摘要:本文阐述物流管理给车间生产带来的好处。采用缺件管理系统可以减少人员工作量,减少漏项,及早发现问题,促进生产。
关键词:生产流程管理;物流管理;信息系统集成
物流管理给车间生产带来的好处。采用缺件管理系统可以减少人员工作量,减少漏项,及早发现问题,促进生产。
1某集团生产管理系统现状
1.1生产管理及信息系统现状
该集团生产管理现状是由生产管理部门每月编制生产进度计划,下发到各个生产单位及各个相关部门;各部门再人工进行核对生产进度,没有进入物流管理系统。生产单位与采购部门同时做同样的工作,这样势必给实际工作人员带来很大的工作量,费时费力,效率低,准确率低。现在公司新上的物流管理系统正在逐步发挥作用。生产单位,储运部及采购部亦新更换了大量设备,同时物流管理系统也具有很好的可扩展性,可升级特性。
1.2公司生产管理信息化需解决的问题
公司生产管理信息化完成生产管理部门的生产计划的生成、采购部门的缺件管理以及生产单位所需物资领用情况管理。生产管理部门的生产计划直接进入物流管理系统,在系统内生成计划、修改计划。生产管理部门、采购部、生产单位可根据生产计划直接生成某一生产单位、某一产品或全部生产单位当月商品生产缺件、当月投装生产缺件及当月重点加工产品缺件。可减少管理人员的工作量。
2信息管理系统需求分析
2.1项目目标
项目目标是根据生产计划为生产部、采购部自动生成某一产品或某一生产单位当月商品缺件、当月投装产品缺件及当月重点加工产品缺件。
2.2用户组成
本系统的使用者包括公司各级领导、生产管理部门、采购部及各生产单位。
2.3生产管理系统的内容
生产管理系统的内容是生产管理部门根据市场部门与用户签订的产品合同生成产品设备清单,并根据交货期在物流管理系统中制定生产计划。并可根据采购部门的物资采购综合查询中的交货期或采购部门反馈信息调整计划。生产管理部门的人员根据生产计划在物流管理系统中直接生成某一项目,或他所负责的项目的全部配套件的订货进展情况或当月商品生产、当月投装生产及当月重点加工产品未到货情况(缺件)。各生产单位可根据生产计划调出本单位当月商品生产缺件、当月投装生产缺件及当月重点产品缺件。采购部可根据每位计划员调出自己负责的项目或所负责的专项当月商品生产缺件、当月投装生产缺件及当月重点加工产品缺件,科长可直接调出他所负责的科的当月商品生产缺件、当月投装生产缺件及当月重点加工产品缺件。
2.4生产管理的缺件系统功能规定
基于java语言开发的以web界面为主要应用的生产管理系统与合同管理系统、生产进度管理系统和设备清单管理系统相衔接,并与物流管理系统衔接将相应的产品明细表及生产或采购的图纸分配到相关部门。办公用户:生产管理部、技术中心、质量保证部、采购部、档案管理部及公司领导。浏览用户:全公司管理人员及员工。
3生产管理系统设计
3.1科学构建铸造车间的生产物流系统
该集团公司应该对企业的产品的工艺路线进行合理的构建,对车间的工序位置以及物料存放位置有一个明确的定位,使得生产的布局和无聊的布局相互照应,尽量的降低物流运输的距离以及时间,提高物料运输的效率,保证公司铸造生产的过程中不会出现停工的现状,同时,对搬运路线也要进行合理的改进,结合企业的资金投入以及成本的管理,对搬运设备以及搬运管理制度进行合理的安排,确保物流生产的有序进行。与此同时,也应该对物流搬运距离进行合理的构建,通过科学的搬运系统构建,对各车间的以及无聊距离进行研究,保证各工序之间的倒序搬运、迂回搬运、往返搬运等等进行合理的设置,确保物料不会在生产线旁边搁置,也确保物料能够及时的保证生产。
3.2建立直线型物流管理组织架构
公司的组织架构在一定程度上决定了公司的发展程度,随着市场竞争的不断加剧,该集团公司生产的产品结构随着市场的变化不断的调整,传统的组织架构忽视了对物流管理的放权,集中集权的管理方式缺乏灵活性,缺乏有力的纵向和横向机制,对生产管理造成了制约,特别是对物流管理。因此,把物流管理当做企业的战略规划已经是当务之急,组建新的物流管理模式,专职管理物流活动,明确物流活动的重要性,制定相关的流程,整合物流流通体系,以最经济的模式运行,直线型的组织结构是比较理想的物流管理运作模式。
3.3数据库设计
(1)车间缺件管理
本部分设计是结合生产管理中缺件子系统功能模块进行的数据库设计(见表1)。
使用人员可直接生成相应本单位路线当月商品生产缺件、当月投装生产缺件及当月重点加工产品缺件,可在系统中随时调用,亦可直接导出电子表格另存电脑中。适用于各生产单位。
(2)采购部缺件管理
本部分设计是结合采购管理中缺件子系统功能模块进行的数据库设计,增加一列生产单位代码,是按生产路线以车间为序。调出各计划员、科长主管的内容,适用于采购部。
(3)生产管理部门缺件管理
本部分设计是结合生产管理中缺件子系统功能模块进行的数据库设计,调出管理员管理主管项目的内容,适用于生产管理部门,公司项目经理。
3.4数据库说明
产品路线为该物资由谁采购(BZ设计组别,2000集团公司采购部采购,6030配管装配);计划员代码为采购部计划员代码,如1045xxx为集团公司采购部xxx计划员采购,采购部某计划员调用缺料时,缺料表中只有与之相应代码和无人选中的物资;采购合同号为采购该物资所签订的采购合同号;物资状态在生产单位缺件中体现为:待领、待审、待发、已发;在采购部,生产管理部门体现为:待购、已订、待验、待入、入库,其在生产管理部门的具体内容为:待购该物资未被计划员选中或已选中未签订合同,未被选中物资在任何人生成缺料时均显示为缺料,已选中未签订合同的物资只在选中该物资的人员生成的缺料中;此时的采购合同号为空白;已订该物质已订货,但该物资未交货;待验该物资已到货,采购人员已提交入库单;待入该物资已由保管员已提交检查员检验合格,并提交保管员;入库该物资已由保管员办理完入库手续,此状态不在缺料中体现该物资。
4生产管理系统的安全措施
4.1技术与管理相结合的网络安全措施
服务器设置多级防火墙,设置多种安全措施:如密码;制定一系列的技术管理规范,保证安全措施实施。
4.2备份策略
采用多种备份策略是安全措施之一,如采用双机热备、管理及服务人员日常工作及数据表备份、光盘备份、系统备份等,该备份要求有效期为一年半。
4.3身份认证与个性化服务
对用户进行分类,分为:员工、管理员和领导,依据不同的身份,分别设置生产、物流、生产单位等与应用系统的进入口令,实现公司网络漫游和信息系统的个性化格局。
5结语
物流管理系统比较庞大,需要我们不断在使用中发现问题解决问题,使其功能更加强大,使用更加人性化;不断完善物流管理系统;使工作人员从繁杂的工作中解脱出来,提高工作效率。在此系统基础上还可继续开发出生产设备管理系统、人力资源管理系统、科研及论文管理系统等。
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论文作者:代贵忠
论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期
论文发表时间:2018/12/18
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