力的局限性
认知科学认为，语言是认知能力发展到一定阶段的产物，只有认识了的事物才能用语言表达[8]。期刊的综合性与编辑学科背景的专业性决定了编辑认知能力的局限性。专业方向划分越来越细，编辑内部虽有分工，但是这种分工总是粗线条的学科划分，一个编辑往往要负责相关的几个学科或多个方向。一个编辑个体要面对的是多个专业的作者群体，因此，文章的技术性内容也许会远远超出编辑的知识领域，编辑在处理这样的文章时难免力不从心。但是，编辑借助专家审稿意见和自己多年的工作经验，往往会意识到文章存在的一些问题，既然怀疑有问题，又不是那么肯定，就可以采用模糊的语言提出疑问，以引起作者足够的注意和重视。
（2）出刊过程的动态性
期刊的出版往往是由多个编辑共同完成的，刊出的内容需要整体统筹协调；另外，期刊隶属于不同的行政或科研机构，要服务于特殊的行业和科研群体，它优先报道的内容也有一定的动态性和随机性，所以，编辑有时很难对作者的询问做出明确的答复。
2.2 主观原因
稿件处理中，我们故意地使用一些模糊语言，主要是为了达到某些特定的表达效果。
（1）不明确告诉作者稿件已经录用，以保证作者积极配合编辑工作，进一步提高文章质量。
如果我们明确告诉作者稿件已经录用及拟刊出期次，有些作者认为反正能发表就行了，对于编辑提出的一些修改意见置之不理，这样编辑工作既被动，又使文章本身失去了很好的提高质量的机会。
（2）故意不指明某些问题存在的确切位置，以提高作者对文章返修的关注度。
文章的修改过程是论文水平提高的关键一环，不管是技术上还是准确性上、可读性上。Nature上发表的几乎所有的论文，至少要修改一次，很少未做重大修改就能发表的。正是通过这些修改，所发表的论文才真正具有吸引力和说服力[9]。如果编辑把自己认为有问题的地方都完全标注出来，而没有一些概括性的意见或建议，作者很容易产生依赖感，指一处改一处，不指的内容就不再看，因而失去提高文章质量的大好时机。
（3）模糊时间界限，加强审稿人和作者的紧迫感，从而提高文章报道的时效性。
（4）通过模糊语言含蓄表达、委婉退稿，以保护作者的创作积极性，营造良好的外部环境，促进期刊的良性循环。善于发现和培养好的作者资源对期刊的发展是非常重要的。“对学术期刊而言，论文的水平是通过稿源的选择（而不是靠编辑加工）来实现的。因此要提高论文的质量，最重要的是扩大稿源的选择范围”[10]。
3 编辑稿件处理中模糊语言的使用技巧
稿件质量的准确把握、较大改进和报道的及时性，很大程度上有赖于作者、审者和编者三方的互动情况。沟通中，编辑恰当地使用模糊语言有利于营造良好的商量、讨论和合作的氛围。
3.1 编辑稿件处理中适于语言模糊的对象
为了加快稿件处理的时效性，提高稿件处理的质量，维护作者、审者和编者自身的尊严，我们可以把语言模糊的对象分为时限、指称和态度三类。
（1）模糊时限
比如“10～15天”、“第3期或第4期”、“尽快”、“拟刊登于2008年第5期，但由于稿件较多，考虑时效性不排除最终不能刊发的可能”。
（2）模糊指称
比如“我认为”、“审稿人认为”、“编辑部综合意见”、“综合审稿人意见认为”等。模糊指称就是模糊责任的主体或使责任的主体错位，以增强问题的说服力或避免直接的矛盾。
（3）模糊态度
比如“好像”、“我怀疑”、“不适合本刊，请另投他刊”、“研究研究”、“以上（下）意见仅供参考”等。“以上（下）意见仅供参考”作为审稿意见书的结语，使得意见书中的所有意见变得委婉含蓄，营造了各主体间平等沟通的良好环境。
3.2 针对审稿人适于使用的模糊语言
