社会信息化与社科文献信息的开发利用，本文主要内容关键词为：信息论文,开发利用论文,化与论文,文献论文,社会论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
（一）
九十年代以来，信息技术的高度发展和广泛应用，引发了全球性的信息革命，促使世界各国信息化程度迅速提高，这突出表现在：
第一、信息总量激增，新旧信息更迭加快。据有关资料统计，文献信息量1950年以后每十年翻一番，1970年以后每五年就增长一倍。目前，全世界每年出版图书80万种，期刊40万种，其它文献信息资料400万件，每天约有40万亿信息单位的信息量向全世界发送，并以每年18-20%的速度递增。与此同时，信息时效性增强，新旧信息更迭加快。国外有学者认为，80-90%的文献寿命仅为五年，到2000年，信息的半衰期将会缩短至几个月、几周、几天也许只有几小时。
第二、信息技术日新月异，文献信息载体形式日趋多样，并向高密化、电子化、网络化方向发展。近几十年来，以计算机技术、通讯技术、网络技术为中心包括交换技术、多媒体技术、光盘技术、视频技术、全文检索技术在内的现代信息技术得到了飞速的发展，包括软磁盘、CD-ROM光盘、IC卡在内的电子出版物由1993年的8000多种发展到1995年的15000种。文献信息载体正在由过去的单一文本型向以网上资源为代表的多类型转变，目前世界上最大的互联网已连接了170多个国家和地区，6万多个计算机网络和600多万台电脑，5000多万用户，而且其主机数还在以每小时100台的速度增长。在网上，上至国家政府部门，下至私人公司甚至一些个人都建立了自己的站点以公布和传播信息，其信息量之丰富是难以用语言来描述的。
第三、社会对信息需求剧增，信息产业、信息服务业发展迅速。据统计，1990年美国的信息产业已占GNP的75%。我国自改革开放以来，随着市场经济体制的逐步确立，社会经济的发展，也形成了广阔的信息市场和庞大的信息用户群，对市场、经济、金融、政策决策等实用性信息的需求大量增加。目前，我国共有各类信息咨询、服务机构7万多家，从业人员110万，1995年我国信息产业的产值已占到我国GNP的27.2%，而且这种态势还在发展之中。
（二）
社会信息化是人类历史上的又一次巨大的社会变革。在信息化的过程中，信息与信息技术的影响已渗透到社会的各个方面，正在极大地改变着人们的生活和工作方式。同时，它对社科文献信息的开发利用也带来了前所未有的机遇和挑战。
首先，在社会信息化的过程中，信息技术的飞速进步和全球网络化趋势的不断加强为社科文献的开发利用提供了前所未有的机遇：(1)信息技术的高度发展大大增强了社科文献信息收集、分析、处理、加工与存储的能力，为提高社科文献信息质量和时效提供了技术基础；(2)网络化趋势的发展，特别是国际互联网络的崛起不仅极大地扩展了社科文献信息的信息源，而且为社科文献信息的开发利用极大地扩展了服务领域、空间和对象，为信息资源共享创造了条件；(3)信息技术的发展对社科文献信息开发利用的方法和手段带来了根本性的变革，使社科文献信息开发利用由传统的手工操作步入自动化、网络化成为可能；(4)个人计算机技术的飞速发展以及与之相配套的定量分析方法，应用软件的成熟为社科文献信息的定量化研究，提高社科文献的精确度和可信度提供了重要的工具；(5)信息技术的发展和信息交流的增加，有力地促进人们行为、观念的转变。信息观念、开放观念、效益观念、竞争观念等一系列的观念和思想的形成，对社科文献信息的开发利用将形成有力的影响和促动。
其次，社会信息化的推动和飞速发展又给社科文献的开发利用带来了一系列的挑战。(1)面对社会信息量的激增，要求社科文献信息开发利用必须通过提高搜集、分析、处理、加工和存储能力，增加信息的“吞吐量”，提高社科文献信息的“产量”和“质量”；(2)面对新旧信息更迭加速，要求社科文献信息的开发利用必须加快节奏，缩短从开发到利用的周期，提高社科文献信息的时效性；(3)为进一步提高社科文献信息的精确度和可信度，以满足信息社会的需求，社科文献信息的开发利用不能仅仅停留在定性分析的水平上，必须逐步提高定量分析的比重等等。
但是，就目前我国、我省社科文献信息开发利用的现状来看，还存在重视不够、经费不足、体制不适应、队伍不适应等一系列的问题，特别是：(1)“信息爆炸”使社科情报机构的文献信息整序功能弱化。文献整序功能是社科情报机构的基本功能之一，包括文献的收集、组织、整理和控制。“信息爆炸”使文献信息流的无序状态进一步加剧，对社科情报机构收集、组织和整理文献信息产生了巨大的冲击，使其文献整序功能受到削弱，加之受经费、书刊涨价等因素的影响，社科情报机构在庞大的社会信息流面前更显得力不从心，从而形成一方面是社会文献信息激剧增长，另一方面则是社科情报机构收集、贮存文献的能力却日益弱化的尖锐矛盾。