摘要：电力物资招标采购是电力企业日常经营管理中的重要组成部分，由于电力物资招标采购在具体实施过程中涉及的采购种类比较多，而且对采购质量要求也比较高，所以在这一环节投入的资金比例也比较大。但受诸多因素的影响，导致其存在的风险因素也比较多，文章针对当前阶段电力系统物资集约化管理的现存问题及优化策略进行分析和讨论等。
关键词：电力物资；招标采购；风险因素；防范措施
一、电力物资招标采购风险
1.采购问题
结合对之前电力物资供应管理情况的探究，我们可以得知在电力企业开展物资供应管理工作时，面临的主要问题在于物资采购流程设定不合理。现阶段，我国大部分电力企业物资采购均是根据以往工作经验来落实，没有按照企业实际情况和需求设定对应的采购标准，使得采购权限分配缺少明确性。再加上部门之间信息交流不充分，职责设定模糊，严重阻碍电力企业物资供应管理工作的有序落实，导致电力企业运营成本逐渐增多，给电力企业生产运营增添难度。
2.人员问题
在电力企业物资供应及保存过程中，因为相关管理人员自身专业水平有待提升，在落实相关工作时，将会面临管理缺失或者物资丢失等状况。导致该现象出现的因素在于，部分管理人员因为受到自身因素的影响，受到传统管理理念制约较为深入，对现代化管理知识认识不充分，无法快速的接受和操作现代化管理设备，从而导致物资管理水平不能得到大幅度提高。从物资角度来说，不管是采购，还是消耗，都会存在一些问题，造成物资管理效率偏低。而物资丢失因素在于因为管理人员职责意识不高，在日常管理过程中工作态度不严谨，建设台账不清晰，账卡不符，从而给后续物资供应管理工作顺利开展造成阻碍。
3.文件问题
在针对招标文件进行编写的时候，由于缺乏前期有效的调研，所以数据和信息都缺乏真实性和有效性，这样很有可能会导致招标过程缺乏公平性和公正性。比如在针对资质进行设置的时候，设置的门槛过高，这样就会对一些潜在供应商投标造成严重的限制影响。
4.采购方式不规范
电力系统物资招标，采购方式占有重要地位。现今，电力企业在采购模式上不规范，主要存在以下问题：采购方法单一、采购之前价格调查不仔细，使电力企业不能在有效时间内快速找到合适的电力资源，这使企业浪费了大量的人力、物力、财力。
二、电力物资招标采购风险防范措施
1.完善流程、制度
在电力系统物资集约化管理过程中，需要有一套完善的内部管理流程来进行科学的管理。电力企业要首先严格依照电网规划要求，全面清空各部门管理职责，对物资管理的流程进行细分，大力整合电力系统企业的资源，组成一套完整的流程和制度。例如，电力系统企业应该认真梳理每个部门的工作人员，并且记录他们的工作职责，将各个职能部门的职责认真、全面落实到每一个管理者手中，具体化工作内容，并且要明确提出时效性的要求。除此之外，要注意将财务管理与生产管理相结合，使财务管理也更加精细。
2.加强人员培训
针对电力企业而言，企业职工作为促进企业稳定发展的动力，更是企业运营发展中不可缺少的一部分。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，要想全面提升企业物资供应管理的时效性，需要增强管理人员的专业素养，全面开展物资管理培训工作，组织管理人员根据当前物资管理情况加以专业学习，给管理人员建设交互平台，确保管理方式的合理性，提升管理人员综合素养，保证电力企业物资供应管理顺利进行。除此之外，电力企业还要在夯实物资供应管理人员理论知识基础的同时，还要颁布一系列培养及激励对策，引导企业职工自主的参与到运营管理活动中，例如参与企业重大决策制定、目标规划、生产技术改革等活动中，提升人员对运营、生产流程的认识，让管理人员可以对电力企业形成较强的认知感及责任感，和企业发展目标相迎合，增强电力企业向心力。通过提升管理人员专业水平和综合素养，实现企业物资管理水平的提高，从而引导电力企业稳定发展。
