工程项目管理信息化建设的相关分析论文_张先朝

工程项目管理信息化建设的相关分析论文_张先朝

中国石油天然气股份有限公司云南销售分公司 云南省 650000

摘要:目前,很多先进技术已融入各个行业的发展中,信息化水平逐渐成为衡量国家经济水平的主要标志。在城市化建设日益推进的大背景下,我国建设工程项目的建设规模在不断扩大,信息化技术在工程项目管理中发挥着重要的作用。但在工程项目实际建设中仍存在一系列问题,相关管理部门需要加快工程项目的信息化建设,满足新时期社会的发展需求。基于此,文章主要针对工程项目管理信息化建设相关内容进行了分析,以供借鉴。

关键词:工程项目管理;信息化建设;相关措施

1导言

近年来,随着我国信息技术研究工作的不断开展,信息化水平也随之增高。从实际来看,信息技术已融入到人们生活中各个角落,不论是购物、出行还是休闲娱乐,都或多或少地涉及到了信息技术。将该技术应用于建筑领域,不仅可以有效提高工作效率,还可以助推建筑项目的顺利开展。因此,建筑从业人员应积极探索如何利用信息技术改善建筑工程管理工作。

2工程项目管理信息化概述

项目信息化管理指的是对工程项目的概况、施工队伍、薪资、工程工期、材料成本、施工合同和工程技术等一系列内容的管理。

在信息时代背景下,建筑工程行业的发展也离不开对信息技术的应用,而其主要的应用方向就是在建筑工程管理领域。就建筑工程行业的目前发展来看,建筑工程管理中还存在着一些管理问题亟待解决,主要表现为管理制度建设还需要完善,管理机制不够健全,因此造成了建筑工程施工中工程质量和施工效率难以提升,影响了建筑工程行业的发展。随着我国城市化进程不断加快,人们的生活水平不断提升,对于建筑工程的需求不断扩大,这就给建筑工程行业的发展带来了巨大助力,建筑工程项目不断增多,工程规模也不断扩大,但与此同时,建筑工程的复杂性也随之增加,而人员综合素质和专业能力不足,也给建筑工程施工带来了更大的难度,这就对工程管理的要求更加严格。举例来说,施工时期需要进行一系列的人为操作,如果人为操作产生错误或者不规范,那么就会导致建筑工程项目产生安全事件,同时还会给施工单位造成较为严重的经济损失。通过合理化的开展信息化工程管理工作,能使得人为操作更加的精准,且项目的各项工作都能够合理且稳定化的运行,极大程度的减小了项目施工的风险系数,提高了管理的效率以及质量。其工作不仅会影响到我国的国民经济发展,同时也会影响到人们的自身财产安全,并给其造成较为直观化的影响,对此,其必须要尽可能的强化信息化管理强度,完善项目的管理技术。

3工程项目管理信息化建设的现状

第一,工程管理信息化系统设计存在不足。就如今而言,工程管理信息化系统中的数据库不具有完整性和统一性,甚至会出现不合理的数据信息。在企业开展相关项目的过程中,工程管理的各个部门都会查找相关的信息数据,但由于信息化系统中的数据库不具有统一性,所以导致查询出的数据结果不同。所以要求技术人员及时地对工程管理信息化系统进行改良和创新,建立一个全新的数据库,以保证工程管理工作人员统一使用,进而能够推进信息化向不同领域的渗透。所以要针对工程管理信息化系统设计中存在的不足进行弥补。

第二,缺乏对工程项目建设的集成管理。工程项目管理的应用范围比较窄,主要体现在工程项目设计阶段、施工准备阶段,如招投标、工程预算和施工组织设计,未在施工进度、施工质量和施工成本中得到有效应用,项目管理工作仍依靠管理人员的工作经验完成。

第三,对于工程管理信息化认识不全面。由于信息化向各个领域渗透不够完全,正处于刚刚起步的阶段,所以部分企业的管理者对于信息化的理解不够全面和准确,这样就导致信息化向企业的应用出现了阻碍。而且就目前而言引进信息化技术会增加工程建设工程管理的成本,所以部分企业管理人员对于引进信息化技术存在一定的顾虑,进而要想更好地引进信息化技术就要加大企业管理人员的认知水平,让管理人员知道引进信息化技术的必要意义。由于每个区域的经济水平高低不同,所以企业管理人员对于工程管理信息化认识也存在着较大的差异。

第四,工程管理信息化人才匮乏。人才是进行工程管理信息化的基础,工程管理信息化要想进一步发展就要大量地引进高技术型人才。如今国内的工程管理信息化人才严重匮乏,这些人才对于工程管理信息化相关的理论知识和操作不够成熟,无法促进工程管理信息化产业的进程,所以会对工程管理信息化应用起到一定的阻碍作用。第四,缺乏完善的工程管理体系。结合众多工程实践,我们发现在过去多少年,我们在建筑工程施工管理工作方面做得还是差强人意,管理效果并不是很理想。究其原因,主要还是因为企业在工程项目管理制度方面缺乏规范,在实际工作中难以将制定的工程管理制度合理应用并落实,从建筑工程管理现状分析结果来看,在信息化背景影响下,建筑工程管理工作应逐步实现信息化,进一步助推建筑行业稳定发展。然而,从当前建筑形式来看,我国建筑工程管理信息化的实现仍然处处受阻,信息化程度依然较为浅薄,传统的管理模式根本无法满足日益增强的建筑需求,在此背景下,应积极完善建筑信息化管理制度,从根本上保证建筑工程施工质量稳步提高,确保建筑工程管理水平大幅度提升。

