事业单位人事档案管理策略分析
曲杰（辽源市中医院）
摘要： 人事档案是人才信息的载体，人事档案管理工作更是直接关系到人才管理。事业单位作为社会活动的参与者，既是国家行政活动的参与者，更是市场经济环境下市场活动的参与者，事业单位管理过程的完善，意味着整个事业单位管理体系在不断的深化与发展，注重多种管理能力的提升，要做好对档案的整理与管理，这也是现阶段整个单位管理过程中需要注重的问题。
关键词： 事业单位；人事档案；管理；策略
最近几年，我国事业单位市场化运营的改革逐步深入，这也意味着事业单位将加入到市场竞争当中。人才是单位发展的核心资源，更是市场竞争中核心竞争力的直接体现，在事业单位改革不断深入的环境下，合理利用人力资源，完善人力资源的信息管理，更成为对事业单位的基本要求，充分发挥人事档案管理在事业单位中的作用，人事档案管理是对人才管理的一种形式，也是获取人才信息，进行人才信息整合的重要方式，直接关系到人员的岗位、发展，更关系到人才能力的实现、单位的发展等，因此，在事业单位的改革中，做好人事档案管理工作具有重要的意义。笔者认为，做好人事档案管理工作，首先要求对人事档案管理有系统的认识，能够重视人事档案管理，从实际出发找到人事档案管理中存在的问题，进而选择科学的应对策略。
一、事业单位人事档案管理的重要性
不断进行事业单位管理的发展中注重档案管理也是现阶段的管理模式下的一个重要的问题，对于事业单位的管理内容的规范一个最重要的方向就是关注事业单位的人事档案管理的发展，因此从这一问题来看，注重档案管理过程具有重要作用。
首先，人事档案管理，对单位内部的人事信息可以有效保存与完善。在今天的社会环境下，竞争已经成为社会的一本特征，任何单位的发展，同样需要面对竞争的趋势。事业单位具有一定的国家公益性，但同样受社会环境的影响，处在一定的竞争当中，而从当前的实际情况来看，人才是企业单位竞争的核心，所以事业单位在竞争中发展，就离不开人才的支持。通过有效的人事档案管理工作，事业单位可以更好的掌握内部人事信息，特别是能够了解内部人才的个人情况，有利于内部人员的科学应用，实现人才与岗位的合理匹配，进而更大限度的发挥人才的作用，这也是进行人事档杆管理的一个重要方面，因此我们可以看出，事业单位的发展，离不开人事档案管理工作的不断完善，这也正是事业单位不断完善人事档案管理工作的原因。其次，事业单位人事档案管理，是社会人才流通的需求。从当前的实际情况来看，社会的发展带来了大量的就业机会，这也直接促进了社会人才的流动。在这样的情况下，人才的来源、走向以及相关人才的信息记录，就成为社会人才流通中形成的重要信息，这既关系到单位对于人才的选用，也关系到社会人才的稳定流通。事业单位在人事档案管理工作过程中，既完成了对自身单位的工作，同时也满足了社会人才流通的需求，这也正是事业单位人事档案管理的重要性的又一体现。
二、事业单位人事档案管理中存在的问题
受今天社会环境的影响，如何在竞争环境下生存和发展直接考验着事业单位管理者。人才在社会竞争中发挥的作用更让事业单位管理者意识到人事档案管理的重要价值，因此，从事业单位的实际情况来看，人事档案管理受到的重视在不断提高，相应的，事业单位人事档案管理工作取得了一定的成绩，对事业单位吸引人才、保留人才起到了重要的作用，在进行企事业单位的人事管理过程中，不会利用信息化的管理方式以及信息化的单位管理，从而导致信息保存不完善，整个单位管理过程缺乏有效的信息保管机制，这一问题也不利于整个信息保管以及信息体系的完善，因此从这些问题来看，优化管理具有重要的作用。
2.2.1 混合对照品溶液 分别精密称取各待测成分对照品适量，用甲醇制成质量浓度均为1 mg/mL的单一对照品贮备液。分别精密量取上述单一对照品贮备液各适量，用甲醇分组制成含水杨酸、香草酸、肉桂酸、咖啡酸、对羟基苯甲酸、阿魏酸、对香豆酸、富马酸质量浓度均为20 μg/mL的混合对照品溶液和含3，4-二羟基苯甲酸、酒石酸、丁香酸、原儿茶酸质量浓度均为20 μg/mL的混合对照品溶液。
由问题可以看出，现阶段在进行事业单位的人事档案管理过程中，仍然存在着很多的不足，因此必须要从多个方面不断提升事业单位的人事档案管理过程，积极有效的进行档案管理与档案体系的完善，从而深化整个人事管理改革以及管理体系的构建，以下就从几个方面进行管理体系的提升。
（一）人事档案管理理念不足
