门诊多元化预约服务系统的应用效果研究论文_刘静

刘静

重庆市中医院(道门口院部) 400011

【摘 要】目的:探讨门诊多元化预约服务系统的应用效果。方法:我院门诊自2017年5月开始采用门诊多元化预约服务系统,分别选取实施前、后各1年内300例患者作为对照组与观察组,观察两组患者门诊候诊时间以及患者对门诊服务满意情况。结果:观察组门诊候诊时间明显短于对照组,患者对门诊预约满意度评分明显高于参考组(P﹤0.05)。结论:门诊多元化预约服务系统的使用有助于缩短候诊时间,提高患者就诊满意度。

【关键词】门诊;多元化预约;应用效果

近年来门诊就诊患者挂号难、等候时间长成为我国各大医院面临的共同问题,长期等待可能使患者病情被耽搁,且不利于医院公众形象的建立[1],因此采采取有效措施改善患者就诊感受有着重要意义。门诊多元化 预约服务是指借助电话、网络等现代信息技术,使患者远程挂号,自主选择就诊时间、医院、科室及医生等,我院门诊自2017年5月开始采用多元化预约服务,结果显示门诊服务质量明显提高,具体报告如下。

1.资料与方法

1.1临床资料

我院门诊自2017年5月开始实施门诊多元化预约服务,分别选取实施前、后1年内各300例患者作为对照组与观察组。对照组:男170例,女130例,年龄18-65岁,平均(36.78±8.88)岁;就诊科室:内科83例,外科50例,儿科49例,妇产科50例,其他68例。观察组:男165例,女135例,年龄18-65岁,平均(36.63±8.67)岁;就诊科室:内科76例,外科55例,儿科52例,妇产科53例,其他63例。患者可使用手机自行预约挂号,排除急诊患者,两组患者临床资料比较无统计学意义(P﹥0.05),可比较。

1.2方法

对照组按照传统人工服务窗口挂号,观察组使用门诊多元化预约挂号服务,具体如下:(1)预约挂号系统,我院设置网上预约、微信预约、电话预约、现场预约首次就诊患者需办理就诊卡,之后预约。患者提前1d进入门诊服务总台,选择就诊日期、科室、医生等,次日凭借手机短信确认并领取“预约凭证”,之后分诊优先就诊;网上预约者,通过登录医院网站首页进行预约,完善信息后收到短信提示预约成功,就诊日到医院分诊就诊;微信预约,扫描官方二维码或者搜索医院公众号进行预约,绑定就诊卡后完善就诊信息,分诊就诊方法与网上预约相同;电话预约,手机拨打12320进入人工服务后,告知预约基本信息,凭借短信到医院分诊就诊。(2)预约挂号管理。预约挂号均为实名制,4种预约方式平均分配号源,号源显示为0时停止预约;由于个人原因无法在约定时间就诊者,自动取消预约,如需就诊重新排队或预约。1年内累计爽约3次以上者,暂停预约资格。各诊室医生如需改诊或者停诊,需提前3d提出书面申请,并确定补诊时间及待诊医生名单,经流程批准后生效,门诊部人员收到信息后,及时帮助患者改约或者取消预约,并在门诊LED显示屏上公示。(3)门诊服务总台设置3名导诊护士,1名为现场挂号患者服务,1名为预约患者服务,1名护士负责分诊;门诊大厅内设3名巡回护士,1名帮助患者进行各项预约服务,其余2名带领患者进入相应科室,为患者提供对应帮助。

1.3观察指标

观察患者候诊时间(即开始排队至医生诊治前的时间);通过电话随访、微信随访等方式对患者就诊满意度进行调查,回访护士经过专门培训,回访内容包括患者的基本信息、挂号方式、候诊时间满意度、服务态度、到医院就诊意愿、患者建议等,满分100分。其中90-100分为非常满意,80-89分为比较满意,65-79分为一般,﹤65分为不满意。

1.4统计学分析

用SPSS 20.0软件分析数据,计量资料“`x±s”符合正态分布,以t检验分析对比;计数资料用例数(n)表示,计数资料组间率(%)的比较采用c2检验,以P<0.05为差异有统计学意义。

2.结果

2.1两组候诊时间比较

观察组候诊时间为(23.38±5.03)min,对照组候诊时间为(35.90±5.11)min,两组比较有统计学意义(T=30.243,P=0.000)。

2.2两组对就诊满意度比较

观察组患者对就诊满意度评分为(95.59±2.02)分,对照组患者对就诊满意度评分为(91.18±2.15)分,两组比较有统计学意义(T=25.892,P=0.000),具体分布见表1。

3.讨论

预约诊疗服务是公立医院在面临患者“看病难”、“就诊流程繁琐”问题上作出的新的改革举措,通过各项预约服务减少患者就诊时查询、核对等时间,通过网络、电话、微信等远程预约平台与现场预约、自助机预约相结合,使患者根据自己时间、病情及复诊需求等自主选择就诊时间、医生,错开门诊高峰时间段就诊,有效减少了传统挂号排队时间长的问题[2],缩短患者就诊时间。本次研究结果显示观察组患者后者时间明显短于对照组(P﹤0.05),表明通过多元化预约诊疗服务能够缩短候诊时间,保证就诊有序。观察组患者对就诊满意度评分高于对照组(P﹤0.05),分析与以下几点有关:首先候诊时间减少,患者就诊体验改善;其次,患者错开就诊高峰期,避免了拥挤、嘈杂等环境带来的不适感;再次,预约分诊有效减少了门诊护士分诊时间,能够有更多时间与精力为患者提供各类就诊问题,提高服务质量,从而改善患者的就诊感受。

总之,多元化预约服务系统的使用可缩短患者门诊候诊时间,改善其就诊体验,对医患关系的改善及医院服务质量的提高有积极意义。

参考文献:

[1]于凯,赵鹏宇,黄智然,等.不同挂号方式门诊患者就诊满意度分析[J].中华医院管理杂志,2018,34(2):114.

[2]潘雯,吴妙略,叶志强,等.年龄对急诊患者等待时间的影响:连续2年219 299例患者的回顾性分析[J].中华危重病急救医学,2018,30(9):894.

论文作者:刘静

论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2019年1月下第2期

论文发表时间:2019/4/28

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