摘要:对于电力物资工作来说,其物资采购流程、使用流程、存储流程等皆对企业经济效益发展具有重要作用。因此,物资管理工作人员应积极展开物资计划管理、组织管理与协调管理工作,以此降低企业成本,提高企业经济效益。
关键词:电力;物资管理;现状
1电力资源管理工作中存在的问题
1.1供应商管理体系未健全
选择供应商作为电力物资管理工作的关键环节,但国内部分电力企业在供应商管理体系层面相较滞后,未实施分层管理,也并未实施基础的制约和监督,致使物资采购与管理等一系列工作中发生问题。电力企业在实际发展中因缺少科学的供应商协作意识,致使其产品质量难以得到保障。由于企业长时间欠缺合作意识,促使供应商管理及评价体系难以完善,企业售后服务质量也随之降低。
1.2采购过程控制力度不足
物资采购的所有流程均需电力企业指派相应工作者实施监督,并约束着整个采购过程。企业多通过集中招标的方式采购,这一模式虽可提升企业利益,但由于采购权限分配缺乏合理性,企业内部相应部门并不具备采购权限,或者不需履行采购工作,却利用其他职能部门权限采购物资,导致电力物资管理呈现出混乱形态。另外,物资储存管理中,由于统计物资数量相关工作并未清晰部署,导致物资管理一系列工作经手职工过多。如果无法明确记录物资数据信息与名称等基础数据,在一定程度上会导致物资混乱的现象,进而对后期物资应用造成消极影响。
2优化电力企业物资管理的科学对策
2.1采用集中化管理模式来开展物资管理
在电力企业物资管理实践中,应该积极采用集中化的物资管理模式。集中化管理是一种非常科学的管理手段,既能够实现物资资源的合理配置以及高效整合,同时也利于物资的回收再利用,最大限度减少电力企业的生产建设投入,全面保障电力企业的生产运行效率。因此,在电力企业物资管理实践中,应该科学采用集中化的管理模式和手段。
2.1.1业务闭环管理
电力企业在物资管理实践中,积极采用集中化管理的科学模式,应该努力实现业务闭环管理,全面优化系统物资管理机构和人力资源的高效整合。在物资管理过程中,电力企业应该建构完善的物资管理组织机构体系,全面理清管理人员的职责以及具体分工,构建统一、快速的协调沟通机制,全面加强信息的畅通以及共享,为物资管理打造一个闭环式的管理体系,实现物资采购、利用、回收等一体化。同时,在物资管理过程中,电力企业还应该努力实现对招标采购、合同管理、物资配送、废旧物资等关键业务进行全过程闭环管理。此外,为整体优化管理人员的物资管理水平,促使管理人员结合物资管理的需求来不断研究与学习新型的管理技术以及管理技能等,电力企业有必要建构完善的绩效考核体系,将物资管理环节以及业务内容等与绩效考核相挂钩,整体提升绩效考核的质量与成效,全面提升物资管理的整体效能。
2.1.2建立合同履约台账管理
电力企业在物资管理实践中,积极采用集中化管理模式,为保障合同履约以及物资系统化管理等,有必要加强合同履约管理以及台账管理。依托于闭环式的管理体系,不同等级的电力公司在物资管理上可以做好信息资源的共享;同时,电力企业可以结合整体的发展规划来制定差异化的物资管理模式,在集中管理的过程中充分彰显各级公司的自主性。为避免合同履约过程中存在的纠纷。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆规范供应商对物资的维修保养等内容,尽可能减少电力企业在物资使用过程中的各项运营成本,电力企业应该在集中化管理的过程中,全面加强合同履约管理,明确各自的权利与义务,保障采购物资的质量与安全。与此同时,电力企业还应该建立系统的台账管理,将物资使用主体与管理主体等同起来,遵循“谁使用谁管理谁负责”的科学原则,全面落实物资管理的各项权责,不断提升物资管理的整体成效。
2.2构建科学的物资物流配送机制
电力企业在生产建设过程中,对于物资的需求量比较大,同时受生产建设项目的差异的影响,对不同物资的需求也存在明显的差异。为整体优化物资管理的质量,电力企业应该构建完善系统的物资采购计划管理体系,构建科学的物流配送机制,实现物资采购以及管理的科学化。一方面,在物资采购计划的制定过程中,物资需求部门除关注物资的量等常规内容外,更应该明确物资的性能、标准、参数以及采购时间等,确保各类物资能够快速到位,确保各类物资能够及时应用,全面保障电力企业生产建设的运行效率。另一方面,依托于完善系统的物流配送机制,实现物资采购以及物流配送的分离,这样能够确保下级单位所需物资快速供应到位,整体提升物资的集中采购质量,避免采购与使用相互交叉,确保物资采购工作符合预算管理内容,不至于出现重复采购或者资金浪费等情况。
2.3积极开展物资管理系统
电力企业在物资管理实践中,物资管理部门应该积极顺应时代发展潮流,积极应用信息技术来整体提升物资管理的效率与质量。依托于完善全面的物资管理系统,实现物资管理的高效化与全面化,整体优化物资管理的成效。物资管理部门作为物资管理的主体,应该搭建标准统一的物资管理系统,将物资管理的各个环节以及物资使用的各个主体等都纳入信息化管理体系中,真正做好信息资源的高效互通以及充分整合。如物资管理部门应该将物资的采购计划、采购需求以及使用管理、维护管理等不同业务都囊括在信息化管理平台上,便于不同的管理部门或者使用主体可以清晰准确的查询物资的储备情况,便于物资使用部门快速上交物资需求报告,实现整体资源的优化配置。
2.4调整物资库存结构
在强化物资管理过程中,电力企业要借助现代信息技术手段作用下的智能化物资管理平台,在监督、跟踪各类物资采购、管理以及应用的基础上合理化调整物资库存结构,优化物资储备环节,避免出现物资大量积压现象,增加物资管理成本。企业要借助智能化平台,动态化管控各类物资入库验收环节,采购计划、规格型号、总数量等模糊化的物资不得入库,包括质量不达标的物资,在源头上保障物资质量。在入库之后,企业要在智能化平台作用下实现对各类物资保管的全过程监控,要求相关人员必须按时清仓查库,实时保养质量下降的物资,比如,变形、锈蚀,更新各类物资库存信息数据,促使库存的各类物资得到高效应用的同时为物资合理化采购提供重要依据。此外,企业要严格控制物资出库与发放环节,构建基于各部门的层级出库与发放制度,实时完善制定的出库与发放流程,利用信息化手段,构建规范化的发放领用台账,针对该环节存在的问题,不断完善制定的责任追究制度,依法追究物资错、漏发放等责任,在高层次控制物资管理过程中深化调整物资库存结构,有效提高物资应用以及运营管理效益。
3结语
电力物资管理工作的开展对企业内部经济效益具有重要影响。在此情况下,管理人员可通过先进的信息技术手段来构建信息管理系统,增强采购流程准确性,并在此基础上完善管理体制,让采购流程更加透明化。
参考文献:
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[2]王保彬.如何解决电力物资管理环节存在的问题[J].中外企业家,2017(23):19-20.
[3]姚志钢.电力企业电力物资管理有效性提高措施探讨[J].低碳世界,2017(29):117-118.
论文作者:美丽卡•马合苏提
论文发表刊物:《电力设备》2019年第16期
论文发表时间:2019/12/9
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