档案信息化建设与档案管理分析
李 钊
（新疆博尔塔拉蒙古自治州博乐市青得里镇人民政府，新疆 博乐 833400）
[摘要] 档案资源在当前社会上很多企业及单位内都是十分重要的一种资源，并且发挥着十分重要的作用，因而加强档案管理及应用也就有着十分重要的作用及意义。在目前档案资源利用方面，为能够取得更加理想的效果，十分重要的一点就是需要实行档案信息化建设，并且要有效开展档案管理工作，在此基础上使档案信息资源能够得到更理想的应用，使其价值及作用能够得到更好地发挥，满足实际需求。
[关键词] 档案；信息化建设；档案管理
在当前大数据时代背景下，各个企业及单位对档案资源的重视程度也不断提升，对于档案资源的管理及应用也不断加强投入力度。为能够使档案资源应用更好符合时代发展趋势及需求，作为档案管理工作人员，应当有效落实档案管理工作，并且要积极开展档案信息化建设，使档案管理及利用水平能够实现有效提升，从而确保档案价值得以更好的体现。本文主要就档案信息化建设与档案管理进行分析，以实现更理想的档案管理与应用。
1 当前档案信息化建设中存在的问题
1.1 档案管理的数据组织结构存在问题
对于不同档案信息而言，其来源途径及存档格式之间具有一定差异存在，这种情况的存在导致的结果就是档案部门所接收的相关档案数据，在组织结构上具有一定差异性存在，这对于档案信息统一管理会十分不利。这种组织结构方面存在的问题主要就是由于信息特殊性质、传输方式及信息内部结构等原因而导致的，不但容易引起档案资料出现缺失，导致档案管理的复杂性增加，并且对于档案管理复杂性及科学性也会产生一定的不良影响，对于档案管理工作发展会产生严重不良影响，很难取得比较理想的效果，更无法实现档案信息化建设。
1.2 档案信息比较分散
在目前档案信息管理工作的实际开展中，档案信息分散性已经成为主要问题，具体而言，表现在以下几个方面。首先，有些企业及单位内的人力资源管理部门，其并未能够充分重视职工档案管理工作，导致经常发生档案记录失准与丢失情况，这对于档案管理工作的开展及档案利用十分不利。其次，档案信息管理存在比较严重的重复现象。这种情况主要就是指同一档案由多个部门保存，而这种情况的存在会导致档案数据存在无差异性保存情况，并且还会导致档案信息的进一步分散，对于档案信息化建设及统一管理会造成影响。
1.3 档案管理信息化水平较差
在目前的档案管理工作中，很多企业及单位仍旧选择传统的档案管理方式及模式，未能够对信息化管理方式进行利用，导致信息化管理水平比较差，不利于档案信息化建设的实现。同时，很多工作人员的信息化水平比较差，无法在信息化管理中有效投入，这对于档案信息化建设也会产生不利影响[1-2]。
2 档案信息化建设与档案管理的有效途径及策略
2.1 完善档案管理工作机制
在当前档案管理工作开展中，为能够使档案信息化建设更好实现，并且使档案管理水平与质量实现有效提升，十分重要的一点就是应当完善档案管理工作机制。作为档案管理部门及相关工作人员，应当制定科学合理的档案管理制度，并且要对档案管理制度不断进行完善，在此基础上才能够使档案管理工作具有更好的依据以指导，在这一方面，需要注重信息化管理制度的构建，使信息化建设更好实现。同时，还应当完善档案管理的组织结构，实现档案管理组织结构的统一，从而使档案管理实现统一，为档案信息化建设与档案管理水平的提升奠定有效支持与基础。
国外有些国家的法律将故意传播艾滋病定性为故意杀人罪，荷兰早在1997年就曾以故意杀人罪（未遂）对一名隐瞒自己患有艾滋病又未采取措施先后与17名芬兰妇女发生性关系的美国人判14年有期徒刑。但在我国的司法实践中，能否将故意传播艾滋病定性为故意杀人罪，仍待商榷。
图1为双绕组电力变压器的绕组集总参数模型。主要由电阻、电感、电容及电导等元件组成,分别表征绕组及铁心的有功损耗、电磁效应、介质损耗及电容效应。
2.2 加强电子档案管理
在目前企业及单位的档案信息资源中，电子档案属于十分重要的内容及组成部分，并且也是信息化中比较重要的一种类型，因而加强电子档案管理也就十分必要。作为企业档案管理部门及管理工作人员，应当对电子档案的重要性加强认识，在此基础上进一步强化电子档案的管理，对于电子档案应当及时更新、存档，还需要注意加强电子档案的安全性，从而使电子档案能够得到更理想的应用。此外，对于电子档案，应当注意档案资源共享，从而保证档案资源的价值能够得以更充分的发挥，为档案信息化的实现提供更好的基础与保障。
2.3 提高档案信息化管理水平
在档案信息化建设与档案管理方面，另外比较重要的一点就是应当提升档案信息化管理水平。作为档案管理工作人员，应当改变传统的档案管理方式，对信息化技术及手段进行利用，在此基础上使档案信息化管理得以更理想的实现。同时，档案管理部门需要积极提升档案管理工作人员信息化水平，以保证其能够在档案信息化管理中更好投入，使档案管理效率得以提升，为档案信息化建设的实现奠定良好的人才支持与基础，同时也有利于档案管理工作的进一步更好发展[2-3]。
3 结语
在目前企事业单位各项工作的开展中，档案管理工作已经成为十分重要的一项内容，也是档案资源实现更好应用的基础，因而有效实施档案管理工作十分必要。作为档案管理工作人员，应当对档案信息化建设与档案管理加强认识，通过有效方式积极实现档案信息化建设，并且有效开展档案管理，在此基础上实现档案信息的更理想应用，使其价值得以更充分发挥，进而实现企事业单位的良好发展。
建筑工程规划核实测量应尽可能采用与该项目前期规划审批一致的坐标系和高程基准，测量精度和要求应保持前后时期一致，这样核实测量的成果可以精准地提供一个施工建筑前和审批后成果的数据比较，为城乡规划主管部门在建筑项目的规划核实工作提供数据支持。
【参考文献】
[1]梁金爱．数字化时代档案管理信息化的建设策略[J]．兰台内外,2019(18):21-22．
[2]何云璐．档案信息化建设与档案管理的探讨[J]．现代经济信息,2019(11):164．
[3]蔡?．企业档案管理信息化建设问题分析及创新思路[J]．办公室业务,2019(11):54．
[中图分类号] G271
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)28-0027-01
作者简介： 李钊（1985．07-），男，湖北黄陂人，大学本科，馆员，研究方向：档案管理。