摘要：在企业和单位的所有管理工作中，档案管理工作是不可或缺的重要部分，然而当前此方面并没有得到应有的重视。另一方面，基于网络科技发展和新形势的双重背景下，对档案管理工作的要求也上升了一个新的层次。基于此，本文在对现阶段档案管理现代化的不足进行阐述的基础上，然后对相应的应对措施进行深入的探讨。
关键词：新形势；档案管理；现代化；对策
引言：
档案管理在企业和单位中的重要性众所周知，然而随着时代的发展，传统的档案管理已经难以满足现代化的需求，即不仅管理效率不高，而在基于传统的档案管理模式下，档案丢失和损坏的现象也层出不穷。因此，为了提高档案管理的效率，实现档案管理现代化的目标有很大的作用意义。
一、档案管理现代化的不足
（一）重视度不高
对于档案，当前很多单位和企业对其相关信息内容和作用认识不清，甚至有些领导层人员认为档案实际上没有多大使用价值，因此对档案管理的工作经常选择对其进行忽略。同时，对于档案管理现代化的意识当前在企业和单位中也并没有树立。因此，在意识薄弱的情况下若想实现档案管理现代化的目标就会存在很大的难度。
（二）经费缺乏
由于管理层没有重视档案管理工作，因此就不会投入足够的经费在这方面。而基于缺乏经费的情况下，对于档案管理的先进技术和设备，在引进时就会受到严重的阻碍。基于此，在进行档案管理工作时不仅管理手段落后，而且在很多方面也存在一定的局限性，比如在记录档案数据方面等。
（三）管理规范缺失
为了能够实现档案管理现代化的目标，对相应的管理规范予以建立健全尤为重要。然而当前在很多企业和单位中对档案管理方面的制度并没有建立健全，即使已经制定相应的管理规范，但是在具体的工作中也未能贯彻落实这些管理规范，以至于管理规范只是停留在文件的表面而没有实际的意义，并且在进行档案管理的过程中责任不明，管理结构不清等不良现象也尤为突出。如此，在推进档案管理现代化的过程中就会带来严重的不利影响[1]。
（四）工作人员素质低
档案管理工作事实上属于一项有技术要求的工作，然而当前在很多企业和单位中高层管理者认为档案管理人员的工作就是简单的整理档案，只要细心、有耐心就能做好该项工作，对技术方面并没有多大的要求。因此，在招聘档案管理人员时招聘门槛也不高。而在引进先进的档案管理技术和设备后，由于这些负责档案管理的人员专业知识水平和职业素养有限，因此通常情况下都不能很好的对这些先进的技术和设备进行使用。如此一来，在进行档案管理工作时容易出现各种各样的差错，不仅不能充分发挥先进技术和设备的作用，而且还会严重影响档案管理的效率和质量。
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二、应对上述不足之处的解决对策
（一）强化管理意识
为了能够更好的开展档案管理工作，首先第一步要对管理意识进行强化，并且不断更新传统的档案管理观念，这样才能做到与时俱进。而为了能够最大限度对管理现代化的目标予以实现，首先第一步要实现管理思想现代化。从某种程度而言，只有管理思想实现现代化后才能打破传统的观念，进而有效的促进档案管理工作的开展[2]。因此，对档案管理人员而言，对于传统的思想和观念要对其进行转变，并且要不断解放思想，以此使自身的现代化意识能够得到一定程度的增强。这样在进行档案管理工作的过程中就能充分的实现现代化的目标。
（二）加大经费投入
为了提高档案管理的效率，所以引入先进的技术和设备管理档案就有很大的必要性。因此，企业和单位的领导人员要在这方面投入一定的资金。同时，为了能够提高资金的利用率，在采购相应的档案管理设备时，在保证质量的前提下要做好成本控制的工作，以此有效的节约成本。另一方面，有了足够的经费保障后，在引进技术时可以积极对信息化系统和计算机技术进行引进，并重视培养档案管理人员对这些技术设备的使用和操作技能。如此，不仅能够落实档案管理的工作，同时对档案的安全性而言也可以提供一定的保障[3]。
（三）重视管理的规范化和标准化
在进行档案管理的过程中，为了使规范化和标准化得到保证，则可从如下方面入手：第一，对科学合理的实施标准进行制定，这样对档案管理工作就能有秩序的开展。第二，在进行档案管理的过程中要严格按照实施标准进行。虽然档案管理工作相比财务管理等类型的工作难度系数较低，但是为了保证规范化和标准化，在进行该项工作的过程中也不能过于随意。简而言之，档案管理规范化和标准化的程度对档案管理现代化目标的实现有很大的作用。换言之，之所以档案管理的效果不尽人意，往往是因为档案管理的规范化和标准化得不到有效的保证。因此，重视管理的规范化和标准化就有很大的必要性[4]。
（四）提高人员的素质
在进行档案管理时，管理人员所起的作用是不可小觑的。因此，若想能够最大限度达到档案管理现代化的目标，提高工作人员的素质尤为重要。而在此期间则可通过如下方面进行：第一，提高管理人员的招聘门槛，这样就能从根本上保证档案管理人员的知识水平和职业素质；第二，加强档案管理人员的技术使用水平和操作设备的能力，以此在利用先进技术和设备进行档案管理工作时就能充分的发挥技术和设备的价值；第三，完善绩效考核机制，以此让档案管理人员在工作的过程中能够自觉承担责任，并利用绩效考核机制规范和约束他们的行为。如此一来，档案管理人员在工作的过程中就会更加认真和负责，而这也可以利于档案管理现代化目标的实现。
三、结束语
综上所述，档案管理工作对企业和单位而言，其重要性是不可忽视的。而档案管理现代化的目标能否充分的得以实现在现阶段也已经成为企业和单位所重点关注的内容。所以，为了充分的对这一目标予以实现，企业首先要对档案管理现代化的意识进行树立，并且在经费、技术、设备、人才等方面要予以保障。如此一来，基于档案管理现代化的目标能够得以充分实现的前提下，不仅能够减少相关工作人员的工作负担，同时企业和单位在开展其他管理工作时也能带来一定的积极作用。
参考文献：
[1]张惠玲. 基于“互联网+”的档案管理现代化建设探讨[J]. 经营管理者, 2017(17):272.
[2]耿洁. 企业文书档案现代化管理和传统化管理对比分析[J]. 城建档案, 2017(5):75-76.
[3]蒋小娟. 浅析档案管理现代化[J]. 办公室业务, 2017(5):87-87.
[4]张英平. 档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J]. 建材与装饰, 2018(5).
论文作者:付连静,马新莉,冀占军
论文发表刊物:《城镇建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/9/26
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