编辑和审稿人的正式交流是通过“审稿意见书”来完成的。为了缩短稿件的刊用周期，编辑希望审稿人能在短期内完成审稿，但是审稿人往往有一定的名气，且工作比较忙，编辑又不好意思把时间定的太短。但是，如果时间太短，审稿人就会不高兴，觉得时间逼得太紧，没有顾及别人情况；如果时间比较长，很多审稿人又觉得时间还长，先放一段，这样一来可能就会遗忘。所以，我们可以将具体的审稿期限换用这样的措辞：“如果时间允许，希望您尽快处理”。“尽快”是个弹性语言，虽然没有明确内涵，但是让人产生一种迫切感。
由于审稿人审稿标准差异性，以及时间、认知等其他因素的影响，也许审稿人的意见并不一定适合具体的期刊。稿件最终能否录用，编辑要结合自身期刊的实际情况决定。但如果采用结果与某个审稿人意见不一致，可以通过模糊其他审稿人、作者、编委会等指称和该审稿人进一步沟通。另外，有时作者也会对审稿人的意见有异议。当把审稿意见反馈给作者后，我们经常会收到作者洋洋洒洒的大篇幅意见说明，其中，不乏富有说服力的反驳性意见；当然，也有一些比较激进的言词。这些情况下，在和审稿人沟通时，我们可以模糊其他审稿人、编辑和作者的意见，这样既可以避免因言辞尖刻或态度生硬而尴尬，又可以顺利达到目的。
3.3 针对作者适于使用的模糊语言
编辑和文章作者的正式交流是通过“稿件处理通知”来完成的。稿件处理通知中，编辑要告知作者文章的评审意见。有些编辑喜欢把审稿人意见和个人意见分别列给作者。这样处理，往往会因为作者认为编辑学术上不够专业而忽略编辑意见，并且如果是退稿，作者会把意见集中在编辑身上。为了增强权威性、化解矛盾、实现自我保护，我们可以模糊审稿人、编辑部和编辑三者的意见。比如，如果退稿，可以通过“审稿人认为”、“编辑部综合意见”等词语来增强意见的说服力和权威性。
稿件处理通知中，一般会有修改期限，比如10～20天，我们在实际工作中发现用这样具体的期限，不如采用“尽快”这样的模糊语言。因为每个人都生活上或工作上都有很多事情，再加上个人固有的惰性，往往不能按时提交修改稿，这样既给编辑工作带来了麻烦，又影响了整个发稿计划。采用“尽快”这个词，“快”要求作者行动要立即行动，“尽”字又体现出委婉客气。
为了保证作者论文修改的全面性和深入性，修改意见中可以出现一些模糊的意见或建议。尤其是一些论证过程中数学公式较多文章，不要说编辑，即使是同行专家，也许没有耐心一一去推倒验证细节，并且这些公式中字母的正斜体、上下标等字母也容易出现打印错误。一条策略性的模糊意见再加上一些及时的沟通也许可以收到更好的效果。比如，“为了进一步提高稿件质量，请认真审校原文，避免打印错误”。这是一位编辑给我论文的一条修改意见，对此，我颇有感触。因为文中的内容我在几个地方都讲过，认为应该没有什么问题，所以就匆匆看一遍发给了编辑。很快，我收到了回信：“希望认真审读文稿，一些错误仍没有纠正，比如文章的第3页2段”。依然没有全部指明错误的具体位置和内容，但却使我深刻地意识到自己对待修改稿的错误态度，我们作为编辑尚且如此，更何况一般作者呢？
对于退稿，如果直接把专家审稿意见反馈给作者，作者会觉得很难堪，甚至气愤，因为每篇文章不管质量高低都耗费了作者不少心思。如果我们既客观地对作者的文章提出一些建设性意见，又比较客气礼貌地给出一些评语，比如“内容不适合本刊栏目，请另投他刊”。礼貌的模糊用语能让作者感到自己劳动的价值和应有的尊重，这在某种程度上既增加了作者对编辑的好感，又提高了作者的劳动积极性。作者也许以极大的热情投入文章的再创作，对自己的科研起到很好的推动作用。
4 编辑稿件处理中使用模糊语言应注意的问题
编辑稿件处理中，模糊语言使用的积极作用是显而易见的，但是，如果使用不当就会适得其反。因此，编辑既要掌握一定的模糊修辞学理论知识，又要结合工作实际，不断地总结语言运用的技巧。稿件处理中模糊语言的使用需要注意以下几点。
