我国图书情报(信息)资源体系发展研究_社会网络论文

我国图书情报(信息)资源体系发展研究_社会网络论文

对我国图书情报(信息)资源系统发展的认识研究,本文主要内容关键词为:情报论文,我国论文,图书论文,系统论文,资源论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

今年是两千年的第一年,回首看一下我国图书情报(信息)资源系统(以下简称图书馆或图书馆系统)的发展历史,风风雨雨已走过了几百年。如果单从图书馆以保存文献为主要功能这一对象来说,从公元前一千多年以前就出现了最早的图书情报系统,只是由于一次次战乱都被毁掉了,但从前人留下的史书记载可以看出这一事实确实存在过。司马迁能写出《史记》,就应该给早期图书馆记上一大功劳,因为他算是第一代的图官员了,他有充足的文献信息资源可以利用。到今天图书情报系统已经发展的比较完善,已经成为人们或社会离不开的一种文化职能机构。但是面对当今科技迅猛发展,各种技术层出不穷,尤其是现代信息技术主要是计算机技术和网络技术的日新月异,我们又站在新世纪的开端,不禁要问如何才能继续保持图书情报系统的现有地位,如何在新世纪的一开始给图书情报系统未来的发展奠定一个坚实的基础和规划一个美好的发展前景,也就是说准备让图书情报系统以何种新的服务方式和发展方式面对广大读者及其他们新的需求,这是图书情报系统面临的新任务,也是我们这些图书情报领域人士面临的新课题和必须去迎接的新挑战。尤其是对于我国这种发展中国家来说,过去的基础就比较薄弱,而且各种体制、法规就不健全或者比较单一,那么这种挑战带给我们的困难就更大,尤其是与国外发达国家差距明显的时候,将以何种方式弥补上这种差距并且赶上去,还能有所创新,而且使未来的图书情报系统符合我们自己国家的实际情况,这也是我们必须思考的,这同时就意味着一个战略选择问题,也就是说我们必须制定出明确的发展战略。

1 20世纪图书情报系统的发展历程及其地位与作用的概括

图书情报系统,简言之就是以图书馆为主,包括各种资料室、信息中心、情报中心、信息咨询机构、情报研究所以及培养各种图书情报人才的各大学的图书情报院系、各种类型的出版社、科研机构等,是当今社会主要的信息资源机构。其中图书馆是它们的核心和发展源。

图书情报系统发展到现在的程度,大部分是在20世纪完成的。20世纪在人类历史上虽然短暂,但20世纪所发生的一切、带给人类的一切却远远超过了20世纪以前所有时间的总和,这对于图书情报系统也不例外。从一开始的手工作业的形式,到半机械式、机械式、电子化,一直到现在正在出现的智能化、数字化的图书馆。短短不到一百年的时间,图书情报系统就发展了这么多代。尤其是近几年,电子图书馆、数字图书馆、模拟图书馆等未来图书情报系统的概念和模型的相继被人们提了出来,并且有的已经开始付于实践。

随着图书情报系统的内涵、存在方式的不断发生的巨大变化,它的地位与作用也相应有了很大变化,它对人类社会的发展、对人类文明的进步的影响也变得更为深远。

在世纪初,它只是扮演文化传播的角色,对社会文明进步,提高人类文化素质有重要影响。到本世纪三四十年代,那时是地球最不安定、最动乱的时代,人类经历了两次世界大战,图书情报系统起到了情报传递和情报交流以及知识保存、传递的作用,以使人类的文明成果以情报、信息的形式得以保存,不至于被战乱和动荡摧毁。同时也在起着规范人们的行为的作用,使人类的行为变得更文明,人们也通过它真正认识到了信息、情报、信息资源的重要性,它有时甚至影响了当时的政治格局与经济格局以及各种政治势力和经济实力的分配,并促进了它们的重组。但也就是从这时起大多数人对情报有一种神秘感。到20世纪中叶,是两次大战战后各国经济、社会重建大发展的时期,也是图书情报系统大展身手真正被人们接受的时期,也是它的神秘的面纱揭开的时期。兰德公司的成功、西方发达国家图书情报领域欣欣向荣(尤其是各国图书馆事业的大发展)以及日本经济的奇迹是最好的例证。在这期间,各国的经济、文化等各项事业都得到了飞速的发展,各国人民的物质生活和精神生活都得到了极大的提高,甚至有些国家率先进入了信息化社会。这中间,可以说图书情报系统起到了推波助澜的作用。尤其是20世纪后半叶各种高科技尤其是信息技术的大发展、internet的出现,使图书情报系统如虎添翼,迅速的从半机械化或者是机械化进入了电子化甚至有些图书情报系统已经进入了数字化时代,使图书情报系统成了信息情报集散中心,这更加强了图书情报系统的不可替代的作用。可以说,20世纪图书情报系统与社会是共进的、互动的,这也具体体现在了历届国际图联(IFLA)大会的主题中。

