电力财务信息化建设问题及其应对措施论文_李伟红

电力财务信息化建设问题及其应对措施论文_李伟红

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摘要:电力体制的改革对电力企业财务管理提出新的要求与挑战,电力企业财务信息化建设是电力企业参与市场竞争以及促进自身发展的必然趋势和选择。电力财务信息化建设能够促进财务管理信息化的实现,并且能够为企业发展提供完整、可靠、及时的信息,从而增强企业决策的有效性,使企业在市场竞争中占据优势地位。但是在电力信息化建设过程中存在一定的问题,影响了企业的财务管理以及企业的持续健康发展。因此,必须全面分析问题,采取相应措施促进电力财务信息化建设。

关键词:电力财务;信息化建设;措施

电力财务信息化建设前行的道路上肯定会遇到各种各样的问题,而在前行的道路上必定要及时的发现问题并解决问题,逐步完善各项系统应用,实现更加高效、准确的运行结果。信息化的建设成功与否不仅取决于软件供应商提供的先进、自动化的应用构件体系的支撑,同样也离不开电力企业的督导和规范以及员工自身能力的提高,将系统应用与企业管理有机结合,在信息化建设的过程中不断转变传统管理理念,建立良好、顺畅的现代管理规范和流程,同时做好员工培训工作,提高全员整体素质,构建现代化企业的管理基础,实行更加科学高效的管理,从而提高企业的整体管理水平,使得电力企业在这个信息化的时代能够稳健、健康的发展。

一、当前电力企业财务信息建设现状

1、财务管理的转型。当前的信息化管理模式存在很多,诸如工程管理模块以及物资管理模块和人力资源模块等等,这些模块之间可以相互联系。当前企业的生产活动以及在购活动都将在计算机中有所呈现,并且可以将相关数据进行记录,自动生成信息,其中总账及明细账及报表都会自动生成,许多以前需要会计人员进行繁杂工作的过程都可以省略了。采用信息化处理模式不仅可以提升工作质量还可以节约大量的工作时间。

2、信息化的相关功能体现。信息化电力财务的实现可以让电力企业基本上达成了资金在线监控、银行账户在线审批、融资计划的在线报送等情况的实现。电力企业逐渐走向国际化、市场化、系统化、规范化和科学化,经营模式的转变给电力企业财务信息化建设带来了新的挑战,这是电力企业在市场化经济发展中所面临的必要阶段,也是电力企业提升自身经营管理水平和市场竞争能力的必然选择。

二、电力财务信息化建设存在的问题

1、电力财务信息化建设缺乏安全防范措施。只有在开放性较高的环境当中才可以进行财务信息化的相关建设,但是这样做也会引起所有信息都会被暴露在外,任何人都可以对其进行访问,由此电力企业的信息安全系数随之下降。另外,在技术方面,电力企业的安全措施也是比较缺乏的,总的来说包括两个方面的问题:首先就是电力企业的信息传输会容易被外界强行修改,有的时候还会造成信息的丢失等等,这样企业的损失就非常大了,其次就是财务信息化的替代介质容易受到来自外界的干扰,比如说磁介质就比较容易受到金属物质干扰等。

2、电力企业财务数据库很难实现资源共享。电力企业的在经济活动的客观表现形式有三种:第一就是资金流,第二就是信息流,第三就是物流,如果说要对这三者进行高效率的控制,光是依靠财务部门的数据处理软件那还是远远不够的。电力企业还需要将业务过程当中相关的业务信息也归于这些软件来进行管理。这样做的目的是为了给软件的管理赋予更大的空间,拥有更多的可操作性和统一控制性。但是从目前很多企业的现状来看,远远还没有实现这一点。

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三、加强电力财务信息化建设措施

1、提高电力企业信息化建设的安全防范。首先,加强对电力财务信息资源进行控制,网络的数据库系统主要存储了财务信息。因此,应当加强对电力网络系统进行维护,防止非授权性的访问对网络数据库系统造成的威胁。其次,从对电力财务系统的维护与控制来看,电力企业的财务系统主要是修改软件及代码结构,用来对计算机的硬件及通讯设备进行维护,以调整和完善系统功能。对电力系统的维护必要严格按照技术进行维护,在进行维护时应当对记录的资料进行存档。另外,还需要对电力财务信息网络部门的人员进行管理,建立相对完善的信息系统及相应的管理制度。并对人员的操作步骤进行控制,避免因人员的失误造成无法避免的错误。最后,对安全进行预设,预设的目的主要是对电力财务的信息系统进行安装管理,并对电力财务信息管理系统的数据及网络环境进行预设,对相对重要的数据进行备份,定期对软件进行病毒查杀,以期保障系统能够安全的运行。

2、建立电力企业网络财务系统。网络财务是指通过电力企业内部网络,使企业财务管理信息和各部门信息之间建立连接的桥梁,从而实现企业内部信息资源共享,建立决策型的企业财务信息系统。企业通过网络可及时处理企业与税务、银行和其他企业间的财务会计工作,工作效率得到了明显的提高,促进电力企业财务管理工作的顺利发展。

3、电力企业业务信息、财务信息一体化,促进实现信息的集成。电力企业在财务管理方面的最终目标只有一个,那就是能够将业务产生的信息跟财务信息进行一体化操作。因此电气企业的财务信息化建设过程中要利用统一的信息管理软件与信息的编码标准,把信息的整合程度进行有效地提高,同时让信息的利用率也提高起来,促进有效的电力企业内部信息系统的建设。在计算机的平台建设完成之后,就可以根据企业的实际情况和需求来设计相关数据信息管理软件,管理控制企业的生产、销售等信息,在不同部门之间实现资源的共享。

4、提升财务管理人员的综合素养。电力企业内部不可缺少的是专业技能水平较高的技术人才,电力企业财务信息化建设要求财务管理人员具备丰富的财务管理知识和娴熟的信息化技术。可以说管理人员的信息化技术对财务信息化建设起到重要的作用,所以,电力企业应加强对财务管理人员专业化培养。电力企业发展过程中,企业领导层的培训工作也是非常重要的,使领导层意识到信息化建设工作的重要性,与此同时,还应该加强对管理人员进行相应的培训工作,使企业的管理人员和全体员工的专业素质得到提高,尤其是财务工作人员,在信息化知识进行培训的过程中,还需要财务工作人员掌握较为扎实的财务知识,使其具备较为娴熟的信息化技术与知识,从而提高电力企业中全体人员的信息化意识,加大信息技术的培训力度,确保电力信息化系统安全稳定运行,使得电力企业在安全的信息化系统中进行健康持续的发展。

结束语

总之,电力企业的财务信息化建设,可以帮助企业在财务信息方面实现完整、可靠和及时,企业在未来的决策的正确性将会大大的提升,企业的竞争力也会由此提升,更为重要的是,信息化建设一旦完成,就会形成技术惯性,随着使用信息技术时间越长,信息化的程度会不断地提高。因此,在电力企业财务信息化建设中,要全面分析财务信息化建设存在的问题,根据电力企业发展的实际状况,采取有效的应对措施,建立完善的财务信息化系统,保证电力企业实现可持续发展。

参考文献:

[1]金哲男.试论当今财务信息化的发展与应对措施[J].行政事业资产与财务,2017(4).

[2]孙晓辉,张玉雷.电力企业财务信息化建设问题与对策[J].中国电力教育,2016(18).

[3]张璇,黄峥,金芳.电力财务信息化建设中存在的问题及应对方法[J].环球市场,2017(8).

论文作者:李伟红

论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期

论文发表时间:2019/11/20

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