摘要：对电网企业来讲，精细化是今后行政管理的大势所趋，其基础理念的前提为科学管理，不断降低管理成本，提升经济效益，对企业的内部资源不断优化配置。电网企业办公室行政管理精细化的本质就是一种新的管理企业的方式，其目的为对办公室行政管理的水平和效率不断提升。笔者在本文中首先分析了电网企业办公室精细化管理行政的措施和思路，探讨了精细化管理的基本要求和内容，最后明晰了推进精细化管理的措施，以期不断提升办公室行政管理精细化的水平，确保电网企业获得更好的发展。
关键词：电网企业；办公室；精益化；行政管理
对国民经济发展来讲，电网企业发挥着支柱和支撑作用，电力产品支撑着我们日常生产生活，随着社会的不断进步，人们对需要越来越多的电力产品，同时标准在不断提升，为了保障人们日益增长的电力需求得到充分的满足，树立服务企业服务大众的意识，电网企业之间的竞争越来越大，但是缺乏核心竞争力，那么必然在竞争之中毫无胜算可言，这就要求我们必须把电网企业的管理工作做好做实，获得可持续发展。作为企业管理的重要内容，办公室管理质量对电网企业的整个管理具有深远的影响。作为一种管理理念，精细化管理在电网企业中由于独特的优势广泛的应用。笔者在本文中首先分析了电网企业办公室精细化管理行政的措施和思路，探讨了精细化管理的基本要求和内容，最后明晰了推进精细化管理的措施，以期不断提升办公室行政管理精细化的水平，确保电网企业获得更好的发展。
一、电力企业办公室行政管理精细化内涵分析
作为电网企业重要的职能部门之一，办公室在各项工作统筹，为各项工作的顺利开展奠定坚实的基础，是确保企业正常运行的重要部门。事实上这个部门的工作比较繁琐，需要上下联系，沟通各个职能部门，确保各个部门之间关系良好。可以讲，电网企业办公室对整个企业的高质量运转至关重要，因此办公室工作非常关键。对电网企业来讲，不断发展办公室行政管理工作，把先进的管理理念引入电网企业之中成为共识，因此精细化管理理念就此出现。
我们经常讲到的办公室行政管理精细化指的是在办公室行政管理工作之中引入精细化理念，确保行政管理涉及到的工作全方位细致化，这样做表面上看复杂化简单的工作，实际上可以对财力、人力等进行有效的整合和调配，最大化对各项资源的有效利用，把企业所占用的资源科学有效的减少，实现资源共享且节省的目的。
二、办公室行政管理精细化的内容与要求
1.定岗、定责，保证权责制衡
办公室责任体系的建立健全首先必须实行“三定”工作，即定岗、定职、定编。所谓的定岗指的是以工作流程为依据，科学合理的设定各个岗位；所谓的定职就是对工作职能有效的确定和划分，保障分工明确，恪尽职守。定编则是确定每个岗位需要的人员，保障人员稳定，这对人力资源科学有效的确定和工作效率的提升具有极大的促进作用。
2.流程优化与运作有序保障
设置工作流程的科学合理话是保障精细化办公室行政管理的基础和前提，以现代管理理论的角度来看，我们必须对办公室工作的流程进行不断地优化，通过认真地分析研究，规范化、制度化办公室工作，不仅如此，我们还应该明确设计目标，保障各个部门之间的相互配合，这对办公室良好氛围的创造奠定坚实的基础。
3.制度完善，夯实基础
办公室管理机制必须坚决执行，这对强化事物和政务的管理具有巨大的帮助作用，能够保障出现管理空白。不仅如此，民主决策集中制的建立健全，借助会集体讨论决定等多种措施的实行，为办公室决策奠定基础，确保科学合理的决策。不仅如此，我们还应该对当前的机制进行开展适时的检查，坚决摒弃不合理的部分，发扬科学合理的部分，然后进行有益的补充，进而实现全面合理、科学有效的管理机制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
三、电网企业办公室行政管理精益化的思路与措施
1.明确行政管理工作理念