4.1 注意模糊语言与含糊语言的区分
含糊语言是表意不清，晦涩难懂的语言。稿件处理中，含糊语言的出现，主要有三个原因：一是工作不认真；二是卖关子要人情；三是模糊语言使用过量。
由于有的编辑没有认真研究作者稿件，内容把握不准确，所以就只能用一些比较肤浅的语言笼统地评价或说明。有些稿件质量很高，并且根据期刊出版计划已经完全可以确定发表时间，但是，有的编辑还会对作者的询问敷衍搪塞、闪烁其词，通过这种含糊的语言向作者卖关子无非就是为了落人情。以上两种因素引起的含糊应该坚决杜绝，这是严重违反职业道德的文字游戏。
模糊语言的特殊效果，往往依赖上下文的语境，如果模糊语言使用过量，则容易造成整体语义的模糊，使得作者难以意识到编辑的真实意图。模糊语言的使用数量依赖编辑整体意图的有效表达。所以，在一份《稿件修改意见书》中，不宜过多地通过模糊语言来表达修改意见。尤其对一些实质性、技术性又能准确把握的问题宜直接指明，个别模糊只是为了提高作者对文章的全面关注，提醒作者把修改作为综合审稿专家及编辑意见实现成果再加工甚至创新的一个重要过程。
稿件处理中，模糊语言是编辑为提高文稿质量或含蓄表达意图而采用策略式语言，它建立在编辑对稿件内容深入理解的基础上，是编辑深思熟虑的结果。含糊语言往往是编辑的工作不认真或态度不端正造成的，比如，相当一部分作者对文献的著录格式不熟悉，出现问题较多，一些编辑为了省事就在《稿件处理通知》中直接写上“请参照‘文后参考文献著录规则’修改”了事。虽然这些资料在网上很容易找到，但是国家标准中的文后参考文献著录规则内容有15页，有些著录格式又因期刊选择标准不同有较大的区别，这种含糊的语言给作者带来的麻烦实在太大。如果编辑将文章中参考文献著录格式中存在的问题分类，并且示例性地指明个别修改方法，虽然编辑没有一一帮作者修改具体内容，但是这种方式比编辑一一改正错误还要有效，因为它不但能够引导作者很快地修改文中存在的问题，而且也是引导作者规范论文写作的学习过程。
4.2 注意模糊语言的模糊度
模糊语言的“模糊度”是指模糊词语在某种意义上的模糊程度。模糊语言虽然比精确语言更富有弹性，但是它表达的范围仍然是有一定限度的。如果模糊语言表达的范围太大，那么就不能准确地反映情况、传达意图，以致影响工作效率及进度。使用模糊语言的目的不是为了省事和推脱责任，而是为了更好地服务于期刊的质量。
比如，如果我们只写了“摘要需要重写”、“文中的个别句子欠妥”、“参考文献引用不规范”等，作者就会感到比较迷茫，甚至感到无从下手。我们审读文章发现问题后，为了避免过多地直接指出问题可能引起的作者的依赖心理和懈怠，可以适当地利用一些比较概括的语言来表达意见和建议，但是，这样的意见不宜多，而且要考虑这样表达能否达到预期的目的。因此，编辑在使用模糊语言时，要根据语言表达的意图和效果来恰当选择不同模糊度的模糊词。比如，对于“摘要需要重写”、“文中的个别句子欠妥”、“参考文献引用不规范”这样的问题，我们可以通过进一步的分析或限制语或个别示例来提请作者关注。并且，在一份《稿件修改通知书》中不宜多出采用这种模糊方式。
5 结语
稿件处理过程中，模糊语言的使用有利于编辑的自我保护、有利于人际关系的和谐、有利于工作的协调、有利于期刊质量的提高。编辑在工作实践中要不断地揣摩总结经验，恰当地运用模糊语言，通过语言技巧更好地服务于期刊编辑。但是，切忌滥用模糊语言，该精确的地方一定要精确，要敢于发表意见，提出自己独到的见解，只有这样才能真正地引起审稿人和作者的关注与尊重，才能实现编者、作者、审者的平等交流，才能真正提高期刊质量。
收稿日期：2007-12-21
修回日期：2008-04-21