摘要：在我国愈加繁荣昌盛的今天，电网建设持续增强乃至电力工程规模不断扩大的环境下，科技档案的管理与利用面临着新的环境。因此，要准确掌握电力企业科技档案的范畴，明确其特征，构建行之有效的发展策略，有效发挥科技档案在电力企业生产、科研以及建设等多方面的作用，为档案服务性价值的实现创造有利的条件。
关键词：电力企业；科技档案；管理；利用
引言
在电力企业生产过程中，科技档案是不可或缺的内容，而在信息化背景下，赋予了科技档案管理全新的生命力，是实现科技档案高效利用和配置的重要举措。所以必须要制定切实可行的完善对策，比如制定完善的科技档案管理制度、创新科技档案管理方法、有机融合科技档案和信息化建设、注重科技档案的保密和知识产权保护、加强科技档案信息安全建设等，为科技档案利用效率的提升创造有利条件，充分彰显出信息化建设的优势。
1 科技档案管理的特点
在整个电力企业基本建设过程当中， 都离不开科技档案的作用，科技档案贯穿整个电力企业基本建设的过程当中，对水利基本建设工程具有指导作用。 通过对于科技档案的研究和记录， 有利于使企业维护和扩大现阶段的在生产能力，电力企业科技档案是一种宝贵的财富，通过科技档案的专业性，有利于实现科技档案的科学管理，科技档案的程序和内容都是紧密连接的，科技档案涵盖了不同的学科内容，不同的学科通过一系列的交叉，使科技档案具备专业性的特点。 在科技档案的管理过程当中，面临着不同的种类和类型，因此，多样性也是科技档案中非常明显的特点。 科技档案是一个涵盖了多种专业类型的档案， 每一个专业都在相互渗透的过程当中密不可分，缺少了任何一个专业知识，都不能使科技档案呈现出很好的效果。 因此，科技档案的发展逐渐呈现出了多样化的特点，在进行电力企业建设的过程当中，我们一定要强调电力企业科技文件整体呈现出规律性的态势， 让科技档案在成套性的指导下进行发展。 和其他档案相比，科技档案具有很强的现实性，在进行一系列的生产生活活动时，应该根据这些生产生活活动的特点，建立科技打管理的平台，将现代管理思想融入到科技档案管理的过程当中， 使科技档案在电力企业的建设发挥重要作用。
2提升电力企业科技档案的管理与利用水平的对策
2.1转变管理观念，强化科技档案管理机制建设
对于新时期的电力行业，科技档案发挥着重要的信息支撑作用，能够为电力企业提供更加准确与全面的信息资源。为此，要重视科技档案对电力企业发展的推动作用，全员转变理念，切实加强科技档案的管理。要结合档案管理工作实践，依据行业标准与国家规范，积极构建健全的档案管理制度，有效发挥机制的保障作用，全面提升管理效率。除此之外，还要重视引进先进档案管理软件，建立电子档案管理标准。科技档案管理离不开健全的规章制度
2.2加强科技档案信息安全建设
首先，在档案信息化传输方面。在科技档案开发和利用过程中，要加强先进的系统硬件和安全防护软件的配置，通过交换机、防火墙，将所有的MAC地址与客户段IP地址绑定在一起，也要定期扫描网络机器设备。同时，还要不断提高信息安全传输水平，加强数字签名身份验证、数据加密传输等手段的应用。在存储方式方面，通过热备份、冷备份等，可以避免档案信息系统出现瘫痪现象。其次，在思想意识方面，要提高对档案信息安全的高度重视，加强完善的档案管理规章制度的构建，促进档案管理工作的顺利进行。在科技档案中，所涵盖的科技秘密和知识产权较多，与科研院所发展具有极大的联系性。要制定完善的科技档案专人专管制度，将安全理念贯彻落实到档案管理的方方面面，加大档案安全责任制的落实力度，及时追溯相应的责任，避免造成更为严重的损失。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3网络资源的利用和信息的整合
