（国网四川德昌县供电有限责任公司 四川德昌 615500）
摘要：文章首先简单介绍了当前我国电力行业的发展现状，浅谈了建立电费实收账务对账体系的必要性。其后，文章分析指出了当前我国电费实收账务对账体系存在的问题。再之后，文章详细探讨了建立电费实收对账体系的作用，并且提出了电费实收财务对账体系的具体实施方式。在文章的最后，对本次研究进行了总结，同时对未来我国电力行业的发展提出展望。
关键词：电费实收账务对账体系；必要性；措施
1 引言
近些年来，随着我国社会经济的快速发展，我国工业用电和居民用电量也在不断增加。与此同时，供电企业的作用也日益增大，供电企业的运营状况一方面决定着供电企业自身的盈利水平，另一方面也直接关系着我国人民的日常用电需求。电费资金是供电企业经营成果的最终体现，也是供电企业获得利润的主要方式。电费资金监控工作和管理工作的进行状况不仅会影响供电企业的生存，同时也会影响着供电企业的正常运营与发展。实收账务的作用就是监控供电企业电费数据和资金，同时做好核销及对账工作。由此可见，建立电费实收账务对账体系是极为必要的，这也是本次研究的主要内容。
2 我国电费实收账务对账体系存在的问题
在当前形势下，我国电费实收账务对账体系存在着一些问题，主要表现在如下几个方面。
2.1 管理层次过多、监管力度不足
受计划经济时代运营模式的影响，我国供电企业电费资金在供电企业、分公司以及营业站都设立了电费账户，在各级分别设立了专职或兼职银行账务人员，管理层次过多，而且过程管理和控制能力相对不足。另一方面，电费账户的监管力度也相对不足，大多数时候都是事后监督，不能做到事前预测控制[1]。
2.2 资金管理不科学
当前消费者要交电费大多都需要向所在管理区域缴费，之后各分公司再向供电企业总部定期上交。这一过程消耗了大量的时间，而且很多资金长期滞留在基层单位，继而降低了资金利用效率，难以发挥出资金的规模效益。此外，这种资金管理模式也不利于实现财务信息共享，无法充分利用财务信息资源。
2.3 电费资金安全性不足
由于某些消费者在缴纳电费时没有使用现金进行缴费，而是使用支票或者银行承兑汇票，这些票据在填写时很容易因为填写不规范或者账户余额不足等原因造成电费资金的安全风险，继而导致隐形坏账出现。另一方面，电费回收的数据也不够真实，无法真实地反映出用户欠费的实际情况。
2.4 电费财务和营销数据管理脱节
当前很多供电企业的电费财务和营销数据管理处于脱节状态，无法全面衔接财务和营销系统数据，财务人员也无法及时掌握营销系统数据信息的真实性和完整性，财务预收资金管理和监督工作不到位，自然也就无法实时控制电费数据的准确性，这也是供电企业电费实收对账体系存在的重要问题之一[2]。
2.5 系统运行维护监管不足
当前很多供电企业的账务人员未能及时核对财务报表，同时也无法发现财务管理系统程序设计和运行中的错误[3]。这样一来，就导致有些收费人员工作行为失去监控，收费日报和解款报表也经常不生成或不审核，继而导致系统数据不够真实。
3 建立电费实收对账体系的作用
建立电费实收对账体系对于供电企业的发展有着非常重要的作用，其作用主要体现在如下几个方面。
3.1 明确资金流向
在建立了电费实收对账体系后，就可以将从应收电费的纸面数据到实收电费的“真金白银”，电费资金流从公司各营业厅、代收网点、各类渠道、多种方式汇集到电费二级账户。这样一来，就可以实现电费的自动归集，同时确保流通渠道的畅通，保障电费的安全，使电费可以如实归入供电企业账户中。
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3.2 明确资金分类
在建立电费实收对账体系后，可以将电费资金归集到一级账户，继而确保统一供电企业财务各科目数据和营销实收明细数据，从而避免财务数据和营销业务数据的异同现象，继而降低供电企业的金融风险和管理风险。
3.3 保障系统数据的真实性和完整性
