摘要：当今，随着社会的不断进步，文书档案管理也越来越完善。文书档案管理工作量日益增大，它属于一项比较系统、复杂的工作。新的形势下，计算机和网络通信技术广泛应用，传统的文书档案管理理念无法满足当前的发展需求。因此，提高文书档案管理水平是迫在眉睫，我们必须建立并完善现代化的管理制度，妥善保存文件，确保文书档案资料的质量。
关键词：文书档案管理；特点；创新策略
引言
文书档案管理是企业、政府机构、社会团体、社会组织、事业单位在行政管理活动中生成具有保存价值资料的总称。文书档案管理是企业档案管理的核心，是一项技术性、服务性、政治性较强的工作。而文书档案管理质量的高低直接影响到企业整体管理水平，因此，新时期下，应该加强文书档案管理水平，提升文书档案管理认识，提高文书档案管理人员管理素养，使其能够合理、科学的管理文书档案，进而才能够实现文书档案管理实效性。
1文书档案管理工作创新的重要性
文书档案管理对于企业的发展以及办公室各项工作的开展具有重要的影响，其不仅关系着办公室工作的推进，而且关系着整个公司工作的进行。依照当前的实际情况来看，部分企业办公室人员对于文书档案的管理并没有予以高度重视，或者造成文书档案的丢失，或者造成文书档案的毁损，一旦涉及到文书档案的查询则“无从入手”。尤其是新型文书档案种类的出现，很多工作人员在面对此类文书档案不知所措。这些问题的出现都需要相关人员予以根本解决，从而为办公室各项工作的开展扫除障碍。我国信息化的进步和发展，不仅对办公室文档管理提出更高要求，也对办公室人员提出更高标准。尤其对于文书档案的优化管理，更是办公室人员所需要面临的一项重要挑战。办公室文书档案想要获得更好的管理，就需要不断地创新。办公室工作人员需要从思想上改变传统文书管理方法，融合新时代特征，运用现代信息技术，从公司的运作中发现企业办公室文书档案管理工作存在的问题，具有长远的价值与意义，提高了公司档案管理人员的工作积极性与技术水准，保证了文书的安全以及科学有效性，从很大程度上促进了公司的发展与进步。
2文书档案管理的特点
第一，文书档案管理的综合性较强。档案管理一般是利用内部机构来开展综合性管理。就类型来看，包含了党务工作、科学研究、基础建设、人事档案等多个部分。就来源来看，包含了事业单位的指导性文件、政策性文件等。第二，文书档案管理的专业性较强，在实际的事业单位工作之中所形成的文书档案，可以直接将总体的工作反映出来，所以，其本身的专业性较强。如，事业单位的业务拓展，长远发展计划等。第三，文书档案管理保密性较强。文书档案管理主要是为了给事业单位开展工作提供帮助与指导。所以，文书档案一般只能由事业单位内部的人员查阅，其本身的开放度偏低，保密性以及业务性较强。第四，文书档案的管理也具有阶段性的特点。目前，事业单位的行政管理科室很多，这样就会导致文书档案管理出现松散的问题，为了满足文件的连续性与完整性要求，事业单位的文书管理的周期一般只有半年或者是一年。
3文书档案管理的创新策略
3.1构建文书档案管理制度
加强文书档案管理制度构建，对提高文书档案管理质量具有一定的保障。新时期下，文书档案管理制度应该与时俱进，实现现代化文书档案管理模式，进而才能够实现文书档案管理实效性。首先，企业应该在传统文书档案管理制度上，结合国家相关的法律法规制度，根据本企业的实际情况，构建现代化文书档案管理制度模式，实现现代化文书档案管理的实用性、使用性、灵活性、科学性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆构建现代化文书档案管理制度，能够有效更新传统文书档案管理中的不足现象，完善文书档案管理制度，解决档案管理瓶颈问题。在构建现代化文书档案管理制度中，要根据文书档案管理实际情况，有计划、有目的的对文书档案进行修编、查阅，增强文书档案管理制度的实用性。
3.2加强相关人员自身的素质培训
我国文书档案管理的新开始，大部分都没有专业的团队去带领和管理，队伍力量不强大，整体的综合素质都参差不齐，进而影响了文书档案管理的发展。因为，想要去做好这一工作，就必须要求管理人员对工作有正确的认识，还要求他们拓展知识面，加强多方面知识的学习，所以需要部门领导对管理团队重视并着重培养，给他们提供一个多学习、多交流的机会，定期安排专业的知识课，借鉴别国优秀的方面，来补足自身的不足之处，不断积累经验，不断更新陈旧的管理方式，并与时代接轨，熟练运用现代化手段，将纸张的文书档案用电子的方式来制作，把需要的视频、音频都录入其中去使用和保护，从而建立一个适合我们的归档策略，为我们建立一个高质量、高素质的管理工作团队。
3.3注重文书档案管理工作与文书工作的衔接
文书档案管理工作要以文书工作为前提和基础，其管理质量和水平与文书工作有极其密切的联系，因此要注重文书档案管理工作与文书工作之间的衔接，要使文书人员充分了解文书档案管理工作的内容和要求，在自己的日常文书工作之中就注意搜集和整理文书档案资料，并对文书档案进行及时的记录。而文书档案管理人员则要在做好文书档案立卷、归档的工作中，也要加深对文书工作的具体了解和认知，要明晰文书工作的职责和范畴，为档案管理工作提供有益的支持，从而更好地实现对文书档案资料的规范化处理，把好文书资料的质量关，将文书档案管理工作与文书工作充分衔接，较好地规避两者脱节的现象。
3.4创新文书档案管理手段
随着信息技术的不断发展，我国逐渐进入信息时代，文书档案管理也面临着新的挑战。传统的手工文书管理方式已经很难满足信息时代的需求。所以，必须及时革新文书档案管理模式。首先，应当充分认识到文书档案信息化管理的重要性，合理运用信息技术提升文书档案管理的完整性、安全性。改变以往的纸质管理模式，进而转变为信息管理形式。对文书档案整理编号，并进行安全设置，这一方面有助于增强文书档案信息的安全性，另一方面也有助于及时调取档案信息。其次，还可以运用二维码、条形码等形式检索与录入信息，这可以有效提升信息的应用性，进而提升文书档案管理的工作效率。在当前的文书管理中，要充分认识到信息技术的重要性，构建网络管理模式，利用信息技术提升文书档案管理的效率。
结语
综上所述，作为衡量单位管理水平的重要标准，文书档案管理工作的重要性越来越明显，企业应该给予高度重视。然而随着社会的发展，文书档案管理工作中存在的问题也逐渐的暴露出来，树立文书档案管理工作的标准化是非常必要的。因此，我们应该正确认识并及时的采取有效方式解决，强化各部门之间的合作，加强文书档案部门与各部门的协作与沟通，建立完善和管理机制，制定相应的解决方案，明确工作重点和难点。切实做好这项工作的规范化衔接，细化工作流程，培养管理人员的专业素质，从根本上提高文书档案管理水平，提高文书档案资料的利用率。并不断的创新，与时俱进，为企业发展提供强有力的保证，促进企业良好有序的发展。
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论文作者:董宁
论文发表刊物:《基层建设》2019年第3期
论文发表时间:2019/4/26
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