今天的社会已然进入到双创环境，创新更成为今天社会发展中的主要动力，但是在现阶段的人事档案管理以及人事档案的运用过程中仍然存在一定的问题，不管是从基本的管理方式，还是从管理内容方面，都相对比较落后。而事实上，我们从社会环境出发，人事档案管理的对象是人才信息，这其中就不可避免的与其他工作之间产生交集，而当前的社会环境已经发生变化，各行各业的工作都在不断创新调整，包括人才信息，同样也已经发生了变化，
区内视激化率正常场平均值为2.80%。按照超过2倍正常场划分异常的标准，本测区激电异常下限确定为6.0%，共圈定出大小3处激电异常区，编号为ηs-1～ηs-3，其激电异常特征及规模详见表1。
（二）人事档案管理缺乏创新
一个良好的人事管理理念具有重要的作用，如何深化管理理念，推动整个管理过程的提升，是现阶段管理过程中需要注重的问题，不断进行管理理念的深化，优化管理内容具有重要的作用，所以从这些问题来看，进行多样化的管理过程具有重要的作用，现阶段的人事管理过程中，存在管理理念不足的问题，尤其是一些管理层次的管理理念以及管理过程存在严重的不足，这也是在进行管理模式中需要充分注重的问题。一是档案管理安全意识不足。正如上面我们所说，人事档案是人才信息的载体，可以说人事档案是人员信息的集合体，大量个人隐私信息汇聚在人事档案中。但目前事业单位对此的意识不足，管理人员对于档案信息的保密工作不到位，直接导致人才信息泄露等安全问题，所以在进行人事管理的优化与完善的过程中需要不断完善与提升。此外，人事档案丢失等，也与档案管理中安全意识不足有直接关系。二是档案管理客观意识不足。人事档案本身是对人才信息的真实客观记录，由于人事档案管理人员客观意识不足，信息保存不够完善，从而造成了严重的信息篡改问题，这一问题在进行具体的研究与分析中也不需要不断完善与解决，这也是在进行信息研究中需要注重的问题。
三、事业单位人事档案管理策略
而正是这些问题的存在，影响着人事档案管理工作在事业单位发展中作用的发挥，甚至成为事业单位发展的制约。从当前的实际情况来看，事业单位人事档案管理中存在的问题，具体包括：
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（一）培养正确的人事档案管理理念
正如上面我们所说，管理理念是管理活动的指导，正确的管理理念是人事档案管理工作的方向保证。正确的人事管理理念具有重要作用，从整体上来看，培养人事管理理念需要从平时的管理体系以及管理层面上不断深化，优化管理模式，深入管理方向地推动具有重要作用，所以，正确的人事档案管理观念需要从管理层的平时的不断培养中进行完善，做好平时的管理内容以及管理模式的优化，让整个管理过程更加深入人心，这也是在现代管理中需要注重的问题，通过培训以及科学的奖惩制度，为人事档案管理人员树立档案管理意识，保证档案信息的安全性。另一方面，要有专门的人事档案存储空间，从形式保证人事档案的独立性和安全性，在环境上建立起安全档案管理的氛围，进而利用环境影响管理者，潜移默化中建立起人事档案管理者的安全意识。其次要培养人事档案管理人员的客观意识，减少人事档案被更改风险。同样通过培训考核方式，为人事档案管理人员进行档案信息客观性教育，培养档案管理人员的自我约束和自我监督能力。
（二）实现人事档案管理创新
实现人事档案管理创新，首先要注重对新技术的应用，当前的社会是技术社会，事业单位作为社会活动的参与者，应该不断进行管理理念以及管理理论的创新，为整个管理过程的发展以及管理内容的不断深化积极做出重要的贡献，在管理过程中，也要不断优化管理内容以及管理模式，形成有效的管理方式，可以采用信息化，计算机网络的有关管理内容的不断深化与完善，这也是在进行人事档案管理过程中需要充分注重的问题。在进行档案管理过程中 要运用大数据，运用管理体系以及管理层的多种模式的提升，通过多种管理制度创新不断深化，这也是在进行整个管理模式优化过程中需要注重的问题，将相关管理工作系统化，将复杂的工作明确化、简单化，这同样也是人事档案管理创新的要求。
四、结束语
完善事业单位人事档案管理工作，提高了事业单位人才应用的效率，为事业单位在竞争中发展，在竞争中争取人才创造了更多的可能。
参考文献
[1]王岩民.事业单位人事档案管理工作有关问题探讨[J]，魅力中国，2015（07）.
[2]焦阳.事业单位人事档案管理创新研究[J]，青年与社会，2016（11）.