在建立电费实收对账体系后，可以保障系统数据的真实性和完整性。通过对系统实收报表和解款单与银行账单的核对过程可以发现工作人员的个人失误或者因系统程序漏洞而导致的数据失真现象。这样一来，就可以有效地确保系统实际收集信息数据的真实性与完整性。
3.4 对电费资金链进行闭环管理
在建立电费实收对账体系后，就可以对电费应收数量、电费实收数量以及电费实际归集资金进行统一监控，这样一来就可以实现对电费资金链进行闭环管理，从而避免电费资金收支分离的情况出现。
4 电费实收财务对账体系的具体实施方式
要建立电费实收财务对账体系，在具体实施时可以按照如下几条措施来进行，从而尽可能发挥出电费实收财务对账体系的作用。
4.1 充分发挥电费监管职能
供电企业要建立起健全实收账务工作管理办法，规范供电流程中的所有工作人员的行为，其中包括收费人员、结算人员、对账人员、实收业务管理人员等。要明确以上所有工作人员的工作内容，使其工作行为流程化、规范化，从而发挥出工作人员的监督职能和管理职能。此外，供电企业还要建立起定期业务监管通报机制以及不定期业务监管通报机制，从而加强业务监管力度。供电企业同时要做好电费原始凭证的管理规范工作，保障电费原始凭证的真实性和完整性。
4.2 设立统一电费账户
在当前形势下，供电企业可以通过设立统一电费账户的方式来做好电费实收财务对账工作。在设立了统一的电费账户，同时减少一行多户后，供电企业就可以实现账户资金日归集。为了方便客户缴纳电费，供电企业可以在中国银行、中国农业银行、中国工商银行、中国建设银行、邮政银行等各大银行各自开设一个电费账户，用户也可以根据实际情况就进入账。与此同时，供电企业要开通企业网银，由公司总部统一集中进行资金管理，从而实现电费资金的及时跟踪和监控，继而简化电费实收管理层次，要尽可能清空二级电费账户每日滞留资金，确保资金尽快集中到公司主账户中，最终实现供电企业的电费集中化、专业化以及精益化管理要求。
4.3 建立实收电费资金对账机制
供电企业要建立起实收电费资金队长机制，通过对营业所站日、月收费报表数据的复合与监管，发挥出账务的监管职能，保障营销信息数据和资金的控制。要通过营销和财务定期队长来明确资金数据的真实性，每月定期进行月报复审和汇总，从而保障系统报表数据的真实性和有效性。此外，供电企业还要详细分析并说明报表数据之间存在的差异，从而确保财务数据和业务数据的统一。
4.4 规范账务管理工作
供电企业要进一步规范账务管理工作，要尽可能实现资金流和信息数据流闭环管理，同时每月对实收工作进行分析，分析资金安全性，从而避免出现危害资金安全的事件。此外，供电企业还要做好电费回收风险预警工作，从而给领导层决策提供充足的信息。
4.5 制定电费相关管理规定
供电企业要根据财务档案管理办法，制定电费相关管理规定，并且将其充分贯彻实施下去，要确保各营业站统一格式，按月装订，及时上交，并且将其交由账务班集中保管。此外，供电企业还要制定出完善的借阅流程，确保资料保存的完整性。
5 结束语
本次研究重点探究了建立电费实收账务对账体系的必要性，通过研究可知，建立电费实收账务对账体系对于供电企业的发展有着非常重要的意义。供电企业在实施电费实收账务对账体系时，可以通过充分发挥电费监管职能、设立统一电费账户、建立实收电费资金对账机制、规范账务管理工作以及制定电费相关管理规定等方式来进行。
参考文献：
[1]陈良帅.阜阳供电公司通信综合网络管理系统规划方案研究[D].合肥工业大学2008
[2]廖业红.广西电网公司电费账务流程重组与管理系统的研究[D].重庆大学2008
[3]王力.供电企业ERP系统—营业管理子系统的研究[D].华北电力大学（河北）2007
论文作者:张玉娟
论文发表刊物:《电力设备》2016年第23期
论文发表时间:2017/1/16
标签：电费论文; 账务论文; 供电企业论文; 资金论文; 体系论文; 数据论文; 账户论文; 《电力设备》2016年第23期论文;