翁力军 陈柯冰
中国建筑第二工程局有限公司 北京市 100160
摘要：在工程施工建设的过程中，工程档案资料是其中一项十分关键的工作，及主要就是对于工程的检查、和改建时候会用到的基础性数据，同时也是工程在竣工验收时候的参考依据。在我们国家建设事业规模逐渐扩大的背景下，建筑施工技术资料在工程项目建设过程中的重要性也愈发的突显出来。一份真实、完整的技术资料，不仅可以真实的反映出工程施工的真实情况，还可以为之后建筑工程竣工验收以及质量控制工作提供一个坚实的依据，因此在建筑工程项目管理的时候规范化的建筑工程资料是其中的关键，同时也是达到项目目标的最终保障。
关键词：建筑工程；档案资料；管理
1建筑工程档案资料管理的重要性
对于建筑工程来说，工作繁杂，需要整理的档案资料十分之多，这也是工程建设的重要组成部分，也是重要的保障力量。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。按照现代建筑的管理理念，建筑档案资料的管理水平也反应了建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：对于建筑工程必须认真管理档案资料，如果工程建设的档案资料不符合相关规定的话就视为该工程不合格，这些足以说明建筑工程档案资料管理的重要性。
2建筑工程档案资料管理现状
（1）工程档案资料管理意识薄弱。工程档案资料管理意识薄弱，一是忽视档案资料的使用价值和功效，二是数据失真及残缺不全。不少建筑施工企业错误认为工程数据仅仅是记录施工活动，一旦工程完工数据资料便失效。导致不少工程资料仅仅记录了施工中与造价相关的主要内容，比如工程图纸、施工进度、施工材料及人工等，遗漏其他在使用、管理和维护中的有用信息，给工程使用和管理留下不少“后遣症”。再则一些信息造假或残缺，设计监管者、测绘人员、投资方和施工方沆瀣一气，为尽快完工或谋取私利对资料进行造假或隐瞒真实信息，弱化了工程档案资料的使用价值和功效。（2）缺乏完善的工程档案资料管理机制。建筑施工单位水平良莠不齐，不少施工单位档案资料管理机制缺乏，使得工程资料搜集、整理和施工进度不同步，造成建筑档案资料严重缺失，影响制约建筑施工档案资料管理深入有序开展，必然影响建筑工程施工建设以及工程项目日后使用、管理和维护。（3）工程档案资料管理技术含量不高。落后地区或者实力特别差的承包商依旧沿用纸质工程资料，极易损坏丢失，工作效率不高，不利于保存和使用。再则一些工程档案资料虽然实现了电子化，但管理人员技术不高，水平有限，对现代技术的实践和应用不强，数据库混乱，工程资料共享效果差，削弱了工程档案使用价值和功效。
3建筑工程档案资料管理的优化对策
3.1完善档案管理制度
（1）相应的政府单位要尽量的完善工程建设档案的法律规范，将其中管理流程进行逐步的细化，最终推动建筑企业可以相应的遵守相应的法律规范，进而达到稳固建筑工程档案管理工作的市场。（2）要将完善化的建筑管理制度，充分的保障建筑工档案管理的工作走向流程化、规范化的道路；比如：为了深化建筑工程档案资料管理人员的职责，保证工程施工技术资料的精确性，某县明文规定，对于从事档案资料管理的人员，必须要加入相同应的法人企业，不能一个人的名义来承包建筑工程档案管理的工作。（3）对于施工之中的每一个阶段，相应的档案管管理人员必须要充分的重视起来，将建筑工程档案管理工作落实到每一个环节之中。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以工程档案管理人员要在工程施工之前深入到施工现场之中，合理统筹工程项目档案管理的相关工作，工程竣工之后，也要进行相应的档案管理工作，这样可以有效地预防档案数据出现丢失、遗漏或是失真的情况。
3.2加强档案管理人员的素质建设
做好资料的管理，优化档案的整理工作，首先需要强化档案管理人员的素质。作为档案资料的管理人员必须具有档案管理的专业知识，还要具备一定的建筑专业知识，计算机操作知识，了解国家的大政方针。这就需要建筑工程单位必须严把档案管理员的入口，精心筛选专业人员，上岗之前进行针对性的技能培训。同时，档案资料的管理人员要有慎独的意识，做到心中有法律、心中有规则，树立高尚的职业操守，调整工作心态，兢兢业业做事。作为档案资料的管理人员要经常提醒和扪心自问，在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术人员做好施工组织、方案、技术交底等工作；自己是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；是否对监理、业主提出的意见和建议虚心接受了；是否在第一时间熟悉施工图并发现问题，是否在第一时间和业主、设计单位进行了联系和沟通，并在最短时间段内解决；对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理中去；是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。
3.3加强施工企业档案资料管理信息化建设
计算机互联网不断进步和发展，推动了建筑施工企业生产经营活动。施工企业要充分利用现代信息技术做好档案资料管理信息化建设，加大档案资料信息管理投入，结合本企业档案管理工作实际，购买或开发企业档案资料管理软件，在搜集和整理资料中，按档案性质和类型，对档案资料、内部文件、记录进行分类和编号，对外来文件记录和公司模板文件记录按文件和记录来源、性质不同来进行分类和编号。大力推行缩微档案、磁介质档案、电子文件档案的运用。利用计算机资源建立本公司档案检索系统，提高档案资料管理水平和协调能力。建筑施工企业使用计算机技术对档案资料管理工作进行有效监督管理，建立企业档案监督管理、多方合作信息系统平台，提高企业档案资料管理水平和效果。施工企业要加强对档案管理信息化管理系统检查，对检查结果进行严格考核和评定。建立档案资料管理激励和约束机制，切实实现档案资料管理科学化、规范化和系统化，着力发挥好档案资料管理的作用和功效。
3.4规范档案资料的管理职责
对于目前工程档案资料员来说明确自己的职责也是充分做好工作的前提，只有了解自己的工作才能做到有的放矢，明确工作目标。建筑工程档案资料管理人员的职责主要是收集与工程相关的档案资料和图表；整理工程预建设的各类表格、图纸等文件；检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的审批情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理档案资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的档案资料收集、管理情况进行监督；有序登记工程建设的档案资料以便利用时随时入取；检查工程部人员完成工作计划情况以及工程部人员的施工管理日记。
4结束语
综上所述，建筑业的快速发展为其管理方式和经营理念带来严峻挑战，建筑档案资料管理是建筑工程建设和发展中不可或缺的组成部分，其完整性、真实性和时效性是建筑业更好发展的有效途径和重要保证。因此要提高建筑工程档案资料管理认识，创新管理方法，提高管理人员综合素质，规范管理流程，不断总结经验，提高建筑工程档案资料管理水平。
参考文献：
[1]浅谈医院基建工程档案资料的管理[J].姜聚昌.人力资源管理.2017（09）
[2]浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].苏碧云.江西建材.2017（02）
[3]论建筑工程施工技术资料的规范化管理[J].徐慧娜，徐江涛.门窗.2014（04）
论文作者:翁力军,陈柯冰
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第22期
论文发表时间:2018/12/13
标签：档案资料论文; 工程论文; 管理人员论文; 建筑工程论文; 档案论文; 工作论文; 建筑论文; 《建筑学研究前沿》2018年第22期论文;