摘要:项目是建筑施工企业赖以生存和发展的根基,是企业发展壮大的支撑,是企业效益和利润的增长点,项目获得后,如何实施好、管理好项目,通过高水准的项目管理,为企业尽可能的创造社会效益和经济效益,是生产管理及项目管理者永恒的命题。本人结合这些年来的工作经验经历及自身体会和认识,通过本文对项目管理工作进行简要探讨。
关键词:项目策划;项目管理;经济效益;社会效益
1 做好项目策划,为项目管理定立目标和方向
每一个工程项目都有其自身的特点,项目获得后,公司经营、安全、工程等部门及项目负责人应对工程项目进行深入分析和研究,做好项目策划工作。项目策划应包含的内容有:
1.1 深入阅读和研究施工图纸,找出项目实施的重点、难点及安全风险点,并制定可靠可行的对策及措施;
1.2 深入进行市场调查、工程量复核及单价分析,测算项目成本及利润,提出可行可操作的单价调整、工程索赔、工程变更等建议及意见,提出项目成本控制目标及利润目标;
1.3 根据项目特点、招投标文件要求及公司人力资源状况,组建强有力的项目管理团队,项目管理团队应新老搭配、团结高效、权职明确、胜任有余;
1.4 根据项目特点、工作面情况、征地拆迁计划、业主进度要求及公司实力,制定总体进度目标及节点进度目标;
1.5 根据项目特点、地方及国家规定、公司需求,综合考虑成本因素及社会效益,制定质量及安全目标及创建目标;
1.6 根据项目特点、周边环境、业主要求、创建目标、标准化规定及企业要求,统筹规划项目临时设施,做到统筹布局、科学合理、规范标准、美观大气;
1.7 根据进度目标,计量支付规定等,制定计量及资金回收目标,资金筹集及投入方案;
1.8 一个工程项目,通常需要选择多个合作施工队伍及材料设备供应商通力协作共同完成,合作队伍及供应商的素质水平对项目的实施至关重要,一方面,公司层面应建立供应商红黑名单,建立评价指标,对供应商的信誉、能力、财务等进行评价,另一方面,应加强合同管理,完善合同关于质量、进度、安全、支付、纠纷解决等的条款约定。
2 做好项目管理,赢得经济效益和社会效益,实现项目价值
我们取得项目的目的,就是要通过对项目实施全过程的管理,实现利润目标、创建目标,获得各方面较好的评价,赢得市场信誉,为后续经营工作打开局面,实现项目的价值。要实现项目目标,就要通过一系列管理手段和措施进行有效的管理,使得项目实施全过程始终处于可控合理的状态,下面我就以下方面浅析项目管理工作:
2.1 合同管理
2.1.1 主合同管理
在主合同下,我们是乙方,处于弱势地位,常常是被动挨批和利益受损方,这就更需要学会利用合同条款保护自己,争取利益,采取对策,规避风险。作为项目主要管理者,应认真研究合同条款,对我方有利的条款应创造条件加以利用,不利的条款应采取应对措施。
2.1.2 从合同管理
在从合同下,我们是甲方,掌握着合同制定和执行的主动权,在合同制定时,应充分考虑各方面因素,在法律条件下,尽可能的规避合同风险,制定有利条款(在合同主体、安全、质量、进度、履约保证、结算等方面做严格约定)。
2.2 信息管理
信息管理是企业及项目管理不可或缺的组成部分,近年来,各单位均加强了信息管理工作,许多大中型企业及大型重点项目均引入了企业及项目管理软件系统,推行无纸化办公,大大提高了管理的效率和信息传输速度,便利和规范了项目管理。
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2.2.1 安全管理
安全是施工企业的生命线,也是项目管理的红线,每一个项目参与者均肩负不同的安全责任,做好安全工作,就要做到齐抓共管,专人专管,人人管安全,专人管安全。
2.2.2 进度控制
做好进度控制工作,首先要做好工作面拓展及跟踪工作,一般工程项目开工后,都会面临征地拆迁等问题,工作面较少,影响施工的统筹组织,这时项目部应主动开展工作,一方面应指派专人负责跟踪征地拆迁工作,特别是对施工组织、总工期及工程成本影响大的障碍物应重点跟踪,并做好相关书面证明文件,积极为进度推进创造有利条件。