2 21世纪图书情报系统的发展方向分析

对于21世纪图书情报系统的发展方向,人们已经提出了不同的分析、预测,主要认为未来的图书情报系统将呈现出电子化、网络化、数字化、虚拟化、集成化、智能化等几个明显的特征。

(1)电子化。所谓电子化,就是一个图书情报系统完全采用了电子计算机信息技术来处理日常事务,并且采用先进的信息技术手段为顾客或读者提供各种信息情报服务。

(2)网络化。所谓网络化,就是一个图书情报系统的各个部门之间都已联网,相互之间都是通过自己的内部网互通信息,与外部其他图书情报系统及其一些相关单位主要通过外部网互通信息,与客户、用户、读者之间也主要是通过网络联系,主要通过网络给各类型用户提供各种信息情报服务。

(3)数字化。所谓数字化,就是图书情报系统为顾客或读者提供的各种情报、信息主要以0、1作为逻辑基础和依托的各种数字文本形式存在于网络之上,顾客或用户只要利用网络、计算机等先进的信息技术手段就可以得到各种类型的信息服务和可以满足自己不同需要的信息、情报。

(4)虚拟化。所谓虚拟化,就是一个图书情报系统可能不是具体在物理空间的某一个地方,而是存在于由网络组成的虚拟空间里边,只是由几个有网络连接的不同的计算机系统、信息系统组成,这几个不同的系统可能在物理空间上处于不同的地方,但它们能够象一个传统的图书情报系统一样通过网络提供完善的信息情报服务。

(5)集成化。所谓集成化,指的是各种图书情报系统的集成、合成、综合,构成一个大的系统,发挥合力的作用,他不是几个不同的图书情报系统的简单相加,而是发挥它们的各自优势和长处,避开其短处,形成一个有机的整体,给用户、客户和读者提供更加完善的服务。

(6)智能化。智能化这个趋势的出现,是基于现代人工智能技术的极大发展而提出来的,目前在实际应用并且取得良好效果的主要是决策支持系统和专家系统,它们的逐步推广和应用与图书情报系统将极大地推动图书情报系统的智能化进程。

如今,有人提出地球村、全球研究村等概念,也就是说到某个时候这个地球村上只有一个宏观意义上的运行良好、内部协调的图书情报系统。到那时候,图书情报系统将在人类社会化、文明化、信息化的发展中扮演主体的角色,并且具有不可替代的作用。这也就是图书情报系统一体化的发展方向。基于人们对未来地球村的构想,我们完全可以构想我们的一体化地球图书馆。

电子化、网络化、数字化是三个重叠性很大的概念,但他们的内涵是逐步深化的,而集成化和智能化则是基于前面三个趋势很明朗的基础之上提出来的,它们都是以现代信息技术的极大发展为依托的,是现代信息技术的高层次的应用。当现代图书情报系统发展到了虚拟化、一体化的时候,图书情报系统也就发展到了一个很高的水平,也标志着人类社会已经发展到了“地球村”时代。

3 我国图书情报系统的发展现状

我国图书情报系统自从建国后有很大的发展,虽然由于文化大革命经历了一段时间的停滞甚至出现了倒退,但是在文化大革命后各种图书情报系统得到了迅速的恢复和蓬勃的发展,但由于观念、体制、环境、资金、人才、技术等诸多因素的限制,出现了参差不齐、整体水平不高的局面,而且利用率不高,布局也不是很合理,尤其是信息资源的配置更是严重不合理,广大读者与用户对它们所提供的各种服务也不甚满意。下面就对我国图书情报现状做一简单分析。

