摘要:建筑企业管理模式的信息化是大数据和互联网时代的必然趋势。由于建筑业属于劳动密集型行业,工业化水平较低、参与主体众多。因此,建筑公司通常采用广泛、相对粗放的生产管理模式,整体管理水平相对落后。然而城市化进程的加快,使建筑业成为中国国民经济的支柱产业,行业内竞争日益激烈。运用信息技术全面提升企业管理水平和核心竞争力,这样的理念已逐渐成为主导意识。企业的资源整合需求逐渐加剧,只有抓住大数据时代机遇,才能开创企业新局面。
关键词:企业管理;建筑施工;信息化;途径探索
引 言:近年来,建筑施工技术不断更新,建筑行业管理要求不断提升。新技术和新设备的出现提高了施工效率,也给建筑企业带来了许多挑战。只有提高整个企业的管理水平,创新企业管理模式,完善企业管理制度,才能使企业的市场竞争力得到质的提升。
1 信息化技术的发展
信息化是信息资源开发以及利用的最佳方式,由于计算机技术、网络技术、智能手机技术应用的广泛推广,信息化已成为人们生活、生产中的重要资源,与此同时,也给建筑企业带来了极大改变。信息技术在我国已经应用了20多年,但就建筑行业的信息技术的应用来看,其应用形式不容乐观。尤其是在推广和应用的过程中,很多建筑企业仅仅是凭借网络技术来搜集信息和实现资源共享,但是随着交换以及分发程序应用范围的逐步拓宽,对于信息化应用水平的要求也越来越高。目前,企业管理和企业资质的不断升级,很多企业不得不构建属于自己的信息平台,并在此基础上作出大量的工作。但由于项目管理本身的复杂性,使得全过程各业务链的标准化程度不高,导致信息系统在开发过程中会花费大量精力。
2 建筑施工企业信息化管理的发展趋势
2.1 精细化的施工项目
项目施工已大量采用现代化技术,如视频远程监控、数字信息传输等,不仅提高了施工作业的效率,而且精炼了工程项目的管理,使工程信息更加有效,且在建筑企业内部实现了信息资源共享,为领导层的决策提供大量数据支持。项目管理信息化工作已不再是一个岗位或一个部门的信息化,也不是单纯的业务系统信息化,而是企业战略的重要组成部分。
2.2 电子商务化的企业管理
凭借网络的便利性能够使得建筑企业有更大的机会进入到电子商务市场中来,使得公司管理变得多样化。电子商务的一个最大优势在于可以建立庞大的数据库,企业通过庞大的数据库可以及时处理大量的信息,这对于建筑企业的发展具有十分重要的意义。同时企业获得信息的途径也更加丰富。方便企业内外部之间进行信息交换。信息共享使得建筑企业能够更快获知新要求、新标准、新技术、新资讯、新成本,为生产管理、成本管理提供多方对比,由此为企业各决策层更快速的提供市场动态。
2.3 数字化的工程施工过程
只有整个施工项目的建设、管理全过程在数字化、网络化中普及,才能说实现了工程管理的信息化发展。在发达国家,建筑企业与数字工程建设管理的结合更加明显。许多建筑企业运用先进的数字化管理方法来抓住市场机遇,显著提升企业整体竞争力。在中国“十三五”发展期间,数字化已成为许多建筑企业管理的重要目标。
3 建筑施工企业信息化管理的有效手段
3.1 强调协作,共同完成工作事项
企业信息化管理不是一次性事件。不是由某个人就能实现的,需要企业内部所有员工的参与、支持和理解,以及企业各部门之间的协作。企业信息化管理在延续传统管理方式的同时,强调了协同办公、形成共识,只有各专业间的协同办公,才能保证信息管理系统的顺利进行,实现企业信息化的快捷准确。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业项目管理系统的管理模式以矩阵式管理模式为主,项目部成员行政管理由项目部领导班子负责,业务指导由分子公司和总部职能部门负责。
3.2 统筹规划,不断落地信息建设
