摘要:随着全球的科学信息产业技术的快速发展,计算机ERP 系统在企业管理中的应用范围越来越广泛,这给企业的可持续发展增添了很多动力。那么。本文主要是对ERP 系统在企业管理中的应用进行了一些探讨和分析。主要从ERP 的基本概念,以及ERP 在企业管理中发挥的优势等角度作为出发点,通过探讨了一些,ERP 在实际的企业管理应用中的实际问题不足,并且随着对问题的探讨给出了一些建议和意见,以期能够使ERP 系统在企业管理中的应用更加完善。
关键词:计算机;ERP 系统;企业管理;应用
引言:面对竞争越来越激烈的国内市场,企业提高核心竞争力和进行经营方式的改革是十分必要的。ERP 系统是一个现代化和科学化的企业管理概念,是一个比较复杂且系统化的企业管理体系。其中包含了很多信息技术的应用以及现代企业的管理思想,其功能也覆盖了企业管理和运营的各个方面。那么,本篇文章主要是对 ERP 系统在企业中的应用进行了一些分析。从中总结出了一些ERP 管理系统对现代企业经营的具体管理模式,以其可以帮助企业的发展和成长,不断提高企业的综合经营管理水平和企业的市场核心竞争。
1 ERP 的基本概念
ERP 最早是由美国在20 世纪末期提出来的一种先进的企业管理模式。主要内容是旨在对企业的所有资源,进行综合资源平衡和系统优化管理。不但可以面向全球的所有企业来运营,还可以协调企业内部的各部门开展具体的业务活动。这使得企业在激烈的市场竞争中,充分的发挥企业的综合实力,将经济效益最大化。
2 计算机ERP 系统在企业管理中的应用的优点
2.1 ERP 系统可以帮助提高企业的综合运行效率
通过这些及时有效的企业信息资料分享,以及对资源信息的优化整合,实现企业资源的最大化利用,提高企业的综合工作运行效率。
2.2 ERP 系统促进了企业管理工作
在企业进行综合的的运营和管理时,ERP 系统的规范化特点,帮助企业梳理了具体的业务操作流程。将以前的不合理管制方式取消,转而实行规范化管理系统流程。这主要体现在,ERP 系统的使用,可以取消企业业务上的一些繁冗的重复劳动现象,通过工作规范化管理,实现企业业务运行的标准规范化。而之前传统的经营管理方式十分注重最企业经济效益的追求,对于员工的管理工作也十分的制式化,严重的忽视了企业对于员工应有的权益保障,从而打击了员工工作的热情和积极性。相反,EPR 的管理模式,将企业的各个业务流程和管理工作,进行了严格的规范化,这样的规范和行为准则标准,可以保护企业员工切身利益,提高员工的工作积极主动性,提高企业的管理工作的质量,使企业实现最大化的经济效益。
2.3 ERP 系统降低 企业的运营成本
ERP 系统在企业法管理工作中,最明显的优势效果,就是可以帮助企业降低企业的整体运营成本,将其控制在最小化。ERP 系统以现代化的信息技术为基础,通过对企业资源的综合优化整合,建立了一个较完整的企业的资源和解决方案的信息储存库。其中包含了企业生产、销售、采购等等各个方面。那么,企业便可以综合利用这些信息技术,对于企业的整体经营情况有一个全面综合的了解,并针对不同状况,及时的做出调控,从而降低企业的运营成本。ERP 是一种先进管理系统,可以用其非常丰富的集成经验,来帮助企业提高运行的综合效率,提高劳动生产率,有效的降低企业的劳动成本,提高企业的综合经济效益,提升企业的市场竞争力。ERP 用其优越的管理模式,可以给企业提供一些行之有效的丰富的管理功能。
3 计算机ERP 系统在企业管理中的应用的问题
3.1 企业管理制对ERP 系统的不了解
企业的管理者对ERP 的内涵和对企业的综合运用了解不够,把握不足,甚至是对整体形势的认识不清。此外,有些管理者由于对企业的整体框架上没有很准确的把握,如果简单直接的实行ERP 系统管理,会导致其应用水平低,不能将ERP 系统的管理模式运用到企业的管理上。企业的管理者没有一个具体的企业发展的总体目标和战略规划,并且认为ERP 系统仅仅是一款综合系统信息的计算机软件而已。这就导致了企业对ERP 系统的使用没有足够深的认识,不能将ERP 系统行之有效的运用到企业管理工作当中去。
3.2 企业无法处理好对ERP 的实施使用
企业不能很好的有效利用ERP 系统来处理一些企业的问题,如ERP 的使用范围和数据信息处理,而是总是依靠ERP的技术生产商的帮助。并且企业也缺乏对各部门和生产环节的有效管理。
3.3 人员基本业务素质能力的局限性