3.1 我国图书情报系统的具体类型

我国图书情报系统主要包括图书馆、情报研究所、文献中心、信息中心、资料室、情报室、图书馆学情报学专业、科研机构、出版发行系统以及一些信息咨询机构等,各种图书情报系统加起来有数万家之多。

3.2 发展现状

在这数万家图书情报系统中,除了一些国家的公共图书馆和省级图书馆与一些重点大学图书馆和一些国家级情报所、科研机构、出版机构发展比较好以外,其它都存在不同的困难,即资金、信息资源匮乏,技术落后,人员素质不高和配备不足等问题。尤其是当这些因素陷入恶性循环后已经严重影响制约了它们的发展,直接导致了服务质量不高和用户、读者的迅速减少,影响了它们在社会上的声誉,从而使他们的处境更加艰难,直接威胁到了他们的社会地位,引起了人们对它们的社会作用的质疑。即使是那些情况好一些的,由于体制不健全,认识不足,对技术、资源、人才的不够重视,导致了本系统裹足不前或者进步缓慢。甚至有些在计划经济体制条件下靠行政命令建设起的基层图书情报部门在目前的市场经济条件下,已经开始面临生存问题。

3.3 发展前景分析

面对信息社会的来临,由于我国的先天不足,我国面临着巨大的挑战,作为信息化的中坚力量,图书情报系统面临的挑战将更大;但也要看到好的一面,即国家的政策正在向图书情报系统倾斜,出台了好多对图书情报系统发展有利的政策与法律法规,而且图书情报系统的发展困境也引起了社会各界有识之士的极大关注,它们也纷纷献计献策,共同探讨我国图书情部系统的出路。尤其是一些图书馆已经开始解放思想、转换机制探索新的发展道路,并且已经取得了一定成就,如北京国家图书馆已经走在了前面,提出了自己全新的数字图书馆发展计划并且开始进入了实际的实施阶段。看来只要我们的思路对头了,思想解放了,体制搞活了,并且选对了发展战略,选准突破点,紧紧跟上图书情报系统的发展趋势并且侍机赶超,我国图书情报系统的发展前景是会光明的。

4 我国图书情报系统发展战略分析

我国图书情报系统由于受我国的国情所制约,与国外的先进水平相比还有不小差距,可以说是任重而道远。如果从发展阶段进行比较,我们的平均水平还处于半机械化、机械化时代,而国外具有先进水平的图书情报系统正在进入电子化、网络化时代,至少与国外发达国家相差两代的发展水平。这个差距如何尽快弥补上,并且赶上发达国家的水平,我们图书情报系统的发展战略的选择是相当关键的。

我个人认为,要尽快赶上国外发达国家的先进水平,必须采用跨越式的和一体化、数字网络化的发展战略。因为采取跨越式发展战略可以使我们以最少的时间赶上发达国家的先进水平。采取一体化、网络数字化发展战略,可以让我们紧跟当今世界图书情报系统的发展趋势,不致于盲目冒进。如果二者同时实施,既可以使我们以最快的速度赶上世界先进的发展水平且不落后于时代,而且可以借鉴发达国家的发展经验,少走弯路,甚至可以使我们实现某种程度上的超越或者突破。下面将就以图书馆为主对跨越式的一体化、网络数字化战略的具体实施进行一简单论述。

4.1 从实施步骤上进行跨越

图书馆是整个图书情报系统领域的主要力量和源力量。尤其是一个国家的一些公共图书馆和高校图书馆包括高校图书情报专业更是具有不可替代的重要作用。美国等发达国家的每项技术革新都是以高校为依托进行的,包括如今流行的internet以及正在试验实施中的internet2,也是以高校作为出发点的。因此我国在发展图书情报系统时也应选中高校这个人才、技术、资源宝库入手,也就是应选中跨越的起点。目前,我国图书情报系统平均水平最高的还是高校图书馆,它们最多和国外发达国家的先进水平有一代的差距。而我国高校缺乏的只是资金,只要我们找准突破口就可以从这里起飞。

高校图书情报系统有人才优势、技术优势、资源优势,这些都是软的方面,但他们缺资金,不能配制足够的硬件资源。只要有足够的资金支持,完全可以建成一个自动化、电子化、数字化的现代图书情报系统,这样也可以为我国图书情报系统向前发展积累经验,这样我国图书情报系统的龙头就可以顺利起飞。当然这需要决策者很大的勇气以及国家的政策的大力扶持。这也是我们实施战略的最重要的第一步。