第五,共享信息交流和传播程度低下。当前,我国已经迈入了信息化时代,人们的生活中会涌现出大量且高水平的信息技术,其需要进一步的强化并提高信息技术的推广力度。处于基层的工作人员无法较为深入的掌握并了解信息化的内容,还有一些现实的管理工作也不能去落实,共享信息交流程度低下,数据信息的传播速度也比较缓慢。

4工程项目管理信息化建设的优化措施

4.1完善基础设施

在工程管理信息化建设过程中,完善基础设施是最根本的,所以要想为工程管理信息化打好基础,就要完善相应的基础设施,工程管理信息化基础设施不够完善,会对其他工作产生一定的影响。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在工程管理信息化建设中,基础设施主要是网络整合和设备共享,两者之间联系密切能够更好地发挥基础设施的作用和特点,完善基础设施也是对网络整合和设备共享的完善和创新,进而更好地应用工程管理信息化模式。

4.2强化企业信息化管理意识

建筑工程施工单位需要高度重视信息化管理工作,正确的认知该项工作,同时其还需要强化企业内部管理层的信息化专业知识技能,将信息化管理工作当做各项工作开展的首要任务。只有施工单位正确的认知信息化管理工作开展的价值,才能进一步的丰富企业的人力、物资等。另外,企业的一线工作人员也需要注重信息化的管理,接受正确的知识。企业要以自身的实际状况,设定出具体化的信息化管理内容,进一步的完善管理的内容,提升并强化企业的信息化管理意识。

4.3优化风险管理

工程管理信息化顺应着时代的发展,但是工程管理信息化存在着一定的弊端,在工程管理信息化的不断应用过程中,容易出现信息和数据泄露的情况,所以要针对这些情况进行安全维护和管理。企业可以与相关的软件开发企业进行合作,来创造出更适合于工程管理信息化的软件,以保证工程管理信息化的安全性,所以就要加大安全防护工作资金和人才的投入,而且要定时地对软件进行更新和创新,让软件更好地发挥作用,这样才能够保证工程管理信息化的先进性、安全性和稳定性。

4.4培养高素质的信息化技术人才

为了实现工程项目管理的信息化,相关部门需要加大人才队伍建设力度,引进更多优秀的信息化人才。信息化管理人员既要掌握企业管理相关知识和信息化管理知识,又要掌握企业信息化方案策划和实施的技能。因此,相关部门需要大力培养专业信息化技术人才,建立相关培训基地,定期开展信息化技术培训活动,还可以增加大学教育相关内容,实行网上培训、知识普及等方式,提高专业人才的信息化素养,建设高素质的专业人才队伍。除此之外,相关部门需要提高互联网普及率,政府部门要建立统一的信息化规程,实现工作项目管理信息化建设的进一步发展。

4.5大力普及信息共享平台

在工程项目管理过程中,相关管理人员需要利用局域网进行内部信息的沟通和共享,集团总部可以利用局域网将公告信息、计划方案传递到各个企业、部门中,下属部门可以利用互联网技术将相关信息传送到总部,总部在提出相关意见后进行反馈,利用互联网技术加强各个部门之间的沟通。在现代化社会的快速发展中,很多城市的政府部门设置了网上资质报审、资质年检等功能模块,利用互联网技术进行办公。因此,相关部门需要在应用互联网技术的基础上加大系统信息化建设力度,开发以互联网为平台的项目信息化管理系统,建立完善的数据库,完成网络投标、查询、网络会议、材料采购等工作。除此之外,在工程项目建设过程中,相关管理部门可以利用互联网项目管理信息化系统,做好施工信息化管理工作。

4.6加大资金投入

在工程管理信息化应用的过程中,国家和政府一定要加大资金的投入,构建出一个更加合理的工程管理系统。对于工程管理系统的构建,需要大量资金的投入和技术的支持,同时也需要大量的技术型人才对这些工程管理系统进行维持和创新,所以要定时地对工作人员进行相关的培训,以提高工作人员的理论知识和操作技能,促进工作人员综合能力的提高,让工作人员能够利用自己的知识更好地为工程管理进行工作。在资金的运用过程中要进行合理配置,以更好将资金运用在工程管理信息化中,而且要对资金进行严格的管理和督查,以防止出现腐败的现象,建设清廉的风气。

4.7借助信息化技术提升施工单位内部的建设能力

由于不同类型、不同地域间的建筑工程项目性质存在较大差异,因此所采用的施工技术和特工特点也有所不同,施工单位在施工过程中应当根据建筑项目的实际情况建立管理信息化平台,提升项目工程的整体质量和效果,为信息化技术在施工阶段的有效实施创建良好的运行环境。在信息化平台的有效实施中,施工单位需要对工程项目的内部的信息化建设进行调整和完善,提升信息化平台中的各项功能,完善管理信息化的管理机制。有效的管理信息化机制能够对施工各个环节进行有效的约束和管理,所以,施工单位要想提升管理信息化的效率,必须在原有软件基础上根据不同建筑项目的性质和类型对软件进行实时更新,帮助施工单位缩减施工成本,有效提升经济收益。与此同时,在管理信息化的推行过程中,施工单位还可以借助其优势在施工阶段建立有效的奖惩制度,对施工单位在各个环节的完成情况进行监督和考核,对于那些完成状况良好的部分进行相应的奖励,对于那些完成状况较差的部门进行批评。将管理信息化的实施与施工单位各个部门的切身利益有效结合在一起,才能从根本上提升建筑项目的管理信息化的开展效果。

5结束语

总之,在工程项目管理过程中,信息化建设逐渐成为新形势下的最新选择,改善了传统管理模式的不足,实现了建筑行业纵横向一体化的发展,在很大程度上提高了工程项目管理的整体水平,减少了工程项目运行成本的投入,在工程项目管理中发挥着重要作用。

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论文作者:张先朝

论文发表刊物:《基层建设》2019年第30期

论文发表时间:2020/3/16

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