3.加强科学管理
物资管理系统自身存在一定的繁琐性和系统性，其所需管理的物资种类繁多，所以在开展物资管理工作时，需要强调层次性管理。通过应用现代化管理方式，对物资加以科学规划、采购、保存和应用，让整个管理流程均能做到网络化，从而在管理中实现数据的传递和共享，转变电力企业现有的管理方式，促进企业资源科学分配。现阶段，电力企业主要应用EＲP系统，其可以对电力企业物资信息进行采集和整合，让物资信息做到统一，提升物资管理的精准性。在EＲP系统的作用下，让电力企业和供应商之间联系逐渐密切，增强了电力企业市场应变处理能力。通过应用EＲP系统，可以有效处理电企业物资管理过程中信息不对称现象，实现企业信息的传递和共享并且让物资管理方式得到优化，提高物资管理水平及物资进出核算结果的精准性。所以，把信息化技术应用到物资供应管理中，可以让电力企业物资管理更加规范、合理。
4.建立健全相关制度和内部控制体系
电力物资招标采购环节在具体落实过程中，由于会涉及到的采购种类比较多，而且对质量也提出了非常高的要求。与此同时，在招标环节如果出现问题，那么不仅会直接影响到采购效果，而且严重的情况下，还会直接导致电力企业的经济效益受到严重的损失和影响。在这种背景下，就必须要采取有针对性的措施，对电力物资招标采购当中的风险进行有效的防范，保证电力物资招标采购各个环节的实施效果。想要实现这一根本目的，就必须要建立健全制度和内部控制体系，这样不仅能够保证物资招标采购内部在管理时的公正性和公平性，而且还能够将组织在其中的作用充分发挥出来。首先，在具体操作过程中，要结合实际情况，制定符合实际要求的招标采购制度，并且将该制度落到实处，这样有利于对各个环节起到良好的约束作用，保证招标和采购管理工作可以顺利进行。与此同时，还要对各项流程进行明确，这样做的根本目的是为了杜绝随意性在其中的影响，同时还可以尽可能避免一些不按照招标采购制度和程序执行的现象。其次，要在实践中建立和落实招标采购管理风险防控的组织体系。该体系在构建和具体应用过程中，其主要职责就是保证整个招标采购管理过程中的风险可以得到有效控制。除此之外，还要保证各个部门的职责落到实处，安排专门的工作人员在其中进行整个流程的调配和调整。这样不仅能够实现招标采购管理与风险控制工作的有效结合，而且还能够保证各工作部门和员工的风险控制意识得到强调，促使整个电力物资招标采购工作可以逐渐朝着标准化和规范化的趋势发展。
5.科学配置物资
在电力企业发展的新时期，要努力实现物资集约化管理的新模式，物资管理人员也要顺应电力市场发展的需求，科学配置物资，合理配置各项要素。一般电力企业要坚持管理原则，统一标准，增加管理工作中的紧迫感，但同时也要注意调动管理人员的积极性，鼓励他们充分投入工作，从而提高物资管理质量，增加电力企业的工作效益。
结束语：
电力物资招标采购是电力企业在日常运作过程中非常重要的环节，也是在电力企业投资中占据非常大比例的一部分。所以，一旦在电力物资招标采购环节中存在风险因素，不仅会直接导致整个招标、采购环节无法顺利开展，而且还会导致电力企业遭受到严重的经济损失。因此，针对这一现象，要采取有针对性的措施，对这些风险进行有效控制，实现电力企业经济效益的有效提升。
参考文献：
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[2]李凌，李屹，张敬伟，等.基于电网物资大数据的质量预警系统研究［J］．电力大数据，2018，21（9）：42－46.
论文作者:孙倩,吴成
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/21
标签：物资论文; 电力企业论文; 招标采购论文; 管理人员论文; 电力论文; 采购论文; 过程中论文; 《基层建设》2019年第19期论文;