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摘要：当前，随着市场竞争不断激烈和市场的不断完善，企业的行政管理面临的挑战也在不断的加强，所以企业在行政管理中应将科学管理作为目标，顺应时代发展的潮流，才能更好地符合市场经济发展的需要。因而我们必须意识到行政管理在企业管理中的重要作用，对企业行政管理效率低下的原因进行分析和总结，并采取针对性的措施，切实促进行政管理效率的提升。
关键词：企业管理；行政管理；效率；举措
引言：
目前，我国行政部门的整体工作效率已经有了很大程度上的提高，但工作效率低下的问题在少数行政人员和部门中仍存在。这种现象在短期内影响的是该部门的工作成果和行政服务质量，但长此以往，将直接影响整个行政系统在公众心目中树立起的良好的形象，这将会影响到行政系统的正常运作。高效的行政工作有利于社会的高速运转，能够得到广大人们的强烈拥护，而这对于提高行政机关的权威和诚信度，实现政府与社会和公民的良性互动，对于推动社会的快速发展和进步等都有非常重要意义。
1 行政管理在企业管理中的重要作用
企业管理中，行政管理是一项十分重要的内容，所以行政管理在企业管理中发挥了十分重要的作用。具体来说，主要体现在以下几个方面：
一是能促进企业效益的提升。为了促进企业得到可持续的发展，我们必须以长远的眼光来促进行政管理工作的开展，才能为战略目标的实现奠定坚实的基础，同时在整个企业中确保有限的资源得到最大化的利用，并对人力资源进行合理的配置，从而在促进高效运行的同时实现经济效益的最大化。而在此基础上，行政管理还是一种企业文化，可以有效地监督和引导企业员工主动积极地参与到企业发展之中，从而促进企业的经济效益的提升。
二是能不断的规范企业管理。行政管理在企业的决策层和执行层之间主要作用是传达，从而确保企业的各种管理决策指令及时的传达给执行层，并对执行层的情况实施监管，从而确保企业的各种决策得到及时的实施，最大化地促进企业管理目标得以实现，同时也能促进企业的管理不断规范，促进企业走向可持续的发展道路。
2 企业行政管理是企业参与市场竞争的客观要求
要想使得企业的生产经营得到有效的组织，就必须要有一个强有力的制度来把企业各部门组成一个有机的整体。若果缺乏行政管理，那么企业的生产经营活动就会由于缺乏组织性而难以能实现。具体来说，企业的行政管理主要有着以下几个方面的内容。
2.1 计划工作。也就是说企业根据自身的实际情况，确定企业管理内容的目标并确定达到这些目标的方法。计划性是现代企业进行行政管理必须遵循的原则，只有做好预测工作，才能够更好地对企业的行政工作进行指导，这是企业行政管理取得成果的必要条件。
2.2 组织工作。企业进行运作的基本框架也就是企业的组织机构，其主要明确的是企业的各级行政管理人员所负责的工作是什么，任务如何分配以及相应的决策由哪一层来制定的问题。企业应该完善组织框架，建立自上而下的责权制度，从而确保行政管理渠道的畅通，只有这样才能使得企业的行政管理工作有的放矢。可以说，企业的行政管理是依靠行政机构渠道来进行的，因此，选择和制定符合企业自身特点的组织机构是确保企业相关行政命令得到快速执行的重要前提，是行政管理的必要条件。
2.3 指挥工作。也就是指企业行政管理采取适当的措施，来对企业中各个员工进行合理的分工，对各员工的职、责、权进行明确。此外，指挥工作还要发挥调动各级行政管理人员工作积极性的作用，协调各级行政管理人员之间的关系，对员工之间的矛盾冲突进行协调。
2.4 控制工作。控制工作指的就是对员工的工作进行检测、控制并适时作出调整，这包括激励机制的建立以及相关奖惩制度的制定和实施。通过控制工作，可以有效地确保各个员工能够有效地完成；在控制的过程中还可以判断企业的行政管理工作做得是否合理，是否有待改进的地方，从而使得行政管理工作做得更加合理。企业行政管理工作做得好坏，在很大程度上与被管理者的态度有着密切的关系，所以要确立公平合理的激励机制，激发员工工作的积极性，从而确保行政管理工作的顺利实施。
3 企业行政管理效率低下的原因分析
就目前的企业行政管理现状而言，很多企业的行政管理效率还有待进一步提升，而导致企业行政管理效率低下的原因来看，主要表现在以下几个方面：
一是在设置行政部门时的合理性较差。由于行政部门的设置直接关系到行政管理效率，且二者之间的关系十分密切，就当前企业的行政部门设置来看，缺乏行政管理专业人员，这不仅会导致行政管理难度加大，而且上级下达的决策指令需多番周折才能传达和执行，影响行政管理水平。
二是前瞻性较为缺乏。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆我国很多企业的人力资源管理处于初级阶段，不管是前瞻性还是全面性均较为欠缺。企业在不断发展的过程中，行政管理的成熟度较差。企业不知道员工的想法，员工的想法无法向企业表达，所以决策和执行往往存在这样或那样的偏差，而前瞻陛是以长远角度来看待问题，主要是为了企业的长远利益着想，所以前瞻性的缺乏势必会对其行政管理效率带来影响。
