摘要:财务共享服务中心的建设是管理会计体系的根基,只有在信息化时代中,充分发挥网络的作用,才能做好财务共享服务平台建设,进而促进管理会计更好更快的发展。故此,企业在建设和运行财务共享服务中心时,要考虑硬件、软件对其影响作用,加强信息的监管与保密,充分发挥财务共享服务优势,以管理会计为主要工具,实现企业财务以核算型向价值型转换的管理目标。
关键词:财务共享服务;管理会计建设;促进及作用分析
1财务共享服务对管理会计建设的作用
当前我国企业要进行财务要转型,因此,建立财务共享服务,不仅可以降低成本,而且还能从组织结构、人员、系统和数据四个方面为管理会计体系的建设构筑基础。
1.1组织架构方面
财务共享服务中心的建设实现了会计解放。财务共享服务中心将核算、费用控制、支付等简单重复性的,且容易流程化和标准化的财务工作,集中到统一的信息化平台上来,进而使得财务的日常工作效率得到了很大的提高,使广大的财务人员从简单和耗时的工作中解放出来,将更多的精力和时间投入到预算管理、成本控制、业务和战略决策支持等高价值领域中,才可以实现财务核算类岗位和财务管理类岗位的分离,实现从财务会计到管理会计的转型。
1.2人员方面
财务共享服务中心的建设使会计进行了再分工,同时也推动了财务人员的专业化发展。而管理会计发展的关键问题就是人才。企业需要建立起一支富有战斗力的管理会计人才团队,才能实现管理会计在企业的成功应用。财务共享服务中心将会计核算与管理会计工作从组织上分开,核算会计专注会计核算;管理会计专注价值创造。这样有别于传统财务部门对财务人员统一分配和管理的模式,显然更有利于人才的专业化发展,有利于团队的锻造和持续发展,从而有利于财务转型的实现和管理会计的发展。
1.3系统方面
在建立财务共享的过程中,需要对其主要的信息系统平台进行统一,主要包括电子报销系统、票据影像系统、会计系统、财务管理系统、银行联网系统、档案管理系统、合并报表系统。统一的财务共享信息系统平台,通常扩展到双向:一是继续延长业务前端,包括项目、销售、采购、工程、供应链等相关管理,使得财务和业务的有机融合,从而实现财务业务一体化;二是扩展管理决策支持,涵盖管理会计的所有职能,主要为公司的重大战略决策和日常经营决策提供支持。在财务共享核心信息系统平台统一的基础上,最终实现财务信息系统对企业的核算、业务、管理和决策等全方位的支持。其中,管理和决策体现了管理会计的功能,为企业的预算管理、成本管理、绩效管理和经营决策支持提供强大的信息系统平台。
1.4数据方面
财务转型并不意味着对传统财务会计工作的抛弃。财务会计的工作内容不可能减少,同时,财务数据也是管理会计的数据基础。财务共享服务中心的建设为管理会计的发展提供了更全面的数据基础。其将全公司的会计核算工作集中到一个平台进行,实现了全公司数据的集合化,分子公司的数据不再分散管理,避免了信息的割裂和各自为政,这不仅大大降低了管理会计基础数据的获得成本,还大大提高了这些基础数据的可靠性。同时,通过规范化、流程化的管理,财务共享服务中心可以确保所有的基础数据都遵循一个统一的逻辑规则,极大地减少了数据加工处理过程中遇到的数据转换、数据假设等问题,使报告和决策支持在数据层面得以保证。
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2实现财务共享服务的关键性因素
良好的财务共享服务平台可以充分发挥管理会计的作用,减轻管理会计的工作量,提高其工作价值,故此,必须建设一个良好的财务共享服务平台。在信息化时代,没有一家企业能够离开网络,建设财务共享建设与管理会计融合必须充分利用网络这一平台,实现二者有机统一,具体要把握好以下方面:
2.1大数据及互联网支持
现今,数据资源是国家发展最重要的资源之一,可以说,谁掌握了大数据资源,谁就将获得财富。对现代企业而言,发展离不开大数据和互联网的支持,管理会计同样不例外。网络技术为企业管理会计提供数据共享支持,同时,通过大数据分析研究,可以确定企业未来发展的主要方向,在以后的市场竞争中占据优势。大数据和互联网就犹如企业发展的指路明灯,管理会计要在工作中充分利用其优势,把握发展趋势,做好信息处理,为会计信息管理提供良好的基础。
2.2安全管理信息
当前,共享服务离不开信息的管理,信息管理之于共享服务犹如人体内的血液对身体健康一样重要,做好信息管理可以有利于企业健康稳定的发展,但同时,信息的管理有其缺陷。信息的安全问题是信息管理中最重要的问题,管理会计的核心数据对企业而言是企业未来发展趋势的指标,关系着企业的发展前景,一旦数据资料丢失或泄露,会给企业造成重大经济损失。为此,加强信息的管理势在必行,在财务共享平台上,应该对核心信息做多重加密处理,同时加强会计人员对信息的保密管理,确保信息安全。
2.3建设共享信息系统
建设共享信息系统有利于企业信息管控,也有利于管理会计对预算过程进行管控处理。首先,信息共享有利于会计管理熟悉各项预算指标,理清工作中具体收支情况,能够依据指标计算收支情况。其次,精确的预算、指标有利于企业现场工作精确到位。在对成本指标变化进行分析时,可以及时将预算与指标变化进行对比,及早发现问题。最后,有利于建立信息反馈系统,将预算与实际运营的落实情况对比,能够主动发现运营中出现的问题,两者前后对比建立一个完整的信息反馈机制。
2.4加强硬件建设
信息化系统建设是从平台服务型和软件设施方向来看的,但要做好财务共享服务平台,硬件结构是必不可少的。从理论上讲,只有做好硬件基础工作,软件上才能更好的发挥作用。建设硬件体系构架可以通过信息化的硬件设施完成,网络服务器、路由器、光纤等基础设施的建设和完善有利于形成高速、便捷的计算机网络,在此基础上形成局域网,利于财务共享服务平台的运行。
2.5建设网络结构
网络结构对整个财务共享网络平台的功能、荷载具有很大的影响。设计其结构时,要有预见性,考虑将来此平台与其他系统的数据接口。网络性能优劣程度直接影响到用户体验好感度,只有平台网络性能良好才能够让财务共享平台长久有效的运行下去。平台的运行使数据信息来源多样化、复杂化,对此,必须构建科学合理的网络结构,实现数据传输、获取、储存的安全性、科学性。
3结语
当前,对我国企业而言,财务管理是企业发展中很重要的一部分,一方面财务部门要为企业的发展提供有利的信息,另一方面财务部门不但进行会计核算,还要直接参与企业的发展,而要实现这两个目标,建立财务共享服务模式是最好的选择。
参考文献:
[1]包安琪.管理会计视角下A公司财务共享服务的优化设计[D].苏州大学,2016.
[2]朱朝晖.管理会计体系下的财务共享服务的建设与实践[A]..财务资产与物资管理实践——2015全国电力行业企业管理创新论文大赛获奖论文[C].:,2015:2.
论文作者:李丽丽
论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期
论文发表时间:2018/12/18
标签:财务论文; 管理会计论文; 数据论文; 企业论文; 平台论文; 信息论文; 信息系统论文; 《基层建设》2018年第32期论文;