摘要：在建设工程中，所用材料的造价是工程投资的重要组成部分，做好物资管理可以有效控制项目成本，取得预期的经济效益。此文通过分析建设工程物资管理和供应的特点，提出建立物资管理组织和供管体制的建议，以及搞好物资管理采取的管理方法和措施。本文分析工程建设物资供应和管理特点，提出物资管理工作的主要管理程序，引用信息化和科学管理方法来提高对物资的管理效益。
关键词：工程建设；物资供应；管理
物资供应是指为满足企业生产经营和工程建设需求，所开展的供应商搜寻、物资计划、采购、储备、配送等一系列技术经济活动的总称。物资供应与生产、销售构成了生产经营型企业基本的、重要的、不可分割的三个组成部分。供应链管理快速发展的今天，物资供应已不再是简单的持币购物，而正在逐步由经济采购向价值采购转变，与供应商的关系由对立竞争买卖关系，逐步向竞争合作关系和合作共赢伙伴关系转变。
1建设工程物资供应与管理特点
建设项目的单一性，决定了其物资的非重复性供应，这样就给物资供应带来了比工业制造物资供应的工作难度更大。概括来说，建设项目物资供应和管理工作具有以下特点。
1.1物资供应种类多数量大
建设工程所用物资主要有钢材、木材、防水卷材、水泥、混凝土、砖、石材和模板等，所用的这些物资不仅种类多、规格多，而且数量大，一般都在万吨、万立方米。
1.2所用物资审批手续复杂
建设单位（业主）为了保证工程的施工和工程质量，通常对建设项目所用的物资采用严格的报批制度。施工所用物资前要求施工单位先向业主和设计单位报审报验，这种审批方法给物资管理工作另外增加了一道程序。物资报审是一项非常繁琐而细致的工作，在报审前先要翻阅合同，确认是否在总承包范围内；然后要查设计技术规范，确定其技术要求及使用标准；查阅施工设计图，确认使用部位，计算大概用量；此后才能选择生产厂家、选择材料类型进行报批。报批时要求上报材料样品、样板一式两份，样板获得批准后进行封样签字，业主和施工单位各保存一份。所报批材料中应包括材料使用部位、及其生产厂家、产品质量书、国家及权威部门的检测报告，安装使用的配置图，以往的工程例证等。
2物资管理和供应组织机构及供管体制
建立工程建设物资供应和管理的组织机构，是进行建设项目物资供应和管理的关键因素。要搞好建设项目的物资供应和管理工作，必须具有强有力的组织机构和完善的供管体系做保障，才能开展正常的物资供应和管理工作，满足施工进度的需要。
2.1设立两级管理组织架构
根据建设项目物资供应和管理工作的需要，建立两级物资供应的管理组织构架如图所示。
按照图所示的物资供应管理组织架构，物资部应按承包合同规定的工程范围，与所设的各工程项目部材料管理人员对接，将结构、装饰、水电等单位工程所需的材料及种类全部落实到人，每种材料都要有专人负责。组织结构图如图2 所示。
2.2集中采购和分散采购相结合
材料的集中采购是建设项目的物资部根据施工设计图和技术要求及承包合同的规定，选择所需各种材料的供应商，通过对供应商的综合评估，最终确定所需材料的供应商。根据采购程序，填报材料采购申请，经技术、计划、财务部门审核及项目经理批准后，报设计及业主审批，审批后由物资部招标采购。材料的分散采购是指除集中采购的材料外，剩余部分的材料，由下属项目部的物资部门按照规定自行组织采购。建设工程所需材料的采购模式，在满足设计和业主要求的前提下，从符合技术性能指标要求和质量标准的角度出发，结合工程施工进度进行选择。
3建设工程物资供应管理程序及措施
建设项目的物资管理，从编制所需物资计划、招标采购、验收、储存、领用发放、建立台账、结算、残料回收、考核与分析都应遵循一定的程序，同时还要采取科学合理的管理方法，如ABC 管理法，以及信息化管理手段等，这样才能达到规范管理的目的。
3.1采用ABC 分类管理法
采用ABC 分类管理法，有利于对所需物资进行分类采购、分类验收，分类存放，分类检查和分级评价，确保物资的性能和质量，满足施工要求，达到管理的预期目的。
（1）将需要的物资分为A、B、C 3 类，A 类物资由工程项目部的物资部统一采购、统一管理。按照业主的要求在“合格的供应商名录”中通过招投标选择供应商，签订采购合同，建立采购台账，分类验收和存放；B、C 类物资由工程项目部的二级物资部门按照要求，在“合格的供应商名录”中通过招投标选择供应商，签订采购合同，建立采购台账，分类验收和存放。
（2）采购的A 类物资，由工程项目部的技术部牵头，组织质检部和物资部对物资性能和质量进行评价；采购的B 类物资，由工程项目部的二级物资部牵头，组织工程部和质检部对物资进行评价；采购的C 类物资，由工程项目部的二级物资部自行组织评价。
（3）根据A、B、C 3 类物资的用途和性能，组织施工领料班组对运送到施工现场的物资进行检验，检验内容包括物资性能和质量的证明资料及物资数量，以满足施工的需要和工程质量。
（4）建立物资供应和结算台账，内容包括采购台帐、供货商名录、供应（领用发放）台帐、材料消耗台帐和结算台帐等。
采用信息化技术和手段提高管理效率。为提高对物资管理的效率和对物资信息的保存及可追溯，在项目的施工准备阶段，可将物资采购的供应商、所用物资名称、规格、执行标准、应用部位、供应商的地址及联系电话等信息保存在计算机系统中；采购合同签订后，将采购供应合同编号存入计算机系统中；按照A、B、C 分类管理法进行管理，对消耗的材料是否合理进行分析，并定期考核。
把好物资验收关。对采购的每一批物资送达指定地点后，都要按照采购合同的规定进行验收，将物资的规格和生产批号与实物核对，对需要检验和试验的材料进行检验和试验，满足指标要求后，参加验收的各方人员签认后，出具验收单，将生产许可证、质量合格证明留存。
3.2做好施工现场的材料管理
要根据每天的施工计划，做好当天施工所用材料的管理，不要多领、也不要少领，以满足施工要求为目的。对当天用不完的材料，要存放保管好，不要随地堆放，以免造成浪费。所以，施工现场的材料管理员要根据现场施工进展情况，施工组织和人员安排，按计划限额领料，加速材料的周转，并定期进行超、节料的原因分析，积累经验，以达到预期管理的目的。另外，建设工程的物资管理，严格执行管理程序很重要。要根据工程量清单，组织编制物资采购计划，经业主等批准后，根据建设进度，分类分权限组织采购。对采购的物资按管理办法分类存放和管理。对每天施工所需的材料按领料单进行发放，以满足施工的需要。
结束语
在工程建设中，所用物资的造价是工程投资的重要组织部分。所以，对所用物资管理的好坏直接影响到项目成本和经济效益，如果管理失控，还会造成项目亏损。说明进行建设项目的物资管理是十分重要的。通过完善管理环节程序，以此强化计划管理、采购管理、验收管理、现场管理，通过采用科学的管理方法，提高管理效果，达到预期的管理目的。
参考文献：
［1］陈铭，马士华．新编供应链管理[M]．北京：中国人民大学出版社，2012．
［2］马瑞昆，贾秀领，张全国.加强物资管理有效控制项目成本的探讨［J］．人民长江，2013（3）．
论文作者:孙楠
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2018/12/17
标签：物资论文; 材料论文; 采购论文; 物资供应论文; 物资部论文; 建设项目论文; 所需论文; 《基层建设》2018年第33期论文;