摘 要：学籍档案管理是中职学校教学管理工作的重要内容，档案作为学生在校期间学习生活的真实记录，已经成为毕业生应聘的重要凭证，学生档案是用人单位选拔、任用、培养人才的最基本依据。因此，中职学校应加强和完善学生档案管理，建立档案管理的长效机制，为学生就业和学校发展提供服务。
关键词：中等职业学校 学生档案管理 问题对策
学生档案作为学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实记录，已经成为毕业生应聘的重要凭证，也是每个学生由学校走向社会的重要人生履历，具有不可替代的作用。加强学籍档案管理，促进学籍档案管理工作的规范化、科学化和标准化，对规范中职学校的教学秩序、提高教育教学质量、促进良好学风的形成、实现向社会输送全面发展的合格人才等都有着巨大的促进作用。
一、中职学校学生档案管理存在的问题
长期以来，由于诸多原因，中职学校的学生档案工作未能得到应有的重视，致使档案材料收集不全、质量不高，不能准确全面地反映中职学校学生的全貌甚至出现档案丢失等现象。当前中职学校学生档案管理工作主要存在以下几个方面的问题：
1.学生档案管理制度不健全、管理体制不完善。大多数中职学校往往只重视教学和其他方面的档案管理工作，对于学生档案工作的重要性没有认识到位，没有将学生档案管理工作纳入议事日程，在档案管理二级机构中没有配备专职人员，有的虽配备了人员，但人员却是非专业的。综合档案管理部门没有进行必要的检查监督和指导，学生档案管理工作缺乏领导重视，管理体制明显不完善。
2.学生档案收集、整理不规范，内容单一。目前中职学校学生档案管理一般由学生管理部门进行管理，档案工作人员在收集、整理归档材料时，仅限于学籍表、学生登记表、成绩记录表、毕业生登记表及入党入团等方面材料，很少有能够全面反映学生专业技术水平、实践能力以及创新能力的材料，这使得用人单位难以全面了解和掌握毕业生的综合素质。这就无形中降低了学生档案的质量和利用价值。
3.对学生档案工作不重视，管理不规范。目前中职学校学生档案管理手段仍然采取传统的手工管理方式，无论是管理模式、管理体制及技术手段都明显滞后，既不符合时代发展的要求，也给档案管理和利用工作带来了诸多不便。学生档案管理是学校管理工作的重要组成部分，在档案管理中没有配备专职人员，没有进行必要的检查、监督和指导，使得学生档案管理工作缺乏规范性和科学性。
4.毕业学生档案的转递、管理等工作不完善，档案应用实效性差。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆现在中等职业学校毕业生档案的转递方式是由学生自行领取，存放在家里由父母保管，既没有交到人才交流中心，也没有存放在单位。档案管理不善，损毁和丢失现象时有发生。其次，档案转递方式的不合理，使毕业生档案提供滞后于就业需求，用人单位在确定或聘用学生之前，很难看到学生的档案材料，使毕业生档案丧失了作为就业凭证的重要作用，甚至失去了档案的价值。
二、加强中等职业学校学生档案管理的对策
1.健全规章制度，规范管理。学校要转变思想，把学生档案管理工作作为一项基础工作来抓，增强档案意识，自觉支持和参与学生档案管理工作，把档案管理与就业、招生紧密联系起来，以档案管理服务就业，以就业促进招生，形成良性循环。同时，应把学生档案管理工作纳入学校目标管理，作为衡量学校有关部门工作好坏的一项重要指标，强化责任意识。同时要加强宣传引导，提高学校全体员工对档案工作重要性认识。建立和完善科学有效档案管理机制，鼓励先进，鞭策后进，提高学生档案管理效率。要健全档案工作制度，制定相关标准，明确岗位职责，以确保收集整理、检查核对、鉴别归档、保管保密、转移递交等各个环节都有章可循。
2.加强档案的收集和整理，建立学生综合素质档案。学生档案管理部门要以就业部门和用人单位的需求为导向，在档案收集环节就注重充实一些能反映学生专业技术水平、实践能力以及创新能力的材料，使用人单位能一目了然，从档案中能全面、准确、客观地了解和掌握毕业生的真实情况，方便选人、用人，真实反映学生在校基本情况，向用人单位展示学生的才能，满足用人单位全面了解毕业生信息的要求。
3.加强学生档案信息化建设，建立学生档案管理数字系统。随着当今社会办公自动化的普及以及中职学生数量的剧增和档案数量的不断增加，档案管理人员要与时俱进，不断转变观念，更新管理意识，敢于开拓创新，充分利用新技术、新设备，有计划、有步骤地进行学生档案管理工作，尽快实现标准化、现代化、信息化，不断提高学生档案管理水平。
4.加强毕业生档案传递工作，确保档案安全。中等职业学校可以借鉴大学毕业生的档案转递制度，严格按照档案转递程序进行转递。首先填写转递申请单，进行转递登记；然后按要求进行密封，通过机要转递，最后检查收存回执。对没有单位接收或接收单位不具备保管条件的学生档案，应委托人事部门所属的人才交流中心代为保管，避免由学生自行带回造成档案损毁或丢失。
总之，中职学校学生档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，做好中等职业学校学生档案管理工作，不仅有利于学生顺利就业，还有利于促进学校自身建设，推动学校的改革与发展，提高社会信誉。我们应充分认识档案对学生就业的重要性，建立档案管理工作长效机制，真正发挥档案管理的服务功能，充分体现档案价值，推进教育事业的发展。
论文作者:马德云
论文发表刊物:《教育学》2019年8月总第187期
论文发表时间:2019/8/20
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