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摘要：社会经济迅速发展，为建筑行业的发展提供了新的机遇，建筑工程作为社会经济发展的重要内容之一，其自身的管理结构也在不断发展的过程中逐步的完善。就目前而言，现代建筑工程施工管理主要是从施工前、施工中、施工后期等几方面着手，对建筑工程进行全面的监督和管理。在这其中竣工资料，作为工程施工后期施工质量检验的重要依据，其是否完善、全面是影响建筑工程竣工验收工作能否顺利进行的关键因素。
关键词：建筑工程；竣工资料；管理
1建筑工程竣工资料在建设工程中的重要分析
1.1竣工资料对于建筑工程中的环节息息相关
（1）工程施工过程，作为竣工资料的主要来源。竣工资料与建筑工程的各个环节都有着密不可分的联系，是建筑工程质量检验分析工作开展的基础。建筑工程施工的持续推进，竣工资料的记录和管理也随之不断的丰富。比如，建筑工程竣工中，涉及到工程施工图纸、施工检验报告等相关的内容。虽然这些数据，主要记录的是建筑工程的施工状况，但是这些数据作为建筑工程资料的主要构成部分，其对应着建筑工程施工的各个环节。所以，施工企业必须将竣工资料的分析与建筑工程实际施工状况紧密的融合在一起，否则竣工资料也就失去了其原有的意义。
（2）竣工资料，作为建筑工程技术实践创新，是记录每一环节进展的重要途径。竣工资料不仅与建筑工程施工的各个环节紧密的联系在一起，而且也是建筑工程实践创新记录最重要的途径之一。由于竣工资料，来自原建筑工程的施工各个环节中，其作为建筑工程施工内容的一种总结方式，要求施工人员在工程施工的过程中，必须将工程施工特征与竣工资料紧密的结合在一起，同时在后期竣工资料整理和收集的过程中，将工程施工技术的优势充分的体现出来，为建筑工程施工技术的改革与创新提供积极的借鉴。
1.2竣工资料是工程建设过程中的真实体现
（1）有助于工程验收流程对接工作顺利进行。之所以说竣工资料对于建筑工程非常的重要，是因为竣工资料不仅是建筑工程验收的重要组成部分，而且通过竣工资料，可以全方位的掌握和了解建筑工程的实际状况。（2）为建筑工程验收工作的开展，展开了较为全面的支持。竣工资料作为反映建筑工程施工真实情况的重要方式，其对于建筑工程验收工作的顺利进行，也有着极为重要的意义。
2建筑工程竣工资料管理存在的问题
2.1制度缺失，机构不完善
虽然国家和企业都将一定的竣工档案编制方法以及规章制度制定了出来，然而现场技术工作者通常不能严格履行，约束机制不够。甚至领导分管这项工作在一些工程项目中还不存在，对于编制与整理竣工档案的工作也没有专门的人员负责，导致措施和制度落实困难。而且流动性在施工技术人员中较大，他们很难一直参加某项工程的施工建设，人员出现变动的情况下，交接资料时不齐全，不清楚，相互推卸的情况频发，导致散失资料情况严重。由于竣工资料工作是由不专业人员负责的，责任落实不明确，从而难以保证资料的完整性以及准确性。
2.2技术人员综合素养不够
①专业技术工作者素质不高。很多人一毕业就迈入施工前线，因为工程项目施工任务大、时间紧迫，竣工档案专业培训不足且技术人员严重缺乏，对于基础建设工程的很多难点、诸多特征、行业标准以及规范了解不够。导致业务不够熟练，技术素养不够，在编制竣工档案时经常出现那样或者样的问题。②档案人员素质不够，没有科学指导竣工档案编制工作。一些档案人员对工程技术了解不够，没有依据要求收集、编制以及整理竣工档案，更谈不上去指导竣工档案的编制工作，因此对竣工档案的编制就会产生影响。
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3加强建筑工程竣工文件档案整编与整理的措施
3.1重视建筑工程竣工资料管理
