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近年来，由于计算机技术的发展和普及，计算机已成为能在极其广阔的领域内都可以使用的一种工具，特别是在办公自动化领域，计算机应用获得了迅速发展，从文书处理和排版打印文件开始，逐步扩充到电子表格、数据库及信息的管理和检索，并能支持更高层次的决策。愈来愈多的编辑人员对用计算机进行文章、图形、版面等处理的需求越来越强烈，这使得一些桌面办公印刷排版迅速崛起，并且形成了百舸争流的局面。
1、我国编辑工作的历史与现状
在出版系统中，编辑工作是一个重要的环节，它与书籍同时出现，一切用文字记载的材料能够转化为书籍并保存下来，都需要有人先做编辑工作。编辑工作内容丰富，从书刊出版的规划设计，到文稿的选择加工，从章节目录的编排，到封面、插图和版式设计，甚至发行中的宣传推荐，取得读者反馈，无不渗透着编辑人员的辛勤劳动。
从历史上看，我国出版业在印刷技术方面历经从手抄过渡到印刷，再过渡到活字印刷，直至采用现代技术机器生产的过程，取得了巨大的进步，但是在编辑工作中却依然沿袭着传统的方法。在编辑工作中，无论是规划设计、计划实施（包括选题、组稿、审稿、编选、加工整理稿件等），还是在编后反馈阶段，编辑人员将大部分时间用于案头的文字工作。一张办公桌，一支笔，一些工具书就是编辑们的全部工作条件。编辑们日复一日，年复一年地把自己关在办公室里，埋头编辑文稿，工作量大，效率低下，生产成本高，出版周期长。在高新技术快速发展的今天，新的成果不断涌现，需很快得到推广，取得效益。如果编辑工作依然安于现状落后于时代，势必会影响甚至阻碍技术的进步，因此改革编辑工作现状已是刻不容缓。
2、用计算机处理文稿的优越性
计算机进入办公室引发了一场深刻的革命。特别是计算机通讯系统的涌现，不仅有很高的信息传送能力，而且得到信息后能迅速进行处理。这些新技术、新成果对编辑人员同样有着很强的吸引力。在编辑工作中使用电子计算机有助于稳定生产成本，提高效率和质量，减轻劳动强度。过去由编辑人员通过紧张的手工劳动来完成的任务，现在可以由编辑人员通过操作计算机来完成。事实上，在美国和欧洲一些发达国家中，先进的电子技术已经在编辑工作中得到应用，这使得设计者，编辑人员和印刷者的工作量减少，生产效率大大提高，极大地改变了编辑工作方式。
通常，一个印刷出版物包含多种成分，如正文文字、表格、数学公式、化学公式等，每个部分都有非常复杂的特殊处理过程。而设计者利用计算机能够很容易创作出各种书刊版式，只需几分钟就能看到摆在他面前的各种封面、版式及图案。编辑人员可以使用计算机按要求对书刊的每一个部分进行修改，因为计算机具有灵活的编辑功能，可以把输入的全部内容贮存起来，每部分内容都可以进一步审视，可插入、删除、移动、填充和修改文稿，也可以通过重新组合创造出另一个全新的样式，每一种样式都可以通过激光照排以清稿形式很快复制。计算机屏幕的显示或打印输出，使编辑人员和出版者能尽早看到尚未出版的结果。以前需要排字工人重新改版的打印稿现在可以由计算机轻而易举地来完成，用计算机可以全部打印，也可以部分打印文稿，非常灵活，并且以电子形式贮存起来的文稿可以立即转变为印刷形式。编辑人员利用计算机可以设计出丰富的版式，可以将表格设计成实际需要的格式，除了可以指定行高、列宽、字体、字号外，还能实现表格的合并，对于表格可以横竖混排。编辑人员还可以自己在计算机上绘图，由计算机绘制的插图清晰度高，很适合作为书刊的插图，而且通过计算机可以迅速地编辑图表安排插图位置，控制图空大小。
从作者的角度看，作者可以利用计算机进行写作。有的作家将写作过程戏称为“爬格子”，而有的则称写文章为“笔耕”，说法虽然有异，但都道出了写文章的那份辛苦。在当今科技飞速发展的时代，写作方法也发生了翻天覆地的变化，微机已成为作者们爱用的现代化写作工具。用微机写作，作者可以对他的作品进行有效的重新组织，可以很容易地修改字、词、句子及段落。目前，已有很多作者使用计算机进行创作，并且向编辑部提供磁盘原稿，编辑可以将其调入自己的计算机系统内，然后，利用计算机网络，将稿件传送给审稿人，审稿人评审后将审稿意见又可传送回编辑部，编辑部再反馈给作者。这样，相隔几千里编辑、作者和审稿人可以有效地进行联络，相互协同工作。因此可以说，微机代替传统的写作工具已为时不远了，编辑工作理应顺应潮流，跟上时代的步伐。
