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【摘 要】建筑工程档案资料的归档管理工作不仅有利于建筑工程质量的提高，也是建筑工程施工的重要组成部分之一，记录着施工单位曾经的施工建设项目，对项目后期的运行、管理和技术改造等工作起着至关重要的参考作用。建筑工程资料是具有较高保存价值的图纸、图标、文字等原始记录，完整的反映了整个建筑工程的施工过程以及质量验收记录，具有依据、凭证、参考等重要作用。本文分析了建筑工程档案的内涵、特点和作用，探讨了建筑工程档案资料管理的方法。
【关键词】建筑工程资料；归档管理；作用；方法；
建筑工程档案资料的归档管理是建筑施工企业为做好管理工作的基础。真实可靠的建筑工程档案资料能为以后的建筑工程问题分析提供可靠的参考和依据，并且对于建筑工程质量的提高也有一定的促进作用。建筑工程档案资料归档管理过程中还存在不少弊端，比如资料失真等问题，不利于建筑资料归档管理的良性发展。
一、建筑工程档案的内涵和特点
1.建筑工程档案的内涵。建筑工程档案的内涵十分丰富，不仅有综合性文件资料，也有具体的土建工程、水、电、设备安装施工的文件资料，还包含竣工图资料等。具体来说，各个综合部门的资料包含在综合性文件资料内。这其中有政府部门的审批；地质、水文、地震、气象等文件资料；征地、拆迁安置等上级批准文件；项目设计资料以及有关合同等。具体施工过程中的开工报告、图纸的审查和设计变更、技术的交底记录以及监理资料、材料质量证明文件、试验报告资料、工程质量事故处理文件、施工总结等在土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料中可以找到。另外，竣工图等资料则包含了建筑工程、装饰工程、结构工程和给排水工程的竣工图纸等资料。
2.建筑工程档案的特点。首先，单一性。建筑工程的招标、施工直到竣工结束都有与之匹配，记录其真实完整的成长过程的资料，这些资料也仅有一套。其次，真实性。建筑工程的档案资料是不能弄虚作假的，这是见证某一建筑物从无至有的完整过程，甚至是一个城市变迁与发展的完整记录，必须保证其完整真实。最后，实用性。建筑工程档案资料是建筑工程的成长记录，也是质量监督部门进行竣工验收的依据，并且还为今后的城市建设提供参考借鉴的价值，其实用性是显而易见的。
二、建筑工程档案管理的作用
在城市快速发展的过程中，建筑施工工程也随之增多。在高楼大厦平地而起的过程中，做好建筑工程档案资料的归档管理工作对保障建筑工程的施工质量有莫大的帮助，也在改善人民生活和促进经济发展方面起到了一定的促进作用。建筑工程档案管理工作的重要性还不止于此，详细分析如下：
1.在城市建设和规划管理中起着重要作用。由于建筑工程档案资料的归档管理工作是城市建设活动积累下来的丰富的经验，也是城市建设技术储备的重要手段之一，因此，建筑工程档案资料的归档管理工作在城市规划和建设管理过程中发挥着重要的作用。城市建筑物的扩展和维修以及改建工作也都要以建筑工程档案资料为基础，所以必须加强管理工作的进行。
2.城市防灾和灾后重建的重要基础。在预防自然灾害破坏以及城市的灾后重建工作中，建筑工程档案资料有助于我们发现建筑工程的薄弱环节，也有助于我们恢复城市灾前的本来面目或者为城市的改建提供参考依据。另外，由于建筑工程档案真实记录了城市建设的全过程以及各建筑物之间的内在联系，因此，建筑工程后期的检测和维修以及灾后破损建筑的拆除和重建都要借鉴建筑工程档案资料的内容，所以必须做好建筑工程档案资料的归档管理工作。
3.建筑工程的使用和管理业离不开建筑工程档案资料的支持。建筑物的后期使用和管理业始终离不开档案资料的支持。建筑工程使用过程中遇到问题首先用到的就是查阅建筑工程档案资料，因此，做好建筑工程档案资料的归档管理工作是必须也必要的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外，建筑工程档案资料对于同类工程的设计和建设也具有重要的参考和借鉴价值，是促进建筑工程科学技术发展的基石。