由于企业员工业务能力水平和文化素质有限,导致了企业员工在对EPR 管理系统的思想认识较少,并且不能及时的学习到最新信息技术。企业缺乏具备高知识技术的ERP 专业团队,所以不能对于ERP 系统的使用、运行以及维护工作,进行有效的管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当遇到一些技术上的问题时,不能及时得到解决,这便导致了整体ERP 系统是使用情况不佳,不能根据企业的实际需要和情况来运行,企业资源浪费,降低企业的经济效益。
4 计算机ERP 系统在企业管理中的应用
4.1 业务流程重组
ERP 系统将企业的业务流程重组,是ERP 系统应用的重要部分。在ERP 实际应用的操作中,需要将企业传统的业务流程与ERP 系统标准化的作业流程做一个详细的对比。然后再次对将要结合使用的ERP 的应用进行准确判断,检测系统的管理上是否存在不足,如果存在一些问题,那么就需要将ERP 系统和企业业务流程的具体的结合起来,以便对企业的生产业务流程的不足及时作出调整,提高整体工作效率。
4.2 综合系统管理的选择
综合管理信息系统的功能要与企业的实际需求和内容相匹配,主要要考虑企业的行业范围、业务范围和职能部门等等,来选出一个综合功能最匹配的ERP 系统,整体的综合系统管理框架结构要涉及到企业的各个部门。此外,ERP 系统的功能扩展性也十分重要。随着企业的不断发展,业务范围和所涉及到的领域也在不断扩大,自然而然其要求的功能也会不断增加,所以系统后期升级功能还是比较重要的。系统也要便于以后的维护工作,所以系统维护的便利性也是十分重要的因素之一。最后,系统在市场上应该是得到充分验证的,并且拥有很多行业的成功经验。那么,选择这样的系统管理可以帮助企业提供更加可靠和适用的应用方法。
4.3 提高员工整体业务水平和素质
ERP 系统是帮助企业进行有效管理的可靠方式。那么如何将ERP 系统有效的利用起来,并且将ERP 技术的管理思想真正与企业的实际业务向结合,还是要取决于企业技术员工,对ERP 系统的了解和掌握程度。当面对不同的问题时,相关的技术人员可以拿出可行的方案及时的解决。所以这就需要对该岗位的技术员工做一些技术培训。并且技术培训的内容一定要明确,对ERP 各个系统分层要有针对性的进行指导。也可以让企业员工多向先进的技术企业学习和交流,比如可以展开一些企业之间的交流,将一些高素质或是高级能的人才从到国外的先进企业去学习,然他们通过一段时间的考察和学习,将先进的知识和技能,以及管理方式与自己本企业的实际情况相结合。在培训员工的工作当中,要具体的细化整体的培训工作步骤和流程,并且也需要定期的对于信息技术人员进行技术考核,对于表现良好的技术人员可以多加鼓励,这样一来可以加强企业员工工作的积极性和工作热情,另外也可以提高企业对于员工的日常管理工作,切实的落实对于员工职业技能的培养工作,培养出一批高素质高级能的人才。此外,也可以积极吸纳一些具备相应技能的技术人才,帮助为企业创造更多的经济价值、
4.4 数据保证准确
在ERP 系统的应用过程中,数据量和信息量比较大,那么会由ERP 系统将这些数据统一的整合,并且做成数据报表。这样一来,通过ERP 系统所提供的数据,可以向企业管理者直接解释和说明企业的实际经营和运作状况,那么ERP 提供的数据就必须要求正确,不能有偏差。因为这些数据,是企业经营管理做出科学决策的重要参考信息。需要严格的解决这项问题,就需要对有关部门的ERP 实际技术操作人员,进行专业化的严格培训,组成一个专业素质高、技能水平好的队伍,来负责企业内部不同业务模块的信息采集和处理工作。并且,也需要技术人员,随时都检查数据的准确性和完整性,以保证录入到ERP 系统的一些数据是准确无误的。此外,技术人员还需要十分了解系统的整体运行情况,可以及时的发现问题,对于问题的处理可以实施有效的方案,来确保ERP系统运行的稳定性。
结语
当前,全球经济化不断加强。企业之间的竞争不仅仅局限国内市场,为了企业的成长和发展,还需要更多的与国际企业相互竞争。那么,在全球竞争不断加剧的背景下,在我国企业推行和应用先进的ERP 技术和管理经验是时代发展的不然选择。那么本文主要是针对ERP 的整体概况及其优势入手,总结出了企业可以从传统和相对封闭的发展模式,转向更加开放和多远化发展的道路上,并且向现代化的经营方式上去转变,从而推动企业综合管理水平,提高企业的经济效益。
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作者简介:
刘清明 身份证号码:23062119861020xxxx
论文作者:刘清明
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2019/1/3
标签:企业论文; 系统论文; 员工论文; 企业管理论文; 工作论文; 数据论文; 管理系统论文; 《基层建设》2018年第33期论文;