主管单位对科技期刊发展的重要影响
——以中国石油天然气集团有限公司为例
林章碧1鄢爱民2
(1.四川大学高分子研究所《油田化学》编辑部 四川成都 610065;2.中国石油集团经济技术研究院 北京 100724)
摘 要： 提高科技期刊的质量和国际影响力离不开主管单位的现代化科学管理。结合中国石油天然气集团有限公司近年来对主管的37种科技期刊的有效管理措施，分析了主管单位对科技期刊发展的重要影响。通过出版质量综合评估、召开交流会和业务培训班使期刊整体质量和影响力有所提高；通过建立微信和QQ群，提高了主管、主办和出版单位间的沟通效率和互动交流效果；通过筹建期刊集群平台，提高石油科技期刊的利用率和共享程度。要实现科技期刊的集约化经营和规模化发展需要主管单位间的有效协作，建立期刊集群官网并合理整合期刊资源。
关键词： 主管单位 科技期刊 质量 国际影响力 科学管理
2018年1月28日，由中国科协组织编写的《中国科技期刊发展蓝皮书（2017）》指出我国的科技期刊总体上还停留在“小、散、弱”的小作坊时代，集团化建设步伐缓慢，科技期刊的主管、主办和出版单位较为分散，共有1375个主管单位，4381个出版单位[1]。我国油气及相关期刊总数近130种，其中中国石油天然气集团有限公司现有期刊53种，中国石油化工集团公司现有期刊50种。提升我国石油天然气行业期刊的质量和国际影响力需要多家主管单位的共同协作和现代化科学管理。目前，中国石油天然气集团有限公司（简称集团公司）主管的科技类期刊现有37种，其中月刊7种、双月刊24种、季刊6种。集团公司顺应时代发展潮流，在促进各期刊稳步发展方面进行了一些改革和创新。
1 定期组织实施科技期刊编辑出版质量综合评估
长期以来，我国科技期刊实行主管、主办和出版的三级管理体系。集团公司主管的37种科技期刊的主办单位共44个。过去，期刊质量主要由各主办和出版单位具体负责，没有统一的评价标准。从2004年开始，集团公司采取重点抽查和普遍检查相结合、期刊编辑部自查和专家逐项量化打分相结合的方式，每三年开展一次期刊出版质量综合评估工作。专家们从内容质量、出版条件与出版规范、影响力、数字出版、国际化、出版规模与经营能力等6个方面对37种期刊进行打分。根据37种期刊在编辑设计、出版形式规范、印装质量和报道时差方面存在的问题，列出了详细的整改要求。在编辑设计方面要求：期刊封页、目次(中、英文)和索引、关键词(或主题词)、页眉、脚注等的著录内容和格式符合规范要求，易于检索；封页设计美观庄重，主题突出，构图新颖，色彩和谐；期刊开本幅面、版式符合国家标准要求，并保持统一和稳定；版面结构应层次清楚，整体和谐；不出现吊脚和背题现象；字体、字形和字号的运用整体考究，体例统一；公式转行合理；图表清晰，尺寸、位置合适规范，图表中字体、字号统一；文章末页版面空白不应超过1/3版面；正文下转上接要注明且合理，在一期中转接不应多于3处，且无逆转。在出版形式方面规范了期刊名称、国内统一连续出版物号(CN)、国际标准连续出版物号(ISSN)、广告经营许可证号、期刊条码、期刊主要责任单位(主管单位、主办单位、出版单位)、印刷发行单位、总编辑(主编)、期刊出版标识(期刊卷号、刊期)、版权页和期刊标识性文字等项目的标注。在印装质量方面要求：印刷版面整洁，版心周正，线条规范，字迹清晰，套印准确、墨色均匀一致；装帧牢固、平整，无夹、缺、损、折、联、倒、白页。37种期刊的平均报道时差最短的为1.2月，最长的为11.5月，有两种期刊未刊登收稿日期。各编辑部根据评估结果，及时纠正各自的问题。通过期刊出版质量综合评估及整改，37种期刊的整体质量不断进步和提高。
2 定期召开编辑出版业务交流会，组织培训班
为增强期刊编辑部的业务能力，不断提升期刊整体质量和影响力，集团公司每两年召开科技期刊交流会，全面总结集团公司主管的37种期刊的运行情况，分析期刊出版宏观政策、改革动向和数字化发展思路等。各期刊编辑部主编在会上畅所欲言，分享各自在提高期刊出版质量、经营管理和编辑人员培养等方面的经验。
现有的保价操作方法不够合理和完善,施行比较困难。由于现有的法律法规均没有明确规定保价的具体操作规范,现行快递业务很少进行保价。一旦物品损坏或丢失后,往往由于赔偿金额难以认定,而导致纠纷不能得到妥善解决。
3 借助现代通信技术，提高信息传播和交互效率
过去，各主办、出版单位领导大多“埋头”办刊，无暇关注其他期刊的发展，相互间联系较少。集团公司通过组建微信群、QQ群拉近了主管、主办和出版单位的距离，提高了三者间的沟通效率和互动交流效果[2-3]。利用即时通信系统的便捷、迅速，及时向各主办单位和编辑部传达新闻出版广电总局和主管单位下达的文件内容、开展的活动和会议信息及行业最新动态，督促各期刊按时完成期刊出版年度核验工作等。组建的期刊主编群为各期刊领导提供了相互交流办刊经验的平台，增进了主编间的友谊。组建的期刊工作群方便各编辑人员相互学习交流。通过学习群文件中有关编辑方面的国家和行业标准、规范与规则，编辑们及时修正工作中的问题，新编辑也能快速掌握稿件加工整理的方法。大家会在群里共享与编辑工作和行业方向相关的好文章。工作中遇到的很多编辑和专业问题都可以在微信和QQ群里得到同仁及时的回复，大大提高了工作效率。微信和QQ群的建立让大家在网上找到了组织，增强了归属感，体现了集团公司的凝聚力。