三、建筑工程档案资料管理的方法
1.实行资料归档整理规范化。资料归档整理时均应按其自然形成规律，保持相互间的有机联系，进行系统整理，不得残缺不全，要保持其原始性、完整性、准确性、系统性。在填写、整理施工技术资料时，应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，文件成果应达到规定的广度和深度。归档的文件材料必须做到：图文清晰、纸质优良、字迹工整、纸张大小力求统一，原稿不得用铅笔、圆珠笔或复写纸书写，不得采用复印件。归档资料应分类组卷，装订成册，并附卷内目录和审查表，卷内不得有订书针等金属物件，卷内不同幅面文件材料要折叠统一幅面，破损的要先修复，然后再装订，案卷要整齐美观。竣工图是工程技术资料中的重中之重，针对竣工图不符合规范的问题，施工单位应重视竣工图工作，设置专人管理绘制竣工图，使其成为反映工程竣工后实际面貌和构造的定型图样，质监部门、监理单位应对其重点监督。竣工图编制形式：施工图未变动的，直接加盖竣工图章；局部变动的，根据通知书修改后加盖竣工图章；较大变动的，即修改面积超35％或平面布置、结构等重大变动的，应重新绘制，并按原图编号，末尾加注“竣”字，再盖竣工图章。竣工图图章内容填写应齐全、清楚，不能代签。档案管理部门在收集竣工资料时须严格把关，对不符合要求的文件材料、竣工图纸不得验收，更不得发放《工程档案合格证》。
2.各责任主体应按工程资料管理制度，做好建筑节能分部工程的资料编制和整理工作。重点做好施工图设计节能专项审查、节能备案、节能工程施工技术方案的编制与审批、节能工程设计变更手续办理、节能材料验收以及节能分项工程的质量验收资料。质量监督机构应制定和落实建筑节能工程质量监督工作方案。
3.对监理资料和施工资料，监督机构应该狠抓资料的及时性和真实性。对资料严重滞后、超前或与工程实体不符合者，均要对施工单位、监理单位及其责任人严肃处理，情况上报并公开曝光。这样，对不认真编制、整理资料行为起震慑作用。这方面应重点检查住宅工程、公共建筑工程。
4.对有关人员和单位加大惩罚力度。对资料员、质检员、技术负责人、甚至项目经理、施工单位负责人、监理工程师和档案管理人员在资料管理过程中未认真履行职责、疏忽懈怠的行为，建设行政主管部门应加大惩罚力度，比如吊销有关证书、强制调离岗位、或在官网上通报批评，并记入个人档案等；对于责任单位，如建设、施工、监理单位也要进行处罚，例如罚款、降级。
5.依法治档，统一档案标准，是实现新时期档案规范化的根本。要真正做到档案工作的标准、规范和统一，档案部门一是要全面了解和掌握档案工作发展情况、特点、存在的问题，要清楚哪些方面需统一标准：二是档案人员要勤于调查，善于研究，既要把握地方档案工作的全局，更要着重抓住横向档案工作的特殊问题，正确处理档案部门和相关部门的关系：三是有关部门制定档案立卷的标准时，每个环节都要以体现档案工作者便于操作为原则，起草部门和人员在起草前，深入工作实际，对标准的必要性、可行性、操作性、全方位、多角度的进行调查研究和论证，弄清要解决的问题，然后起草。真正起到依法治档，统一档案标准，实现新时期档案工作的规范化。
建筑工程档案资料的归档管理是一个庞大的工程，并不是少数几个人就能完成的。为此，应该成立专门的档案归档管理部门，并聘请专业的档案管理人员进行相关工作，保证建筑工程档案资料的归档管理工作能及时有效的完成。只有这样，才能更好的发挥建筑工程档案资料归档管理应有的作用。
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[3]罗理春，浅谈建筑工程档案实效管理［J］，中国科技博览，2011（20）．
论文作者:郝丽娜
论文发表刊物:《低碳地产》2015年第19期
论文发表时间:2016/8/19
标签：建筑工程论文; 资料论文; 档案资料论文; 档案论文; 工程论文; 管理工作论文; 文件论文; 《低碳地产》2015年第19期论文;