要想加强建筑工程竣工资料管理，施工企业首先要从观念上对此重视起来，加大宣传力度，对竣工文件档案整编与管理的行为进行规范，以此增强相关人员档案管理意识。在正式施工之前，建筑企业应当积极宣传相关法律法规和档案管理规范，提高竣工文件档案管理的实效性，组织建设单位、施工单位和监理单位的相关负责人了解和学习基础档案知识，为建筑工程竣工文件档案管理工作奠定良好的思想基础。
3.2规范建筑工程招投标流程
建筑企业应当严格按照规定流程进行工程招投标，选取综合水平较高的施工单位以及监理单位，针对建筑工程竣工文件资料提出相关要求，将竣工文件档案的整编内容、职责、特殊要求、送交时间以及资料原件在合同中进行明确，确保工程施工顺利进行，以此实现建筑工程竣工文件档案整编与管理水平的提升。
3.3完善变更后的文件档案管理制度
加强建筑工程竣工文件资料管理，对变更后的文件档案管理制度进行完善，确保资料齐全，做到定量统计、分门别类。在绘制竣工图纸时，变更后的文件资料是一项重要依据，只有重视变更文件管理，才能真正确保建筑工程竣工文件档案的真实性、完整性、齐全性与可靠性。首先，在对竣工文件档案进行编号时，需要考虑到不同档案的形成时间，防止文件在形成、移交以及保管过程中出现丢失现象。在编制竣工图时，编制人员需要确保变更资料收集齐全，在整理上要做到分门别类，并明确变更文件数目，以便在工作中迅速查阅。除此之外，还要对变更单进行逐个审查，将已执行或未执行的章盖在变更单上，确保竣工图编制科学；其次，施工单位主要负责竣工图纸的绘制，但是建筑单位、监理单位要充分履行自身监督管理职能，确保所绘制的竣工图纸符合实际施工情况，提高竣工图纸的绘制水平。在施工开始后，竣工图纸的绘制必须立即进行，并且根据实际情况进行适当修改，竣工图的编绘需要所有工程技术人员的参与，从而提升竣工图整体效果。
3.4重视培养档案管理人才
档案管理人员的专业水平和综合素质在很大程度上决定着竣工文件档案的整编与管理水平。因此，建筑企业必须重视培养档案管理人才，加强对档案管理人才的专业培训和相关教育，确保其掌握归档整理规范、建筑知识以及档案方面的知识，提高档案管理者的工作质量与工作效率。除此之外，要想实现档案管理人员操作水平的提升，企业还要积极应用现代化管理理念与管理方式，对档案管理人员进行计算机技术方面的培训，提高档案管理的科学性。
3.5合理运用现代信息技术
随着计算机的普及和网络技术的发展，动态化监控在建筑工程施工中得到了越来越广泛的应用。将一定数量的摄像头安装在施工现场，并连接网络平台，利用视频资料对实际施工情况进行了解和掌握，及早发现施工过程中出现的各种问题，防止损失扩大化。这些视频资料应当作为工程资料保存下来，与书面资料相比，视频资料在真实性、可追溯性以及直观性等方面具有更大优势。
4结语
建筑工程竣工资料作为建筑工程的重要组成部分，其不仅与建筑工程的发展有着密不可分的联系，而且其在建筑工程施工技术不断发展和更新的过程中也得到了更进一步的创新和发展。因此，建筑工程施工企业必须加强建筑工程资料管理工作的力度，确保建筑工程资料管理工作的顺利开展，促进企业经济效益的有效提升，才能使企业在激烈的市场竞争中占有一席之地，为建筑工程施工企业长期可持续发展目标的顺利实现奠定坚实的基础。
参考文献：
[1]赵静.建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略分析[J].门窗，2016（12）：58.
[2]何楚楚，胡德帅.建筑工程竣工资料常见问题分析及对策研究[J].中国标准化，2016（09）：85-86+89.
[3]朱儒刚.建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].建设监理，2015（11）：49-53.
论文作者:刘海兰
论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第20期
论文发表时间:2018/10/10
标签：资料论文; 建筑论文; 档案论文; 建筑工程论文; 工程竣工论文; 文件论文; 工程施工论文; 《建筑模拟》2018年第20期论文;