首先我们应该对工作的理念和职能有较深的了解，让基层员工个管理人员统一认识行政管理工作。这对管理层对行政管理机制的贯彻执行，保障基层职工积极配合执行非常有利，以便于完成各项工作。作为电网企业应该在各种措施的使用下，把员工因循守旧的观念有效转变，以免员工存在思想上的错误，事实上在他们传统思想中认为行政工作不重要也非常简单，导致他们对待行政工作重视程度不足。同时，电网企业还应该对管理人员进行引导，科学区分出后勤和行政管理工作，让他们了解到这两种工作的差别。电网企业还可以进行宣贯工作，重点建设办公室部门，以便于保证在电网企业的生产经营中增加行政管理的参与度。
2.提高行政管理人员的素质
电网企业办公室从事行政工作的人员，首先应该服务于企业的发展，让职工了解到服务特征是其工作的重点内容，树立对企业做好服务的意识。只有在思想上树立这种思想，从业人员才能对企业的利益考虑和思考。同时，从业人员的共赢意识应该有步骤有计划的加强，只有把各个部门紧密的联系在一起，才能确保正常开展工作。我们在对办公室人才资源进行配置的时候应该坚决服从且服务于电网企业的发展战略，有针对性的多各种人才进行招聘、培养，建立健全专业化的工作团队队伍，以便于协调发展各级人才。
3.导入精益管理理念
对办公室行政管理的工作方法加以改进，这对提升行政管理的精益化程度非常有利，能够充分保障完成企业的既定目标。日本丰田企业是精益管理的源泉，“杜绝浪费、全员参与”是其重点。作为国有企业，电网企业存在一定的浪费情况，行政管理有待进一步细致，这就要求我们必须把精益化管理模式引入电网企业的办公室行政管理之中，最大程度的降低办公成本，把资金的使用率提升，用最小的投入产出最优的服务，为企业的生产经营等中心工作保驾护航。作为电网企业的大管家，我们应该预算和执行管控优化费用，对成本提高管控力度，这对办公高效化、精益化等的提升很有帮助。
4.加强制度配套建设
按照制度管控人，依靠制度把握事是企业提升格局的重要措施，同时在此过程中我们还因该重视运转制度的规范性。工作规章制度的健全性能够确保工作中的有序性，杜绝推诿现象的出现。制度的行之有效性和规章的适应时代性，确保工作绩效的进一步完善，做到奖惩分明。通过行政办公评价绩效体系的科学合理性，能够确保各方各面制度的有效执行，在制度执行过程中我们还应该重视其科学性，根据形势需要及时更新制度，保障制度满足形势需要。
结束语
根据上文的论述，我们了解到对电网企业来讲，办公室行政管理工作的精细化程度对企业来讲具有重要意义，要是把管理精细化深入的引入到电网企业办公室行政管理之中，我们需要首先全面了解到精细化管理的内涵和外延，对其基本要求全方面的了解，然后采取行之有效的措施，助力精细化管理在办公室行政管理之中的实现，最大程度的助力电力企业的发展。
参考文献
[1]张荣言, 王德玉, 田家欣,等. 电力科学研究院精益化管理研究——以办公室知识管理为例[J]. 管理观察, 2018(5):81-82.
[2]张烨. 浅谈优化电力科技项目全过程精益管控的思路与对策[J]. 通讯世界, 2018, 340(9):322-323.
[3]郭小龙，马丽亚，郭建峰. 电网企业调度综合业务精益化管理的思路和策略[J]. 通信电源技术, 2018, 35(8):218-219.
[4]郑豪彬. 电网工程建设遗留问题的精益化管理分析与对策[J]. 科技资讯, 2012(25):121-122.
[5]何永芳, 王静, 杨历伟,等. 基层电力企业仓储规划与精益化管理[J]. 时代报告：学术版, 2012(11):66-66.
论文作者:何继华
论文发表刊物:《电力设备》2019年第16期
论文发表时间:2019/12/9
标签：电网论文; 企业论文; 办公室论文; 行政管理论文; 精细化论文; 工作论文; 精益论文; 《电力设备》2019年第16期论文;