档案工作者要积极主动地在网络资源利用和信息整合、检索等方面向利用者提供利用上述档案资源的引导服务、联机实时帮助和定向专题服务。如帮助利用者了解选择和使用数据库；帮助利用者了解数据库的结构、检索界面；帮助利用者制定研究计划、确定检索策略，进行复杂的专题查询。特别是如果将石油高校及科研院所的档案资源进行联机服务，将是石油科技档案管理工作的更大创新举措。电子信息咨询是未来档案利用服务的发展方向，电子信息咨询服务的开展，不仅为石油科技档案馆的利用服务开辟了一个新界面，同时也对档案工作人员提出了更高的要求。
2.4实现档案资源共享与开发利用
在“互联网 ＋ ”环境下，做好科技档案管理工作越来越重要，并且不是传统的进行业务叠加，而是加强对互联网平台的应用， 实现虚拟网络与传统行业的相关融合，创造出全新的发展生态，形成社会模式。 就目前而言，要想进一步发挥“互联网 ＋ ”的作用，则需要将互联网的创新成果积极融入其中，尤其是在当前互联网的不断发展与变革下，档案工作已经不再是企事业单位的主要项目，而转变为社会的重要服务内容，在“互联网 ＋ ”环境下，科技档案管理工作可以全方位的提供科技创新服务，所以需要进一步实现档案资源共享以及开发利用。
2.5注重科技档案的保密和知识产权保护
在科技档案信息资源开发利用工作中，必须要贯彻落实好保守国家机密、维护国家科技档案机密等原则。现阶段，在科技档案开发利用中，要协调处理好公开与保密之间的关系，维护国家利益，并保护科技档案中需要保密的科学技术、知识产权等，进一步推广科技档案成果，实现科技信息资源的实时性和共享性。
2.6构建专门的数据库
只有保证科技档案收集的完整性，才能提高科技档案管理的创新性， 及时且准确地收集档案资料， 才能够体现出档案价值， 故此笔者认为需要做好顶层设计， 对科技管理平台以及档案管理中心进行统一组建， 做好部门之间的相互协调， 督促各部门以及科技人员对零散的档案资料加以收集。 除此之外，还要对科技档案所收集的范围进行扩大， 将每一项档案工作落实到个人手中， 另外对于归档时间还需要统一明确， 对目录加以梳理， 将总结性与阶段性的材料进行归档与收集，与此同时，要做好信息化建设工作， 尤其是要对硬件设施与软件设施进行整合，安装档案信息管理系统，构建全面的数据库， 数据库的内容要包括科技范围、科研成果档案、科技档案、文书档案等等， 只有充分发挥出互联网信息管理平台的特性， 才能加快档案工作现代化发展的步伐。
2.7依托现代信息技术，提升科技档案存储能力
电力企业科技档案具有庞大的信息量，既包含科技研究的档案资料，也包含一些工程基础建设过程中产生的资料，还包含技术改造与设备更新等档案资料。面对来源如此广泛、渠道如此多的科技档案信息，档案贮存能力的提升势在必行，在信息技术不断提高的情况下，需要关注微缩技术与数据库存储技术，充分发挥信息技术优势，强化科技档案存储及管理效果。
结语
随着社会的不断发展，信息的价值更显巨大。电力企业科技档案管理与利用工作成为影响行业发展的重要因素。因此，遵循科技档案工作基本规律，结合电力企业档案管理实际，分析电力企业科技档案管理利用中存在的不足，探讨形成科学有效的管理策略，以便发挥信息技术优势，全面提升科技档案开发利用效率，为电力企业可持续发展提供更具价值、准确可靠的信息资源。
参考文献
[1]李晓红.浅谈如何在电力科技档案管理工作中实现经济效益的研究 [J] .科技风，2018 （12）：180.
[2]龚伶俐.电网建设与电力企业科技档案管理的促进作用分析 [J] .通讯世界，2018 （02）：372—373.
[3]赵华.农业科技档案管理特点及其资源开发利用刍议[J].甘肃科技,2018,34(18):90-91+108.
论文作者:谭喻切
论文发表刊物:《基层建设》2019年第26期
论文发表时间:2019/12/18
标签：档案论文; 科技论文; 电力企业论文; 档案管理论文; 互联网论文; 作用论文; 开发利用论文; 《基层建设》2019年第26期论文;