摘要:随着社会的发展,电力资源成为了人们工作和生活中不可或缺的部分。国务院《物流业发展中长期规划(2014—2020年)》中明确物流业是融合运输、仓储、货代、信息等产业的复合型服务业,是支撑国民经济发展的基础性、战略性产业。加快发展现代物流业,对于促进产业结构调整、转变发展方式、提高国民经济竞争力和建设生态文明具有重要意义。《规划》的“重要工程”要求重点建设“物流标准化工程”。同时,《国家电网公司关于印发物资供应基础管理年专项行动方案的通知》指出,国家电网公司在2017年开展“物资供应基础管理年”专项行动,依法从严规范物资管理,促进业务全面提质增效,为纵深推进公司“六化”(集团化、集约化、精益化、标准化、信息化、国际化),支撑电网“四个发展”(安全发展、清洁发展、协调发展、智能发展)提供坚强保障。
关键词:电力物资仓库;标准化建设;问题及对策
引言
电力物资仓储管理,在整个电网的建设以及日常的运行过程当中,是占据着非常重要的地位的,并且也是,电网在建设以及运行当中的基础保障,而只有真正的加强对于提升电力物资仓促管理水平的重视度,并及时的分析、总结,目前我国在地域物资仓促管理工作当中,所存在的哪些问题,及时的找到针对新的解决措施,这样才能够从根本上来提升我国电力物资仓储管理工作的水平效率。
1电力物资仓库标准化建设过程中存在的问题
1.1采购物资出入库管理不规范
采购物资的出入库管理涉及ERP系统和多种单据,入库包括《货物交接单》、《到货验收单》和《入库单》,出库管理包括《领料单》和《物料凭证》,所有的单据ERP系统和纸质单据信息要一致,信息要齐全。从检查情况看,主要存在以下问题:第一,对单据的管理不重视,仓库管理员对单据的重要性认识不足,导致多种单据缺失的情况出现,多个仓库出现《入库单》系统性缺失,物料凭证缺失的现象,单据的整理也是五花八门,缺乏统一规范。第二,单据签字不全现象较多,《货物交接单》上缺供应商签字、收货方签字,系统单据日期与实际单据日期不符等情况。第三,单据后补现象严重,在实际仓库管理中,没有及时整理单据,为了应付检查而突击补单据的情况普遍存在。
1.2仓库的结构布局上较为松散,配送的能力相对薄弱
电力物资,本身就具有较强的规模以及种类性,而正是因为电力物资自身所存在的这些特点,是会在很大程度上增强相关的管理工作的困难程度的,目前,我国在对于电力物资仓库的管理方式上,主要是采用者分层、级、片式的管理模式,这也就使得仓库的整体结构布局上较为分散,这些分散的仓库布局模式,是会在很大程度上对相关的物资管理工作带来影响的,也是的对其进行统一的调度以及规划的难度上增加,这样也不能很好的便于企业在对物资的共享工作上的开展。由于整个物资仓库较为分散化,所以,需要一定需要一个强大的配送力量来对其进行支撑,但是,在我国很多电力企业当中,还未能够很好的建立起一个专门的配送队伍,这些都在一定程度上影响着我国电力物资仓库管理工作的效率。
1.3账卡物不一致性现象严重
账卡物一致性存在较大的问题,主要是程序的复杂性和人工的惰性。账卡物不符现象非常严重,主要原因有:一是账卡物的填写人仓库保管员对账卡物的认识不够,认为无所谓,如物料编码与物资名称发生错误,没货的架子上标签卡上的数量依旧不为“0”,而且超过规定存储日期的货物在货位上的情况时常出现。二是物资入库要先经省公司入库(一般为一星期至一个月),再完成仓库入库,时间跨度大导致了账卡物的信息在标签卡上经常存在错误,ERP系统与实体仓库的标签卡有出入。
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1.4相关的仓储管理的标准与规范上相对落后
目前,我国在对于电力物资仓库管理主要是采用了物资的编码制,然而,在实际的对于物资编码的管理范围上,缺失非常具有限制性的,不能够充分的对所有物资在品质以及属性上,进行更深入的管理,从整体的角度上讲,我国在对于电力物资仓储的实际管理标准上,与着国外一些发达国家的电力物资仓储的管理标准之间,还是存在着非常大的差距化的。
