摘要：随着计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，办公效率得到了很大的提高。在最近这些年，开发人员在计算机信息技术方面投入更多，提升了计算信息处理技术的针对性和有效性。办公自动化的应用，促进了信息资源、人员、办公室之间的联系，在很大程度上提升了办公效率。本文基于计算机信息技术应用的优势展开分析，在明确应用要素的同时，期望能够为后续办公系统的持续发展提供良好参照。
关键词：计算机；信息技术；办公系统；应用
前言
计算机信息技术在办公系统中的有效利用，一方面能够为传统办公系统的转型提供更加科学化且先进化的管理平台，由此增强办公质量的可控性；另一方面，凭借网络信息技术，借由资源丰富的网络渠道，更便于信息资料的查找利用，以此提升办公系统的工作效率。
1计算机信息技术概述
从概念上来看，计算机信息技术强化信息获取、传输和数据分析能力，在提升实际办公效果方面发挥了不可替代的作用。在内容上，计算机信息技术融合了多种先进的计算机技术，比如微电子基础、网络信息技术等。办公自动化技术作为计算机信息技术发展的产物，可以在很大程度上解决办公中出现的各种问题，比如提升信息传递效率、打破信息内容的单一性，提升计算机信息技术的综合效果，促进单位办公效率的提升。从现阶段发展情况来看，办公自动化在我国得到了广泛的应用，改变了人们传统的办公方式，符合当前阶段社会发展情况，为单位各项信息处理能力的提升奠定了基础。
计算机信息技术在办公自动化的应用，一方面有利于降低单位的管理成本。传统的办公方式对人员要求较高，且需要消耗大量的办公材料。计算机信息技术的应用，很多信息可以通过计算机信息技术来完成，少量的人就可以完成过去很多人才能胜任的工作，降低了人工成本和材料消耗，同时信息的准确性得到了有效提升。另一方面，打破了传统办公区域的限制。在现代办公中，人们不必集中在固定的区域，通过计算机信息技术的有效利用，为办公环境的优化提供了重要条件，工作人员之间通过计算机信息技术联系更强，比如可以在不同的区域进行交流和讨论，实际办公效果更加明显，办公效率得到了有效的提升。
2计算机信息技术在办公系统中应用的优势
2.1办公系统整体化优势
计算机信息平台能够为不同部门、不同地区、不同时间点的单位或企业提供数据传输与管理渠道，以便缩减档案资料传导与管理的耗时，使后续办公系统的运行效率得以持续保障。另外，传统的信息数据管理模式，在办公系统日益庞大的发展趋势中，势必会严重影响整体信息交流与管理的质量，为此计算机信息技术无疑为多台设备提供了数据共享平台。
2.2数据信息集成化优势
计算机信息技术在办公系统中的应用，使得信息数据的处理具备集成化的优势，能够根据计算机信息管理平台提供更简单的操作流程，并借助不同种类的信息软件使多项工作在同一个计算机系统平台内完成。例如，在企业或单位资源采购过程中，计算机信息技术能够采集到各个部门的采购报表，通过专业软件的核对与列举，得到更精准的数据表格，以此控制办公经济成本的损害，使企业经济体系的构建质量得以保障。在此期间，比较于传统信息交互与管理工作，计算机信息技术无疑简化了信息数据交互的环节，使得办公经济效益得到显著提升，同时更能够降低办公系统运作的压力。
2.3可持续无纸办公优势
随着我国可持续发展理念得到重视，无纸化办公的理念也得到了越来越多企业单位的认可。作为无纸化办公系统中最核心的计算机信息技术，它不但能够为办公资料提供更完善的信息资料统筹平台，以此简化办公资料管理与存储的冗长步骤，使办公效率与水准得以显著提升，同时无纸化办公系统有效缩减了原有纸质档案与文件的空间占用率，不但更好的响应了我国资源可持续化发展的号召，也降低了办公系统经济成本的耗费。
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3计算机信息技术在办公系统中的应用分析
3.1计算机技术在医院临床中的应用