企业信息化建设是一项复杂的系统工程,企业信息化管理必须有一个明确的目标,一定要结合企业自身的管理现状,整体规划、统一标准、梳理业务体系,反复评估和优化企业各阶段信息化建设内容。依据各业务内容、数据贯穿范围、实施落地程度,逐步将其分解为年计划、季计划。在建筑企业信息化建设过程中,还应严格监督各项工作的落地,及时获取问题反馈,不断更新、完善系统架构和系统逻辑,解决各阶段的系统问题反馈。信息系统需要3-5年的应用,在应用过程中不断发现问题,通过各种手段进行顶层设计优化统一解决,如果不系统的解决问题,将每天疲于应对“点”的问题,从而无法充分发挥信息系统的功能。
3.3 制度建设,增强流程管理模式
信息化的关键是能够帮助企业实现在管理、制度、流程上的创新,最终的目的是持续提升和改进企业管理水平。规范的管理制度是提升企业管理水平的必要手段。如今,众多建筑企业内部工作效率不高、秩序混乱等问题,是因为工作的执行没有严谨的流程。通过管理制度的流程化,明确工作业务如何开展,落实各岗位人员的责任。把管理制度描述性条文转化为逻辑流程,更直观有效的理解业务工作。可清晰地体现哪个岗位发起,需要准备什么资料、哪些岗位受理审批、最后如何执行归档等,从而解决了岗位定位不明确、权责划分不清晰等问题。业务流程化是企业管理制度建设的具象体现。
3.4 组织保证,系统管理保有生命
长期有效的组织保证是信息化建设的核心。信息化不仅是信息系统的实施,更是业务的融合应用,需要建立和完善包括业务主管、业务骨干、信息中心在内的信息化组织。三者的定位要准确清晰,信息中心负责信息化建设的实施、协调与功能的完善;业务骨干负责各自业务范围内的业务需求、流程报表的梳理、系统应用和推广;业务主管参与和配合需求确认、流程报表落地和系统推行。信息化的起点和终点都是来源于业务,信息中心价值能否体现,是通过信息化建设是否在业务部门取得了较好的绩效成果。信息化工作需要融合业务、战略意图、系统实现等多方面任务。做一个有生命力的系统、接地气的系统,解决问题背后的问题,都一定是平衡和调配了更多的资源,是一种高层管理任务的具体实现。
3.5 软件开发,提高信息技术水平
建筑企业信息管理系统的重点为主营业务和施工项目的功能应用,要实现内部审计和批准,施工监督和指导,以及指令的发布等。企业信息化应用的技术软件,需要依据企业自身的管理进行二次开发,深度融入企业管理,项目信息化系统的开发应更注重现场管理。信息化的管理必须是现场管理,系统应更切合现场管理需求进行定制,通过信息化的手段,达到人不在现场但时刻了解、掌控现场的目的。
3.6 工具应用,强化获取数据能力
应用工具类的信息化手段,在施工项目管理中自动测算、获取建筑施工数据,完成整个生产过程的控制。高清测量和定位技术原本是属于测绘领域的技术,但随着建筑项目规模越来越大,项目环境越来越复杂,占地面积越来越大,施工项目需要测量的数据要求也越来越多,传统方式的测量已不能完全满足项目人员管理要求,新型的测量技术与系统平台的结合应用已必不可少。同时利用BIM技术从设计阶段开始应用,能直观地进行部件拆分和量的统计,通过三维模型导出各部件的全方位信息,为后期深化设计提供依据,为产业化预制、加工提供素材,为现场施工、装配的施工方案、进度管控提供条件。
结 语:
信息管理模式是现代建筑企业生存和长远发展的重要途径。从工程项目的详细管理到施工过程的数字化管理,在西方国家成功经验的基础上,中国建筑企业立足于自身发展现状,不断完善企业信息管理系统,建立专业技术体系,组建信息化建设团队,推动整个建筑业向信息化方向发展势在必行。
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论文作者:多吉拉姆
论文发表刊物:《防护工程》2018年第22期
论文发表时间:2018/11/26
标签:企业论文; 建筑论文; 业务论文; 系统论文; 信息论文; 信息化建设论文; 项目论文; 《防护工程》2018年第22期论文;