摘要：在市场经济社会中，电力市场也不可避免出现竞争，尤其是近几年竞争出现加剧。电力企业要想企业决策能力得到提升，充分应用电力工程的成果，其中一个重要途径就是强化管理电力工程档案的质量。电力工程从设计、实施建设和应用的各个环节都需要记录在档案中，从而保证电力工程的安全应用。本文主要分析管理电力工程档案质量的重要价值和质量管理的控制要点。
关键词：电力工程；档案管理
引言
档案对于一个企业有着重要的意义，其中涵盖的内容广泛。档案管理工作就是负责对档案的收集、整理、分类、保存以及提供利用、档案开发编研等，是一个重要又繁琐的工作。在实际中，提升档案管理工作的效率非常重要，尤其对于具有现实性的电力工程的档案管理工作而言，高质高效的档案管理工作能够有效推动电力工程的进步，所以在当下的信息化时代，就需要考虑如何将电力工程档案管理工作信息化。
1电力工程档案资料管理中存在的问题
1.1档案管理工作重视度低
在过去电力工程建设中，大多数企业只注重施工工作的开展，且将工程成本控制、进度和质量作为工作中心。而对电力建设档案管理工作明显不够注重，甚至忽略。另外，部分企业管理者对相关档案管理意识较为薄弱，因而造成基层人员在工作中思想认识不高，不注重档案管理工作，从而导致相关人员在实际工作中对材料交接不够配合。这对工程施工进度和质量带来极大的影响。
1.2缺实用、有价值的电力档案编研成果
电力档案的编研工作是主动地、广泛地、系统地开发利用电力档案信息资源，使其尽快转化为生产力的一种有效方式。就目前情况看，缺少实用、有价值的档案编研成果。过去，档案部门也搞过一些初级编研成果，但随着计算机应用于档案管理，这些编研成果已经远远跟不上电力档案资料管理发展的需要。
1.3档案资料归档不及时
在实际项目建设过程中，档案人员没有及时地对档案资料进行归档，这促使工程档案管理工作不能有效地开展。同时，电力工程所涉及到的资料比较多，很多问题的疏忽都会促使档案资料丢失。尤其是一些有关于电力工程细节性的资料，更加容易丢失。
1.4档案信息化程度比较低
在电力工程档案资料管理工作中，由于受到多方因素的影响，如上级部门不够重视、资金不到位等，导致档案管理工作数字化普及率比较低。而在工程材料记录上还在使用纸质文档，这给企业在查阅相关档案和归档等工作的开展增加不必要的负担。随着近几年我国社会经济的不断发展以及科学技术水平的提升。数字化以及智能化管理系统在人们的生活和工作中得到广泛应用。而在此环境下，作为电力企业并没有顺应时代发展的需求，对档案资料进行信息化管理。长期下去，会影响项目工程的开展。
2加强电力工程档案资料管理措施
2.1重视档案资料管理工作的开展
电力工程档案资料管理工作是电力工程单位工作的重要内容，因此，领导人需要重视资料管理工作的开展。在工作会议中，要强调档案资料管理工作的重要性，提升参建单位以及各个部门之间的工作配合力度，对档案整理情况进行深入地研究与了解，同时表扬工作积极性高的工作人员。项目建设与电力工程档案管理工作的联系性比较大，随着工程项目建设的深入，档案资料搜集工作强度就会相应地增加，需要涉及到多个部门。为了确保资料搜集的完成性，首先要对每个部门的工作责任进行明确，确保各个部门在工作责任内做好自己的工作。当工程开始时，就需要立即搜集以及整理档案资料，与项目建设同步进行工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆最终将档案转交到相关的部门，促使档案资料管理工作能够顺利地进行。
2.2实现档案工作与工程项目同步管理
近年来，随着电力事业的不断发展，电力工程项目也在日益增多。由于参建单位多，工期长，而且各个环节所形成的工程档案数量很大、内容繁多，各个环节完工时间存在一定的差异，在某种程度上给工程项目档案的收集带来了很大的难度。因此，要不断加强工程项目档案管理力度，重点将工程项目档案工作同工程项目进程进行同步管理。与此同时，还要将工程项目档案工作有效地纳入到整个工程程序管理中，切实有效地同步做好工程项目各个环节的档案管理工作，这样一来，就能从项目筹划、开工前期就开始进行档案管理，一直到工程项目的竣工验收，进而让工程项目档案形成首尾相接、全程控制的科学记录体系。