2.3 成本控制
成本控制是创造项目经济效益的基础工作,项目实施过程中应制定人、材、机等一系列的控制措施,管理人员应高效精干,劳务承包价格应符合市场行情,杜绝层层转包现象;材料控制应以设计施工图纸为基础,制定节超目标,进行责任分解;机械设备应以施工方案及现场要求进行优化配置,综合考虑利用策略,专人进行管理,提高机械利用效率。
施工前及施工过程中应加强对工程量清单及单价进行分析,对于单价低于成本价的子目,应考虑寻求单价调整、减少工程量及子目调整等措施进行止损,对于单价远高于成本价的子目,应寻求增加工程等措施进行增加盈利;对于清单工程量少于图纸工程量的子目,应申报业主、监理进行签认;对于主材调差的相关规定,应结合工程项目综合考虑,总体调整有利时,应提请进行主材调差;对于索赔和变更,业主一般都很敏感,一味的通过变更增加工程造价以提高利润的方法几乎是行不通的,那么,如何通过变更获得更好的效益呢,我们应深入进行子目单价分析,对单价特别高的子目尽可能的进行增加工程量变更,同时也要对单价特别低的子目寻求工程量减少或取消变更,以增利止损,减少总造价的增加。
2.4 质量控制
做好质量控制,首先要确保每一个施工管理者熟悉施工图纸、领会设计意图,施工前及每一分部分项工程开工前,技术负责人应组织施工管理人员进行图纸学习,对施工参与者进行安全技术交底,施工过程中,应落实岗位职责,加强自检控制,工序报验应加强三检环节控制,进行书面记录签认;特殊部位技术负责人应加强巡查指导和把关,杜绝质量隐患。
2.5 协调工作
做好协调沟通工作,首先应聚焦业主关注,落实好业主要求,并做好主动解释和说明工作,避免误解;其次要关注监理等单位合理建议和要求,尊重监理等单位工作,做好配合协作;再次应加强内部管理,特别是施工管理人员及班组的管理和教育工作,避免协调沟通障碍;最后应加强危机管控,当出现沟通障碍时,项目负责人应主动采取措施,做好沟通协调工作,避免事态升级和失控。
2.6 团队建设
项目的实施建设靠的是项目团队的战斗力水平,一个团结协作、分工明确、各有所长、人尽其才的项目团队是做好工程项目的前提和保证,项目经理是项目团队的领导者和建设者,对项目团队的建设起着至关重要的作用,作为项目经理应该做到:分工明确,职责明确,赏罚明确,重赏轻罚;为人正直,做事公正,敢于担当,关心下属,心胸开阔;能够营造团结、严谨、活泼、积极、和谐的团队氛围;能够使团队形成凝聚力、向心力、战斗力。
3 做好项目交接和跟踪服务,进行项目评价和总结
项目施工完成后,应积极申请交工(竣工)验收,配合好业主做好资料移交及质保维修等工作,并对项目进行全面总结和评价。对项目实施工程中出现的问题和不足进行剖析,总结经验教训,提出防范措施及改进方法;对项目实施过程中积累的有益经验、工艺工法、管理措施、团队建设、四新技术应用等进行总结、吸收和推广,通过项目的实施锻炼和提高项目团队的业务水平。
4 结语
项目管理工作是建筑施工企业赖以生存和发展的基石,做好项目管理工作,不仅能为企业创造良好的经济效益和社会效益,为企业赢得利润和荣誉;还能为企业赢得市场、积累经验、培养人才、创新技术提供有力的支持和保障。不断探索和创新项目管理的体制和方法,促进项目管理水平的提高,对建筑施工行业而言,均具有重要的现实意义。
参考文献:
[1]中国工程咨询协会,工程项目管理导则:试行,天津大学出版社,2010年3月1日.
[2]么佳兴,建设工程合同管理探讨,品牌,2011年6期.
论文作者:薛志高
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/2/21
标签:项目论文; 子目论文; 目标论文; 项目管理论文; 单价论文; 工作论文; 进度论文; 《基层建设》2018年第36期论文;