第二步,我们可以借鉴高校建设现代图书情报系统积累起来的先进经验,针对一些公共图书情报系统和基层图书情报系统进行改造。首先,要进行人员的培训,这可以由高校图书情报系统来完成。只要人员素质上去了,可以依靠高校建设图书情报系统的先进经验和雄厚的技术优势及人才优势,再加上国家政策的大力扶持,就可以极大地推动现代图书情报系统的建设。这样以此类推,就可以形成一个良性循环,带动我们整个图书情报系统的迅速发展,也就形成了整个图书情报系统腾飞的内驱力。

在这个发展过程中,就贯穿了一种跨越的思想,由高校图书情报系统为龙头带动整个图书情报系统跨越那些我们未走完的阶段,直接进入自动化、电子化、数字化的网络时代。

4.2 在实施跨越的时候要体现一体化的思想

所谓一体化的思想,就是在实施既定的跨越式战略时,要有一种大图书情报系统的思想,该统一的就要统一,该合并的就要合并。同时要结合我国的现实情况进行合理的信息资源布局和配置,避免信息资源分布的严重不平衡,同时也要避免不必要重复布局、配置和过度的冗余,为未来建设一体化的图书情报系统打下一个坚实的基础。

在计算机网络、电话网、有线电视网迅猛发展的时候,人们就开始提出了三网合一的想法,尤其是从1998年开始,各大公司如Cisco、Loced、3com、IBM等非常有影响的大公司已经提出了三网合一的解决方案,甚至拿出了自己的相关产品。这些思路和技术进一步使地球村的蓝图明朗化。因此,我们图书情报系统也要采取大系统观念,充分利用全球网络化、一体化这个大背景进行统一整合,各种图书情报系统进行充分的联合。OCED提出地球研究村,美国副总统戈尔提出了数字地球,我们也完全可以有一个给它们开一家地球图书馆的构想,给他们提供全方位的情报信息服务。我认为,基于现在的发展趋势,这是完全可能的,也应该是图书情报系统未来发展的主要方向之一。我们应先知先觉,在发展我国的图书情报系统时紧紧把握这一方向。

当人们在津津乐道于美国在线书商Amazon的销售业绩和它的股票市值时,也许它已经是一个“一体化图书情报系统”的雏形了。它虽然是一家网上书店,但它充分集成了图书情报部门的一些服务特色,比如信息咨询、书目检索系统等服务手段。图书情报系统也是否可以考虑用一个系统代替多个系统来完成各种服务,从而可以避免各个图书情报系统分而治之的局面和资源浪费、不正当的竞争的局面。

要实现图书情报系统一体化,必须通过计算机网络和先进的管理手段把各种图书情报系统联接、集成。最后形成以图书馆为中心,向其它情报信息部门辐射的一个完整的图书情报系统。这样可以避免资源浪费,避免过度冗余,而且可以发挥整体效应,给读者、用户提供从出版发行到享受各种情报信息服务的一条龙服务,而且可以迅速得到读者的各种需求信息和反馈信息,可以及时的调整服务方式。读者也就可以足不出户的得到各种情报信息服务。当然这必须以网络安全和知识产权得到充分保护作为保证。

这种一体化战略必须有现实的经济、技术、社会舆论、人们的思想文化素质条件作为保障予以实施,在我国目前还没有这种条件,但我们应有这种想法和思想准备,并且在某些条件好的图书情报系统试行以积累经验。随着我国信息化的进程的加快,这种构想就可以付诸实施,这样可以更加促进我国社会信息化的进步。地球村在人们的构想之中,那我们也应该构想我们的地球图情系统。

5 结束语

关于我国图书情报系统的发展战略问题的讨论远没有结束,面对信息社会的日益临近,图书情报系统应有大的动作,给我们整个社会的信息化探索出一条适合我国发展的道路。只要我们找准方向,大胆走下去,前面会曙光一片。

收稿日期:2000-9-21

标签:;  ;  ;  

我国图书情报(信息)资源体系发展研究_社会网络论文
下载Doc文档

猜你喜欢