2.3提高专业技能，提升业务水平
档案资料管理是一门专业性较强的工作，同时也是一门艺术。它不仅仅要求档案人员确保文件收集的齐全、完整，更要求档案人员做好档案的科学分类、整理和立卷工作。如果电力工程档案管理工作人员的业务水平参差不齐，这就阻碍了档案资料管理工作的有效开展。基于此，单位需要组织档案人员培训，尤其需要提升档案人员的电脑操作能力，促使其能熟练地应用现代设备进行档案管理工作。为此，档案人员除了要熟悉和了解电力工程建设和生产的流程，还必须了解电力工程所涉及各专业的部分知识以及各专业、各单位工程竣工文件形成的过程、内容和范围。档案人员的业务水平直接影响档案工作的优劣，特别是各参建单位的档案人员流动大，业务能力参差不齐，大大影响整个工程的档案资料管理水平。电力工程档案工作始终坚持全过程的档案培训教育与业务指导，档案管理委员会采用多种形式对电力工程档案网络人员进行业务培训和指导。在工程档案管理过程中，档案管理部门经常性地利用各种机会对施工单位资料管理人员进行业务上的指导工作，并组织各施工单位之间进行现场交流与互相取经活动。根据工程进展情况，配合监理方有计划地组织对各施工单位形成的施工文件包进行检查和指导，确保在单位工程竣工验收后案卷质量处于受控状态。
2.4完善管理建设系统性
所谓档案管理的系统性，主要指的是对电力工程档案的管理应当在一个统一的标准下实施。基于电力工程系统的档案在电力工程系统的运行及今后的生产施工中具有非常重要的指导意义，因此，档案管理按照一个统一的标准来执行，这种具有系统性的档案管理模式，有利于施工人员在查阅档案时，通过对工程施工过程记录或是对管理性文件的查询，发现施工或管理细节中存在的不足和问题，在后期进行工程质量或管理活动的评估和判定时，能够有一个明确的方向，那么，后期所提出的相应的改进意见也就更加具有针对性。同时在档案查找时能快速准确地提取所需案卷。另外，档案系统的规范化，还可以按照电力工程中不同的工程类型在存档时对档案进行分类，实现档案的系统化管理。也只有按照科学的方法进行档案的分类和整理，才能确保对复杂的电力工程档案实现有效、规范的管理，发挥出档案管理工作的作用。
结语
综上所述，档案资源管理是电力企业管理工作中必不可少的环节，在推动企业可持续发展上具有重要意义。因而需要企业对此予以足够的重视。针对当前电力工程档案资料管理中所存在的问题，必须要结合实际情况，采取积极有效的措施。通过本文对现阶段电力工程档案资料管理中存在的问题进行深入分析后，企业在问题解决中需注重多个方面，即重视电力工程档案资料的有效管理、提升档案管理人员业务水平、完善档案管理制度等。通过这些方式，在提高企业档案资源质量的同时，还极大地保证电力工程作业开展的有序性，进而满足社会经济发展需求。
参考文献
[1]张淑婷.电力工程档案质量管理控制要点探析[J].中国高新技术企业,2015(13):189~190.
[2]雷娟.浅析电力工程档案在建设中存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2010(12):53-54.
[3]倪向萍,唐宁,刘搏晗.全球能源互联网趋势下的电力工程档案收集工作[J].中国管理信息化,2018,21(13):165-166.
论文作者:刘青
论文发表刊物:《电力设备》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/22
标签：档案论文; 电力工程论文; 管理工作论文; 档案资料论文; 工作论文; 工程项目论文; 档案管理论文; 《电力设备》2020年第1期论文;