此外，计算机也可以用来给稿件编号，存贮审稿人档案，建立编辑部的内部档案，此外利用计算机也可以查询、检索历年编辑过的书刊等。当联入计算机网后，还可以查询与编辑工作有关的其它的信息。
3、编辑工作实现计算机化的过程
编辑工作实现计算机化并非一朝一夕的事情，它需要经过从认识到实践，从经验到理性的一个发展过程。因此，编辑人员由手工处理信息发展到计算机化的信息处理，要经过以下几个阶段：
(1)初始阶段：在这一阶段，计算机刚刚引入编辑工作，编辑人员很少真正了解计算机，缺乏必要的背景知识。与手工编辑相比，计算机提供了更多更新的东西，因此刚开始可能会使编辑们手忙脚乱，难以应付，但随着对计算机逐渐的了解和掌握，计算机会成为编辑们最得心应手的工具。
(2)传播阶段：编辑人员在积累了一些应用计算机的经验之后，可进一步扩展应用范围。同时由于微机的推广和大批方便实用软件的涌现，使文献处理方式更加多样化。微机的逐步普及和远程终端的使用也将打破集中到机房上机的单一形式，编辑人员已逐步适应了计算机的设备管理，可以着手推广计算机应用工作。随着应用范围的拓宽和应用水平的提高，编辑人员对设备的配备有更多的需求，所需投资明显增多，组织机构也开始扩充。
(3)信息管理阶段：在编辑部内部逐步普及计算机之后，编辑人员将会愈来愈明显地意识到发展信息服务的必要性和迫切性，信息的价值在编辑的意识中也将占据重要地位。这时可全面实现编辑部内部的计算机信息管理，实现集成化的数据库系统。
(4)成熟阶段：这时，不仅编辑人员能熟练掌握和使用计算机，而且计算机已形成网络，可以通过计算机、终端、外设和通讯设备等方便地利用各种信息资源，共享数据的好处也更加明显。
4、影响编辑工作实现计算机化的主要因素
虽然办公自动化给人们的工作和学习带来诸多好处已是尽人皆知了，但在编辑工作中要想实现计算机化还应解决好以下几个方面的问题：
(1)领导的足够重视：编辑工作实现计算机化涉及到编辑部的方方面面，不仅需要投入大量的人力物力和财力，也需要各级领导的高度重视和编辑部成员的紧密配合。如果领导不重视此项工作，编辑工作现代化只能是纸上谈兵。
(2)科学的管理模式：编辑工作计算机化要求编辑部的管理要科学化，因为计算机毕竟只是一种工具，人才是起决定作用的主要因素。在这个人机系统中，要调动编辑人员的工作积极性，使编辑人员积极参与和支持编辑工作现代化，首先必须建立科学的管理模式，否则即使编辑部有了计算机，也难以充分利用，造成巨大的浪费。
(3)选择合适的软硬件：目前，国内用于微机排版方面的软件和硬件非常多。要选择适当的软件和硬件，一定要根据自己的情况。如果只强调省钱，就很难达到预期的效果；反之，选择太高档的系统，有些功能一时用不上，也是一种浪费。
(4)加强管理人员和编辑人员的培训工作：编辑部必须培养自己的技术骨干力量。在使用微机系统之前，应对有关人员进行计算机基本知识和操作技巧的培训，使之掌握计算机操作的基本步骤和一般原则，从而自觉地把计算机应用和开发与实际工作紧密结合起来。
随着半导体集成技术的发展，微机的性能价格比日益提高，微机迟早要进入我们每个人的生活之中。随着人们的需求应运而生的多媒体计算机系统，使计算机具有处理多种信息的功能，可以彻底地改变人们常见的工作方式，使长期以来各自独立的电子设备与计算机结合起来成为新型的媒体，极大地缩短了人们获取信息和传递交流信息的时间。将来电子图书必将会大量出现，对于这一点同仁们应给予足够的重视，为图书载体的转变做好充分准备。如果我们仍对高科技的新成果视而不见，依然故我，那将会被历史无情地抛弃，到时就悔之晚矣。