目前，国内具有一定规模的期刊数据库主要有万方数字化期刊、CNKI中国期刊全文数据库和维普中文科技期刊数据库。用户按需求采取购置光盘、包库、流量计费、建立镜像站点、购买检索阅读卡等方式选择数据库。由于石油行业的特殊性，科研人员常在海域或偏远的施工现场工作，获取信息多有不便。同时由于许多现场施工材料和数据等内部资料需要保密而不能公开发表，但对其他现场作业却有重要的借鉴意义。另外三大数据库收录期刊不全面，而收录期刊又出现重复度较高的问题，同时购买三大数据库既增加费用又造成了一定的浪费。为实现石油科技知识一站式智能化服务，提高石油科技期刊的利用率和共享程度，助力中国石油科技进步，集团公司结合石油行业的特点和优势，积极筹建“集团公司科技期刊集群平台”，以满足国内石油行业从业人员对信息资源的迫切需求。
4 筹建期刊集群平台
为了指导地勘单位践行绿色理念，全面推进我国绿色勘查工作，不久前中国矿业联合会正式发布了我国绿色勘查第一个团体标准——《绿色勘查指南》（T/CMAS 00012018）。
5 取得的成绩
在集团公司对37种期刊的有效管理下，期刊质量和影响力逐年提升。如《石油勘探与开发》被SCI、EI双收录。其中英文刊的影响因子在全球石油工程类SCI期刊中排名第二、中文刊在中国科技期刊中排名第一，14次获得“百种中国杰出学术期刊”称号，获第三届中国出版政府奖期刊奖提名奖，连续5届被评为“中国权威学术期刊”，连续7次入选“中国最具国际影响力学术期刊”。《天然气工业》荣获第二届中国出版政府奖期刊奖提名奖、蝉联两届全国百强报刊、蝉联4届中国精品科技期刊、蝉联7届“中国国际影响力优秀学术期刊”等。《石油地球物理勘探》获中国精品科技期刊奖、蝉联三届全国百强报刊、中国北方十佳期刊、新中国60年有影响力的期刊、国家期刊奖“百种重点期刊”称号等。《岩性油气藏》获科学出版社出版质量优秀奖、甘肃省“十佳”科技期刊。
随着生活水平提高，人们越来越热衷于旅游。但千篇一律的风景、相似的旅游体验，让消费者对旅游失去耐心。很多旅游产品缺乏创新，大多是复制粘贴别的旅游产品的特点。一些旅游产品打着创新的旗号，吸引人们去旅游，但人们到了旅游目的地后大失所望，这样不利于旅游地的长久发展。
6 关于建立石油期刊集群官网的建议
目前，多数期刊通过网站投稿和审稿，不再接受纸质稿和电子邮件投稿。作者投稿前在百度上输入期刊名称，往往会出现多个相关期刊的网站。甚至有的假冒网站内容比官网还全面，常常让作者难分真假。《油田化学》编辑部经常接到作者电话询问期刊网站的真假，甚至接到举报，某作者称被钓鱼网站骗取发表费用7千多元。编辑部到工信部网站举报后，钓鱼网站消失一段时间后往往又再次出现。还有的作者在科研社区网站（如小木虫论坛等）询问期刊网站地址和投稿事宜。期刊网站的服务器分散，作者寻找官网不但花费一番功夫而且对官网往往也持怀疑态度。而三大数据库主要收录期刊全文或摘要，缺少各期刊的投稿信息。因此，迫切需要建立一个行业权威网站集中油气行业所有期刊的官网，消除假冒网站造成的负面影响，扩大期刊的存在感和影响力。《天然气工业》杂志社在2014年将杂志编辑出版工作平台与原行业资讯平台整合升级为中国天然气全景网（www.cngascn.com），在首页下方可以看到“石油与天然气期刊集群”，点击进入即可呈现84种行业期刊的封面和创刊时间，每种期刊封面与期刊官网相连。建议两家主管单位联合中国海洋石油集团有限公司、各大专院校等，将国内整个油气行业的近130种期刊集中起来组建石油期刊集群官网，并置于三大集团公司和大专院校的主页，实现期刊的集约化经营和规模化发展。
7 结语
出版管理既要有文化事业又要有现代企业的管理要求。中国石油天然气集团有限公司在期刊整体质量和影响力、编辑队伍建设、资源共享等方面做了一些尝试，取得了一些成绩。目前，我国油气及相关期刊数量较多、主办单位分散，部分期刊的报道范围相近或有交叉，期刊“同质化”严重，争夺高质量稿件现象时有发生。这就需要石油期刊主管单位加强顶层设计，对现有期刊资源进行合理整合，朝着特色化、专业化的方向发展，将各期刊做强、做大、做精。但这一改革困难重重，涉及到方方面面的问题，不是一朝一夕就能完成的，还需进行深入的研究。
参考文献
[1] 喻思南.科技期刊,缺好稿(解码)[EB/OL].(2018-01-29)[2018-03-26].http：//culture.people.com.cn/GB/n1/2018/0129/c1013-29791508.html.
[2] 李永凤,岳筱宁.即时通信发展历程对社会发展的全面影响[J].编辑之友,2017(4)：62-67.
[3] 夏火松.基于R的QQ群组中知识共享行为研究[J].情报杂志,2016,35(5)：195-200.
中图分类号： G231
文献标识码： A
文章编号： 1672-3791(2019)05(c)-0205-02
DOI： 10.16661/j.cnki.1672-3791.2019.15.205
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