增值税电子发票留底查重
2022-08-07阅读(806)
问：电子发票如何查重复报销？
- 答：电子发票查重一般有以下几种方式：
让报销人在报销发票的同时提交承诺书（这种方式多少有些掩耳盗铃的意义）；
用Excel制作报销台账，手工进行登记和查重；
使用一些电子发票查重工具通过手机扫码识别发票进行查重和登记；
配置专业的扫码器设备，在电脑端使用相关的电子发票查重工具软件进行发票的查重登记。
启用无纸化报销（目前来说，对绝大多数企业只停留在想想中）。 - 答：你可以核对发票号码啊，发票号码是不会重复的。
- 答：这个问题也困扰我们很久了。 我们现在用了支付宝上搜索：理票侠，这个工具，从电子票的收集到报销，都非常的清晰 明了。还可以批量处理管理。
- 答：电子发票是否有重复报销，可以通过这些方式来实现：
1、建立发票查重系统，把公司每次报销的电子发票都录入到系统中。或是使用免费的有支付宝小程序，APP或是微信小程序。比如“金甲发票管家”
2、改造公司内部的OA系统，每次报销时候让员工填写电子发票的发票号码和金额，通过OA系统来规避是否重复录入。
3、最原始的的方式，就是手工建立EXCEL台账，每次报销时候，把每张发票号码都登记，同时查找是否重复。这个方式比较耗费时间和经历。 - 答：手机支付宝上的理票侠就可以，领取专属邮箱之后，导入发票时候能自动去重，如果已经报销过的发票，财务那边会出现提示，发票已报销，防止二次报销
- 答：建议使用费耘电子发票报销管理系统；将传统的财务报销流程转为线上可视化进行。结合近期某药企虚开发票，就是因为长期销售费用报销积累而成的，如果线上报销就不会存在这种盲点。
企业员工在报销的时候可以使用费耘系统手机端进行导入并且归档；如果系统此前存在过这张发票是录不进去的，生成的台账可以让财务便于查询任何一张发票的状态，从而归纳管理。
电子会计凭证线上管理是趋势也是传统财务流程向财税信息化转化必不可少的环节；使用功能全面的发票管理系统是企业不错的选择。
试用注册： - 答：1、如题所述，对于财务部门来说，这是大多数财务人员较为关注的事项，该情形一般决定于如下普遍因素：报销经办人的道德素质及工作态度、内部财务审核的规章制度的健全完善以及企业文化及内部所营造的工作氛围等等；
2、对于大型企业，报销业务较多，通常可以通过内部信息技术部门开发软件提供给财务部门作为发票审核系统，由财务部门在该审核平台操作，防止发票重复使用；
3、对于报销业务量较小的企业，财务部门通过普通办公软件结合人工核对就可以识别而完成发票审核，无需开发专用系统；
4、建立完善的内部管理制度也是必不可少的程序，科学的奖惩机制有利于减少人为差错的发生几率；
5、企业文化的沉淀以及人员素质也不容忽视，这在主观上决定犯错行为的发生；
6、以上仅供参考，请予结合企业实际情况进行判断，建立有效机制完善管理。 - 答：可以试试理票侠，理票侠可以避免重复报销，收取的发票上传到理票侠，理票侠会自动的去标注出来，而且还可以批量的导出和合并打印⌄一个月只需要导出一次，省时省力，方便快捷，在支付宝搜索理票侠，可以获取免费的邮箱号
- 答：建议每次报销登记发票编号，这个是不会重复的，有人报销你就查一下以前报销的发票编号看看有没有一样的。
- 答：电子发票查重复报销只能通过手工核对，也可以利用报销软件来核对。
费用报销软解打通差旅申请-采购-报销-支付-记账全流程，实现全面电子化数据联通和智能分析，全方位满足企业报销费控需求，减少企业差旅支出，精确企业成本归集，提高财务报销管理效率。其汇商旅前端覆盖机票、酒店、用车、餐饮、会议、办公用品采购等。集中采购，从战略上整体降低企业费用。
需要电子发票报销软件的可以联系汇联易。汇联易是国内领先的一站式商旅及费用管理平台，平台连接企业级消费服务商，无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统，通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景，打通企业报销从消费到入账的全流程，让费用管控更加合规、透明，有效降低成本，全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
问：电子发票怎么查重
- 答：电子发票查重可以用费耘，员工报销微信卡包、邮箱导入电子发票；有重复的就提醒了，避免重复入账。
问：电子发票查重归档用哪个软件？
- 答：推荐费耘系统，一次性解决电子发票查重归档等问题；纸质发票日益减少，电子发票的数据化时代来临，低效的线下管理统计方式明显不够用。而且PDF版式即将过渡到OFD版式文件，常规存储以及阅读器无法打开；费耘是OFD版式文件标准制定方之一，率先接触并开发OFD版式文件的管理功能。
费耘电子发票归档
详情可以参考费耘电子发票查重归档解决方案： - 答：我们公司员工报销比较多，主要集中为电子发票；之前是表格统计，线下打印贴票的方式，电子发票原件放在电脑上，每个月底很乱，工作量大非常大不说，经常还有员工重复打印出来提交报销，风险太大；再加上前段时间存储电子发票原件的电脑硬盘烧了，数据全没了，那时感觉财务这个工作太难了。
后来没办法，了解到费耘有电子发票查重验真和归档的功能，使用了半年多，现在员工报销自己上传录入电子发票，这个过程会进行查重验真的动作，还有公司抬头填错等其他问题的校验，发票没问题就会录入到系统里，所有数据会同步到我进行统一审批，没问题就直接归档保存，相比之前人工处理，用系统验真查重更方便，效率还高很多，发票归档方面是云存储，不用担心数据丢失，数据随时可以导出表格，发票原件可以随时下载。 - 答：企业电子发票归档通常会使用费耘系统，数据来源可靠，存储非常稳定支持本地部署，原始电子凭证还可以随时查看。对于财务管理票据的工作来讲是非常便捷的。望采纳
问：如何防止电子发票重复？
- 答：可以试试理票侠，理票侠可以避免重复报销，收取的发票上传到理票侠，理票侠会自动的去标注出来，而且还可以批量的导出和合并打印，一个月只需要导出一次，省时省力⌄方便快捷，在支付宝搜索理票侠，可以获取免费的邮箱号
- 答：支付宝上的理票侠可以领取专属邮箱。将发票发送到领取的邮箱能自动去重的，如果需要报销，可以批量导出下载
问：如何快速简单地防范电子发票重复和虚假报销？
- 答：手机支付宝上的理票侠就可以，领取专属邮箱之后，导入发票时候能自动去重，如果已经报销过的发票，财务那边会出现提示，发票已报销，防止二次报销
- 答：现在很多小程序或者应用就可以实现了，比如我们之前用的查票通，基本查验和查重是同时完成的，后来为了省钱换成了费耘个人版，因为这个查重是免费的
- 答：可以试试理票侠，理票侠可以避免重复报销，收取的发票上传到理票侠，理票侠会自动的去标注出来⌄在支付宝搜索理票侠，可以获取免费的邮箱号
- 答：1、最简单的方式就是手工建立EXCEL台账，缺点就是麻烦，费时间和精力。
2、最快速简单的方法可以使用专门的系统，比如微信小程序“金甲发票管家”，直接扫一扫发票二维码，就可以自动形成台账和重复报销提醒。