(2)随着信息技术的发展和广泛应用，社科文献信息的载体日趋多样，它要求对社科文献信息的搜集，不能仅仅再局限于报纸、杂志、会议录、研究报告等文本形式，而应向以网上资源为代表的多类型转变，同时由于信息量的激增，要求社科文献信息的处理分析必须从“手工”向“自动”转变，文献信息的积累必须从“资料卡片”向“数据库”转变。但由于诸多原因，目前我国社科文献信息开发利用依靠的主要还是报纸、杂志等文本形式的信息资源，信息的处理分析和积累基本上还是沿袭过去那种依靠人工查阅字典，手工翻译文章，依赖建立资料卡片存储和积累信息的传统方式，全国性的社科文献信息网络更未形成，显然，这种方式是难以快速地分析、加工、处理日益增多的信息，更无法动态更新以及在网络环境下实现资源共享，从而不能满足信息时代的要求。(3)随着社会信息需求的剧增，我国信息咨询服务业得到了迅速的发展，数以万计的信息咨询、服务机构以技术、人才、手段等优势参与信息服务市场竞争，为社会提供信息咨询服务，对社科情报机构以信息服务实现生存价值和生存空间亦形成了严峻的挑战。
因此，如何充分利用信息化带来的有利条件，适应信息化社会的需求，在市场经济的条件下，立足现实，努力工作，尽快实现社科文信息开发利用的网络化、现代化和社会化，是摆在我们面前一项刻不容缓的重要任务。
（三）
加强社科文献信息的开发利用，当前应着重做好以下工作：
1、必须高度重视和切实加强社科文献资料工作。所谓资料工作就是按照特定的需求，搜集和积累各种文献，包括非书刊的特种文献，然后进行加工。资料工作是对社科文献信息来源的有目的的积累和加工。只有做好资料工作，才能真正为社科文献的开发利用奠定坚实的基础。要重视和加强资料工作，除了必须在思想上真正予以高度重视之外，还必须舍得向资料建设投入更多的人力、物力和财力，努力开发信息源，扩大社科文献资料的搜集。在资料建设中，亦要注意加强基础资料的建设，如某些重要的学术资料、重要的基本情况、有关方针政策、重要言论、重要会议、重要事件及背景、有代表性的人物、机构介绍、重要数据等。同时，由于各个社科情报服务机构的具体对象不同，所要建设的基础资料的范围、内容、重点也不同，因此必须使资料的搜集工作和加工切合实际，创造和保持自己的资料特色，这样既可避免重复劳动，又可形成自己的优势。
2、努力建设各具特色的资料库、文献库、数据库。所谓资料库、文献库、数据库，是各种资料文献数据的系列化、系统化、有序化的表现形式，是资料工作的发展和延伸。在信息时代、资料库、文献库、数据库的建设是文献信息资源建设最为重要的基础工作之一，必须坚持高起点、严要求，在建库的过程中，一定要注意标准化、规范化，这是社科文献信息利用网络化、现代化和社会化的必然趋势和基本要求。只有实现文献工作的标准化、规范化，才能使所整理的文献资料合理地入网，也才能被信息用户所接受。文献工作的标准化、规范化还有助于化简为繁，提高工作效率，使文献工作由杂乱走向合理和统一。同时，在建库的过程中，还必须注意通盘考虑社科文献信息资源的整体布局，坚持贯彻地域化、特色化的原则。作为地方社科情报机构更应把开发地方文献报刊资源、建设具有鲜明地方特色的文献资料数据库作为一项重要工作来抓。地方文献报刊是地方文献产生以来的最大信息源，主要反映最新社会生活动态，以及对地方历史的回顾和总结，内容丰富，涉及面广，如能将其系统地汇集起来，并利用先进的现代信息处理技术，对其进行深层次开发，把分散于各报刊中有价值的各种文献信息进行系统的选择、收集、整理加工，使其实现数字化、网络化，将会成为一部非常有价值的地方百科全书，以满足信息用户的需求。
3、更新观念，加大对文献信息资源的开发力度。要对文献信息进行深层次的报道、加工和转化，开发文献信息知识产品，以不同类型、不同层次的信息服务参与市场竞争，促进经济社会发展，这既是在市场经济条件下，社科情报机构摆脱困境，求得生存和发展的有效途径，也是社科情报机构参与社会信息化进程的切合点。近几年来，我国一些地方在这方面已作了有益的尝试，并取得了明显的成就。如深圳图书馆开展专题咨询和剪报服务，编印了几十个专题的信息资料，送到用户手中，亦取得了明显的社会效益和经济效益。在开发利用文献信息资源时，要充分做好灰色文献的开发利用。所谓灰色文献，是指通过常规的购书渠道或一般的查验方法所难以取得的有使用价值的各种知识和情报信息载体。灰色文献具有内容广泛、形式多样、形态复杂、能见度低等特点，绝大多数反映的是当前社会各领域的最新成就和动态，对从事科学研究和经济管理等具有重要的指导作用和参考价值，颇受信息用户的青睐。因此社科情报机构应充分发挥自身的优势，加强这方面的开发力度，提高自身在信息市场的竞争力。
4、要高度重视现代化社科文献信息网络的建设，加速技术设备现代化的过程。在建设社科文献信息网络过程中，应加强宏观管理和协调，在文献资源建设，自动化、网络化建设，人才培养、信息资源的开发利用，信息服务等方面进行规划、管理和协调。同时还要坚持循序渐进、量力而行的原则。以我省而言，在现有的基础上，可先通过管理体制的改革，基本理顺我省经济和科技条件的改善，逐步建立起社科文献信息资源网，利用各种先进的技术设备，真正实现我省社科文献信息开发利用的现代化、网络化和社会化。