建立地区性档案缩微服务中心的提议,本文主要内容关键词为:缩微论文,地区性论文,服务中心论文,档案论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
档案缩微化能缩小档案体积,节省存贮空间。缩微技术是保护档案原件,延长档案寿命的技术保证,是抢救档案的有效方法。而且,缩微摄影技术的标准化,可以促进档案管理的标准化。因此,档案缩微技术是实现档案管理现代化的重要手段。
一、档案缩微管理的工作重点,应放在如何提高缩微设备的利用效率上。要全面开展档案的缩微化管理,起码要具备这样一套设备:1、 基本缩微设备:(1)缩微摄影机;(2)缩微胶片冲洗机;(3 )拷贝机;(4)接片机;(5)缩微开窗卡装片器;(6)缩微复读、 还原复印机。2、缩微品的检验设备:(1)缩微阅读器;(2 )透射式密度计;(3)50X—150X显微镜;(4)海波残留量测试仪。3、缩微品检索设备:(1)缩微品专用存贮柜;(2)全自动或半自动的检索系统。我国经济还不富裕,每个单位缩微设备不可能成龙配套,自成体系,应考虑利用外单位的设备加工制作缩微品,本单位只需自备上述设备中的阅读、还原复印机,这样既可满足缩微品利用的需要,又可节省大量资金,同样可以达到档案管理现代化。目前我国各级档案局馆应因势利导,提高现有缩微设备的利用效率,走社会化的道路。
二、实现缩微社会化服务,有利于加快缩微技术在档案领域中的普及应用。1、建立缩微技术服务中心。由本地区档案主管部门负责, 成立缩微网络服务中心,吸收拥有微缩设备的单位为会员单位,形成一个缩微网络,充分发挥缩微设备的技术优势。2、中心代为制作, 方便社会。建立本地区或本行业的缩微服务中心,开展委托缩微复制的社会化服务。3、开展缩微社会化服务,确保缩微制品的加工生产质量。4、咨询服务,培养人才。缩微服务中心还可通过开展维修、技术培训以及各类技术咨询服务,进行地区间或行业间的信息服务,加强协作和交流,推动缩微事业进入良性循环的发展轨道。