三是在行政规章制度方面有待进一步完善，而其又是确保行政管理有效运行的根本前提，能确保执行层的分工明确，也能保证执行时的人力和物理资源不被浪费。而就当前很多企业的行政管理工作来看，在规章制度方面还存在亟待完善的地方，所以经常会管理混乱，导致决策难以得到高效执行，影响行政管理效率。
4 促进企业行政管理效率提升的几点浅见
通过上述分析，我们对行政管理在企业管理中的作用有了一定的认识，所以为了确保行政管理效率得到有效的提升，我们必须结合其管理效率低下的原因，采取针对性的措施，促进管理效率的提升。具体来说，主要应做好以下几个方面的工作：
一是对现有的管理模式进行不断的完善。企业要想得到长远的发展，首先必须在管理模式上进行完善。这就需要紧密结合企业实际，针对性的对行政管理模式进行完善，但是在完善过程中应始终将实用性和科学性作为根本原则，不能盲目的借用和生搬硬套，否则就会适得其反，将行政和管理进行有机结合，从而形成一套科学完善的现代化的行政管理模式。
二是对现有的行政管理制度进行不断的完善。在现代企业中，行政管理制度主要是对员工的行为进行监督和约束，从而更好地提高企业的运行效率和管理效率。所以企业行政管理人员，应在日常形成管理中致力于制度的完善，通过完善制度不断促进企业管理效率的提升。
三是建立健全具有激励和约束作用的奖惩机制。为了实现企业行政管理效率的最优化，在行政管理中必须采取针对性的奖罚措施，才能更好地促进其工作积极性的提升。因此必须建立具有激励和约束作用的奖惩体系。首先奖惩体系应在经济方面为着力点，结合员工绩效对其给予相应的报酬，而员工在工作中犯错则进行一定处罚，员工的自身利益与自身能力息息相关，这样既能调动员工工作的主动性和积极性，又能感受到自身在企业发展中的作用，从而以更多的精力参与到企业的发展之中。在经济层面的基础上，还应在精神层面予以努力，在日常行政管理工作中强化对其的精神激励，及时的表扬和鼓励，尽可能地激发员工的工作热情，从而使其在企业发展中将自身的价值彰显出来，从而更好地在企业行政管理中促进管理效率的提升。
四是始终以科学发展观为指导，强化企业的管理。为了打破传统的行政管理带来的束缚，在整个行政管理中，必须始终以科学发展观为指导，采取绩效考核目标等方式强化企业行政管理。这就需要设置绩效考核平台，并把绩效考核作为主要的考核内容，促进企业行政管理成效的提升。而在此基础上，就应采取现代化的行政管理方式，强化企业行政管理工作的开展，尤其是应采取计算机技术、互联网技术和信息技术等辅助行政管理工作的开展，利用行政管理系统，确保企业的决策得到及时的执行，并对执行的效果进行监督，同时强化对其的指导，以行政的手段促进管理决策得以顺利的实施，但是在行政干预过程中应合理的控制干预度，否则就会适得其反。
五是提高行政管理人员的素质水平。作为企业的行政管理人员，为了更好地促进行政管理效率的提升，我们还应加强有关专业技术知识的学习，不断提高自身的专业技术实力，尤其是应结合企业的实际，切实强化行政管理工作的开展，并对现有的行政管理体系进行不断的完善，采取定性和定量的方式对其综合性的评价，促进企业行政管理目标顺利的实现。
六是在整个行政管理中应强化人本管理理念。现代企业要着力提高企业行政管理的艺术性。伴随着我国社会主义经济体制的快速发展，“以人为本”的现代管理模式是顺应市场经济发展的一种新型管理模式。企业行政管理中要充分重视学习贯彻科学发展观理论，发挥好企业中主体――人的积极性和主观能动性，只有每一个个性能力都得到充分的发挥，企业的行政管理效率才会大大提高。与此同时，还要注重管理的方式方法，逐步形成企业发展的协同效应。
5 结束语
综上所述，在现代企业行政管理中，为了更好地促进其管理效率的提升，作为行政管理人员，应充分意识到行政管理在企业管理中的重要作用，并认真分析和总结导致企业行政管理效率低下的原因，并采取针对性的措施，切实强化行政管理工作的开展，尤其是应在行政管理方式方法上做到人性化，并在奖惩体系和绩效考核制度的支持下，促进整个企业行政管理效率的提升，在促进企业管理效率提升的同时实现企业的可持续发展。
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作者简介：刘忠全，身份证号码：3607211988****4435。
论文作者:刘忠全
论文发表刊物:《知识-力量》2019年4月下
论文发表时间:2019/2/13
标签：行政管理论文; 企业论文; 行政论文; 效率论文; 员工论文; 管理工作论文; 工作论文; 《知识-力量》2019年4月下论文;