摘要：随着大数据时代的到来，单位档案管理强化规范化原则、实事求是原则和全局性原则。单位档案管理的运用从提取档案信息中的各类数据、开发档案信息中的数据平台、提升档案信息化的服务水平入手。单位档案管理未来从加强档案管理工作观念的更新、加强档案管理工作的技术创新、加强档案管理服务的工作创新等方面提升服务水平。在本文中，将就大数据背景下档案管理价值提升策略进行一定的研究。
关键词：大数据；事业单位；档案管理
1 引言
当前，我国的经济和信息技术得到了很大程度的发展和进步，事业单位档案管理的专业化水平也在不断提高，受大数据时代的影响，我国事业单位的档案管理也面临着诸多机遇和挑战。目前，有很多事业单位在档案管理方面已经进行了深入的研究和探讨，同时也取得了一些成果，档案管理的重心也逐渐向信息化转移，但在事业单位档案管理信息化的过程中仍然存在着各种各样的问题，阻碍了对事业单位档案的信息化管理。因此，对事业单位档案管理大数据时代的信息化建设制定有效策略至关重要。
2 大数据时代档案管理特点
大数据是随着数据类型、数据量增加形成的一种现象，其不仅包括有巨量、大规模数据的采集，同时包括有对于数据的分析与处理。在大数据时代中，也对档案管理工作带来了一定的变化：第一，管理理论。在传统档案管理中，主要的对象是纸质文献，在新的发展环境中，则向着数据化信息发展，包括有数字档案、信息系统数据以及电子档案等，成为了现阶段档案管理的管理目标；第二，数据服务。在数据时代中，档案信息也将向着开放、先进以及社会的方向发展，智慧型服务、网络化服务成为了信息服务工作开展的重要方向；第三，管理手段。对于档案的存储、管理、分析以及整合等内容，都能够在数字化环境中开展。在建立云平台、智慧分析库的过程中，则能够使事业单位在运行中获得更具价值的信息。
3 大数据及对档案管理工作带来的挑战
大数据也可以称为海量资料或者巨量资料，指的是很难在一定时间之内用常规软件工具进行管理、处理和捕捉的数据集合，通过对数据的合理分析和整理，从而为企业经营、社会发展决策提供主要的依据。大数据不仅是一种数据的集合，同时也是一种信息资产的集合。基于互联网环境下，促进了大数据概念的产生，大数据作为较大的数据组，而且无法采用普遍数据处理工具进行储存、管理和分析，属于规模巨大的信息流。当前随着存储和运算硬件的不断升级，大数据的标准也在不断提高，通常大数据表现出多样性、高速性和规模性等特征。大数据对于我们日常生活、生产活动和科学研究方式带来了较大的改变，并在各个领域进行广泛应用。将大数据技术与档案管理工作相结合，为人们的生活、工作和娱乐等提供了新的契机，促使人们的生存方式发生了较大的变化。特别是在大数据时代环境下，档案管理工作方式发展了巨大的变化，从纸质发展到电子，因此要求档案管理工作要与时俱进，积极创新其管理方式，使其与时代发展步伐保持高度的一致性。
4 大数据背景下事业单位档案管理策略
4.1 与时俱进，提高档案管理的服务水平
档案管理是为大众提供服务的，服务性强，特别是在大数据发展下，档案在事业单位来说，有着越来越高的要求，一定要全面提升档案管理的服务能力。第一，进一步培养档案管理人员的创新意识。进行档案管理工作的时候，创新意识的培养很关键，不光是档案管理工作的主要保证，还是档案管理工作服务水平提升的支撑点。事业单位档案管理的工作人员需要有大数据及信息化的思维方式，对于管理理念上要不断创新，将事业单位的档案管理人员加以重视起来。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第二，档案管理的创新服务要实现转型，信息化的指导下，档案管理工作是由内部资源向共享型体制去发展，整体提升与社会发展相适应的水平，不断优化、坚持用更好的服务理念，为事业单位发展提供健全的服务，突出信息服务的质量及在档案管理时的工作水平。第三，档案管理服务流程的优化。切实体现档案管理的服务，需要明确服务流程，这样能够提升档案管理质量，还能使服务按照规定去严格执行。
4.2 加强档案管理工作观念的更新
在大数据时代背景下单位对档案管理工作提出了更高的要求，单纯的对档案进行归档和整理已经逐渐无法满足单位的使用需求，因此在档案管理工作创新中还需要从工作观念转变。为了提升服务质量和水平，观念的转变是第一位的。在遵循部分资料保密的基础上，提升单位档案管理的实效性，提升单位档案的利用水平，强化单位档案管理的服务意识，提高数据化利用水平。
4.3 开发档案数据库
对于大数据技术来说，其内容具有复杂以及宽泛的特点，行业在发展中要想对大数据进行引进，即需要对技术、专业以及资金相关限制进行突破，而该过程也具有较大的困难程度。在该种情况下，档案单位即需要同数据公司强化合作，对档案行业工作的相关设备以及分析工具进行开发。不仅单位间需要通过合作的方式进行新技术开发，作为档案工作者来说，也可以同数据开发单位加强配合，通过技术同经验的交流做好数据分析工具的共同开发。在合同开发利用档案数据的过程中，作为合作单位，需要做好以下内容的把握；第一，要始终明确发展目标以及工作思路，对相关工作进行稳步推进。要先对现有的相关档案做好数字化处理，对数据库进行建设。在该环节基础上整理归纳电子档案，对档案资料汇编进行分级出版；第二，进行合作研究与开发，对档案的使用管理范围进行明确，做好理论研究工作，分类管理档案，对不必要的工作量进行减少。同时做好研究成果的落实，对档案数据建立，及时发布研究成果；第三，加强组织领导，对数据库开发合作当中的可操作性进行提升，保障相关资源的投入到位。
4.4 通过可视化分析，提高数据资源可理解性
由于大数据技术能够通过自动分析挖掘方法，进一步实现信息的可视化应用，促进人机交互技术的有效拓展融合，计算机计算能力以及人的认知能力，从而增强企业对于复杂数据的洞察能力。例如2015年的百度地图，春节人口迁徙大数据，使人们近距离地感受到大数据的可视化，大数据技术应用，百度后台的LBS定位进行数据分析和计算，能够全程动态地展示出人口的迁移轨迹，为政府的各项决策提供科学可靠的依据。例如：以文本数据可视化能够看出档案文本中蕴含的逻辑结构以及主题类型、此品重要度以及动态化规律进行直接展示，能够为企业的科学发展提供依据。并且各项新技术都能够为数据档案资源格式化提供数据支持。
5 结束语
由于当前主要是拥有大数据分析方法进行格式化预操作，通过大数据分析与应用，能够提高单位档案资源管理质量，对于可视化数据进行关联分析以及数据勘查、语义搜索引擎与前景预测等。所以新时期大数据变革必须要逐步更新人们的思想价值观念，将大数据技术有效融入企业发展过程中，加强云计算和物联网等各项信息技术的有效结合与应用，进一步促进企业的可持续发展与建设。
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论文作者:王懂语
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/14
标签：数据论文; 档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 单位论文; 时代论文; 《基层建设》2019年第28期论文;