随着计算机技术的日新月异，其应用领域越来越广。近年来，计算机技术在医学中的应用领域越来越多，成为一个热点研究的对象，被广泛关注。目前在临床中最常见的应用方式主要有两种，首先是生物芯片。生物芯片是通过对计算机芯片研究分析演绎而来的，采用微量点样、光导原位合成等方法，将生物大分子，如多肽分子、核酸片段、环氧树脂分子等有序地固化在聚丙烯酰胺、硅片等载体表面，通过相关仪器检测分析。其次是移动医疗，就是通过使用移动通信技术——例如PDA、移动电话和卫星通信来提供医疗服务和信息，具体到移动互联网领域，则以基于安卓和 iOS 等移动终端系统的医疗健康类 App应用为主。
3.2无线网络技术应用
无线网络是基于传统网络信息技术与无线通信技术实现的网络供应平台，在目前办公系统中的有效利用，不但能够有效打破传统有线办公的空间局限性，使员工不论何时何地都能够自由的处理信息数据，以便为企业生产与管理工作的开展提供帮助，同时更极大拓宽了计算机设备的连接数量，使数据资料的传输与处理效率得以显著提升，解决了计算机与数据端口距离较远的问题，这使得办公空间有了较大的拓宽余地。另外，无线网络改变了计算机信息技术在办公系统中的应用方式，也为办公服务平台提供了更完善的推广渠道，使得网络化办公的发展自由度显著提升，再经由辅助管理与操作软件的不断丰富，更使得无线网络速度得到了极大提升，使得办公时效性与网络稳定性都得到了保障。
3.3办公自动化与智能化的应用
计算机信息技术智能化与自动化在我国办公系统中早有应用。其中自动化系统更多用于产品生产与设备管理等办公部门，通过计算机系统平台与编程数据，能够为生产系统提供更高效与高质量的生产流线，以此增强企业产品的市场竞争力，为后续办公系统的可持续发展奠定扎实基础；智能化技术在办公系统中的应用，不但能够基于网路数据平台资料分析渠道掌握用户的实际需求，通过相似性与关联性为用户提供更加多样化和个性化的服务，使办公系统工作效率得以显著提升。其次，基于计算机用户的工作习惯，更能够借助系统数据收集并记忆用户工作需求，以便在办公期间及时提供辅助资料，并提供数据管理与存储等便捷服务，才能使办公水准得以持续提升，为后续企业服务平台的构建提供良好参照。
例如，智能化办公软件的应用，便能够根据计算机用户的操作习惯与搜索历史判断用户的办公需求，通过展示平台列举出相似的数据查询结果，以便办公参照资料更加全面，使查询资料等工作耗费的时间显著缩短。
3.4视频通信技术应用
视频通信技术是计算机信息技术表达的一种方式，在视频监控与视频会议中较为常见。此种通信技术形式，能够通过摄像头等数据采集端将影像信号转换为更便于识别的数字信号，而后再通过信息传输渠道递交至计算机管理软件内，经由数据识别软件了解视频影像内容。此种技术的应用，能够有效解决办公区域零散的问题，为办公提供更现代化的远程交流渠道，同时面对面的交流形式更便于准确的传达办公信息，使办公空间内的工作状况更便于监督。而从技术发展积极性角度来看，视频通信技术的应用也无疑打破了传统会议模式对空间的限制，使得会议展开更加便捷，以便办公系统工作效率与质量得以显著提升。
结语
计算机信息技术在办公系统中的有效利用，不但能够为办公数据管理工作提供更高效且稳定的信息传导平台，以便办公系统运行质量得以持续性的保障，同时凭借计算机信息软件的不断开发，更能够根据办公需求提供适当帮助。
参考文献
[1]罗晶.计算机信息技术在现代办公自动化中的应用[J].信息系统工程,2018,292(4):86.
[2]韩金威.计算机信息技术的办公自动化应用[J].电脑迷.2018(08).
论文作者:季业飞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期
论文发表时间:2019/7/17
标签：计算机信息论文; 技术论文; 办公系统论文; 信息论文; 数据论文; 办公自动化论文; 传统论文; 《基层建设》2019年第12期论文;