摘要：随着社会的不断发展，管理模式的不断变化，档案的管理有了日新月异的变化，计算机在档案管理中的应用 将一改传统管理的种种弊端，延长了档案保管的年限，大大提高了档案管理水平及工作效率，并能充分挖掘档案的 潜在价值，使档案信息资源能尽快地、最大限度地转化为生产力，联合行动营造出可观的经济效益和社会效益。有效发挥了计算机技术的重要性。
关键词：计算机信息化；档案管理；应用；重要性
1计算机信息化对档案管理的重要性
1.1档案事业发展的必然趋势
档案信息资源的开发利用工作是一项长期的、紧迫的、艰巨的工作任务。开发档案信息，就是挖掘、加工档案信息资源，使加工出来的档案信息更好地为利用者服务。在信息化实践中，档案部门 是档案信息资源的主要来源地，建立信息库、信息网络，加快数字化、数据库化和网络化进程，是提高档案信息能 力的主要途径。
1.2满足时代需要
随着现代科学技术的不断提高，社会各界对各种信息的需求量越来越大，质量要 求越来越高，用户对信息的需求是准确、及时、简捷、实用。用户希望提供的是经过加工后的综合信息，甚至于包 含知识增值的产品。档案通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，从而满足社会各界的 需求。
1.3增强档案工作的现代化意识
实现档案计算机管理应先培养计算机意识。21世纪是一个高科技无所不在的 新世纪，我们将在高科技的环境中工作，在高科技的背景下学习和生活，将在高科技的发展中求生存、谋发展。所 谓计算机意识，笔者认为，是人们在生产、生活中的一种新的思维方式，在这种意识下，人们在时间中首先尽可能 地企图通过应用计算机技术来分析问题、解决问题，使计算机及其技术成为人们劳动的一种重要甚至是首选的工具或手段。
2档案管理计算机信息化的基本途径
2.1 需要更新观念
领导高度重视计算机信息化技术能否成功地应用在档案管理中，关键在有关机构领导的支持和 积极参与，尤其需要领导者思想认识的提高。一个部门如果没有一知识型的领导主管业务工作，档案管理信息化就是一句空话。尤其是在档案管理工作上，要指定专门的主管领导，重点抓档案管理信息化工作，舍得努力把档案信 息化建设作为单位系统建设现代化和服务工作现代化的一个重要内容。
2.2 培养人才，配备操作熟手
从目前档案工作人员来看，大部分档案工作人员都是身兼多职，专职较少，大家对档案管理知识比较浅薄，这对档案管理信息化工作的开展十分不利。要改变这种状况，简捷的办法就是改变队伍 素质结构，补充专职人员，适应新的档案管理工作需要，对有发展前途的年轻同志，加大档案管理业务培训，在短 期内完成全员上岗培训。争取政府和上级部门的支持，吸引、培养档案管理专业型人才，做好人才储备工作，打好档案管理工作基础。
2.3 创新意识，提高管理水平
在推进档案管理信息化中，采用信息技术引发的工作方式、管理方法的变化将会 层出不穷，这就要求各有关机构必须结合国情，从实际出发，转变观念，从管理理念、管理制度、机构职能等方面 全面创新。档案管理系统，必须具备有现代化管理水平的档案管理者，否则信息化档案管理无法实现。档案工作者 在信息化档案管理工作中，不仅要具备自己档案管理专业知识的培养，还要懂得计算机信息化科学管理档案的实质 内涵和特点。这就要求档案工作人员要不断发奋工作，刻苦学习新业务、新知识、新技术，全面掌握科学管理档案 的综合技能。
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2.4 规范标准，提高管理质量档案管理
现代化不仅是先进设备的配置，还包括管理质量的标准化。档案的标准 化要做到档案管理必须有章可循、有法可依，在档案管理的各个环节、各个步骤，从初步收集、整理到最后归档、存入计算机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案完整，避免漏失档案的记载内容，系统而正确无误地记录、存档。编制多种检索工具是提高管理水平和开发利用档案信息的重要手段。从而提高档案信息利用率，更好地为整 个社会服务。
3.计算机在档案信息化方面的应用
3.1 计算机在档案管理中的应用
3.2 随着我国计算机技术和信息技术迅猛发展和广泛应用，计算机技术为档案信息资源的科学管理和有效开发利用 创造了前所未有的契机，计算机在档案和数据管理中起到了重要的作用，饶息成为知识经济时代最为重要的资源。目前，在档案和数据管理方面开始进行电子化管理，电子档案在档案带来中的应用给数据和档案管理带来了很大的 便利，并显示非常显著的成绩。同时，计算机对档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优势，如检索迅 速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能极大地提高档案管理的效率及利用的水平，也是档案部门的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。
3.3 数据库的建立和发展
3.4 我国数据库的建立发起于六十年代，由于计算机的l生能得到了进一步的提高和大容量磁盘的出现，数据的存 储容量大大的增加，传统的数据管理则被这种数据库所取代。数据库的数据处理客服了传统的文件系统数据管理的 缺陷，同时满足和解决了实际应用过程中多用户和多应用程序共享数据的要求，这使得数据能为尽可能多的应用程 序服务。
3.5 数据库在档案数据管理中的应用
数据库在数据管理中的应用是建筑工程业发展的必然产物，由于测绘工程中的数据的复杂性，数据库被广泛地 应用在测绘工程数据管理中。在项目相关信息的输入和管理、项目查询和统计、工期的计算、工程进度、工作量及工作分配等方面都采用了 数据库。工程项目信息不仅信息量大，而且没有规律，信息管理难度非常大，数据库的应用很大程度上解决了这个难题。
以下是数据库应用的几个典型的方面。首先，在信息的输入和修改方面，工程数据管理中我们把每个和项目相关的信息录入数据库中，信息和数据要准确可靠以便查询使用。同时，人们还可以随时地根据情况的变化及时地 修改和补充信息。其次，数据库在信息统计方面也发挥着重要作用。数据库可以对项目数量、生产产值、合同、工人信息、工作和工作量等内容进行有效的统计。在我国各个行业中的数据管理是一个非常庞大、复杂的工作，但是数据和档案管理对于每个行业或者企业都是 非常重要的。随着计算机技术的发展和应用，在数据和档案管理方面取得了很大的进展，计算机技术为档案信息资 源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机。特别是数据库的建立和它在数据管理中的应用给档案和数据 管理带来了极大的便利，为了以后的数据和档案管理，我国应该加快对计算机的开发利用。
结束语
总之，应用计算机技术在档案管理中进行应用，可以实现档案信息数字化，达到深化检索的目的，大大提高检索 的效率，并且有利于档案统计工作和目录中心的建设。计算机技术在档案管理中发挥着巨大的作用，尤其是给乡镇 的档案管理带来了诸多的便利。为更好的利用计算机技术在档案管理上的优势，应加大对计算机技术的推广，不断 推动档案管理向着现代化的方向前进。
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论文作者:林婷婷
论文发表刊物:《基层建设》2018年第23期
论文发表时间:2018/9/11
标签：档案论文; 档案管理论文; 计算机论文; 数据管理论文; 信息论文; 数据库论文; 计算机技术论文; 《基层建设》2018年第23期论文;