2电力物资仓库标准化建设的有效对策分析
2.1规范出入库管理制度
第一,要统一认识,提高对出入库管理中单据管理的重要性的认识,严格按照《国家电网公司仓储业务管理工作规范》要求,避免单据缺失现象的出现。第二,完善单据规范化管理,加强对仓库管理员培训,保证单据信息的准确无误。第三,加强单据日常化管理,定期、不定期进行检查和自查的形式,督促每次业务完成的同时及时更新单据,做好日常的单据归档工作,做到有据可查。
2.2更新原来理念,优化存储量
在对于电力物资仓储日常的管理工作当中,要想真正的将其高效、持续的开展下去,就一定要加强对于先进、科学管理理念的重视度,在对于整个电力物资仓储的日常工作当中“最优储备”是在整个仓储管理工作当中,占据着非常重要的地位,并且,也是能够很好的优化仓储管理的核心目标,而物资管理部门,要对不同种类的电力物资的存储量,要具有一个合理恰当的把握量度,而这也是需要加强对于相关调查以及企业实际运行情况预测分析的重视度。并在此基础之上,在合理及时的制定出一个关于电力物资储备的实时计划,储量依据,则主要指的就是,为了能够在最大限度上保证整个仓储物资是一直处于一和较为合理的范围之内来进行变化的,这也是为了能够很好的满足于电网在建设以及日常运行过程当中,对其提出的各种物资方面的需求,而另一方面,也是为了能够在最大限度上避免出现物资过多积压的情况发生。
2.3做好账卡物一致性
账卡物的更新是伴随着每日物资出入库的同时进行发生的,及时更新才不会发生后面货物变更次数多而导致账卡物填写信息不准确的乱象。同时,将对安全物资的保养维护与记录作为一个常规事物来进行,可与每月盘点同时进行。由于许多物资都存在先过账(先过线上系统)再发生货物的物理移动现象的情况,导致工作人员经常忘记签收单据或者没有妥善保管,从而发生单据混乱的情况。鉴于此,每当有出入库发生时,就应该及时收发单据,线上的过账一定要伴随着线下实体库的物资出入完成单据,保证实际单据的产生时间与线上系统相符。
2.4废旧处理制度化
加强处理废旧物资的意识,严格按照国家电网相关规定进行执行。运维物资达到180天的及时进入报废程序,废旧积压时按程序上报上级公司进行处理。废旧场地的划分,标牌的设立与物资的摆放都设置好一个完整的体系,根据标准体系来进行废旧处理将是提高仓库运行效率的重要途径。
2.5加强工程结余物资管理
第一,加强工程结余物资的管理,严把设计、施工关,督促项目单位加强物资计划的审核和执行,加大工程结余物资的考核,按“谁形成结余,谁负责利用”的原则,对形成工程结余物资的相关单位和部门进行考核,杜绝浪费。第二,开展定向专项设计,通过返厂维修升级等手段提高工程结余物资技术水平,使其满足工程项目要求,优先使用满足条件的工程结余物资,尽可能的降低工程物资库存。第三,规范单据管理,按照电力相关标准,做好单据的记录和保管工作,做到有据可查。
结语
电力物资仓储管理工作,本身就具有较强的复杂、艰巨性,所以,一定要树立一个良好、先进的管理理念,而相关的电力物资仓储的管理部门,一定要加强对于自身管理当中所存在问题的重视度,并及时的找到针对新的解决措施,只有这样,才能够在最大限度上推升我国整体的电路物资仓储管理水平。
参考文献:
[1]周贻红.探索电力工程结余物资管理中的问题及对策[J].中国科技纵横,2014,(24).
[2]赵宝忠.电力企业物资管理的优化[J].科技创新与应用,2017,(17).
论文作者:甘春涛
论文发表刊物:《基层建设》2018年第11期
论文发表时间:2018/6/7
标签:物资论文; 单据论文; 电力论文; 仓库论文; 结余论文; 管理工作论文; 情况论文; 《基层建设》2018年第11期论文;