电力物资仓储管理存在的问题及改造对策论文_邓智宏

电力物资仓储管理存在的问题及改造对策论文_邓智宏

(国网四川省电力公司遂宁供电公司 四川遂宁 629000)

摘要:随着社会经济的发展,电力需求日益增长,电力行业内部竞争也逐渐增大。对于电力企业来说,要想顺应时代发展潮流,在激烈竞争中立足,最重要的问题就是改善电力物资仓储管理,探究其问题出现原因,并给予合理的解决措施。这篇文章从物资仓储管理所出现的不合理现象入手,并提出针对性的解决措施,试图给电力物资仓储管理领域一定的帮助。

关键词:物资仓储;管理;解决措施;帮助

1 引言

物资管理,顾名思义,它是指电力企业从事生产经营工作时,合理规划并有效组织生产活动所需要购买商品,并合理存放。电力物资仓储管理可以有效规划企业进行生产活动所需要的各种物资,减少浪费,从而减少电力企业进行生产活动需要的总成本,使企业保持活力,资金更加灵活。电力行业的物资仓储管理包含以下几个方面:生产物资购买计划、采购物资、物资使用规划和物资存储等,这些内容不能单独存在,它们之间互相补充、互相制约,构成了物资仓储管理体系。

2 提高电力物资仓储管理能力的优势

电力物资仓储管理,并不是传统意义上的物资出库入库,存储和使用,这个过程非常繁琐,在电力企业的生产经营中占据重要地位。

首先,物资仓储管理的过程能让我们明确物资出库和入库的全过程,还能帮助我们了解物资有没有被安全和恰当的存放,也有助于帮助我们判断物资管理过程的完善程度,但其最突出的优势就是可以提供物资供应是否及时的信息。如今,仓储管理科技化水平越来越高,这有助于向电力工作者提供及时高效的物资进出库状态信息,不但可以提高物资采购效率,还能准确了解物资存储信息。

其次,提高物资仓储管理水平能降低企业运营成本,提高企业工作效率。电力企业供应物资能力的进步,有利于电力企业内部各部门协调更加默契、及时和准确。同时,物资仓储管理部门高效工作也有助于使物资存储和供应更加合理化,这样不但能降低运营成本,还能规范资源利用与分配,降低员工工作强度。

3 电力物资仓库管理出现的问题

通常,电力物资仓储管理过程中,物资运转数量巨大,需要现代化科学技术来引导,而且由于流转物资类型多样,物资管理方面也就有一定难度。一般情况下电力物资的采购所需时间很长,会持续几个月甚至几年,其原因多样,分为企业内部因素和外部因素。电力行业和其他行业有所不同,不同之处在于电力企业在生产经营中会有很大的变动性,这种变化无法预测,因此无法对电力企业的生产经营合理规划。这种变动也在物资管理方面充分体现,这极大程度上增加了物资管理的难度,目前我国的电力物资仓储管理领域有以下几个问题:

3.1 电力企业仓库分布不够集中

为了实现对仓库的物资充分利用,综合利用是一个有效的方法。现如今,几乎所有电力公司都配备有独立的仓库,仓库自主管理,虽然在总资产核查方面有一定优势,但是也有一些不可避免的弊端。仓库过于分散,管理和调度方面都不够便利,各分仓库缺少相互之间的沟通,再加上交通等因素的影响,导致资产分享工作难以完成。还有,有时因为资产所有权的问题,还可能导致资产调剂受阻,出现物资二次采购现象,导致原料浪费。

3.2 物资标准化建设不够先进

所谓的物资规范,也就是物资的编码,物资规范在物资管理领域起着示范作用。总体来看,我国的电力企业在物资管理方面仍然是初级阶段,并未形成成熟的现代化的规范体系,虽然随着现代科技的进步,物资编码有了一定的统一标准,然而它所包含的种类却不够多,也不够具体。这些年来,不同种类不同风格的物资编码标准交替兴起,从表面看,它们都初步形成了现代化的雏形,然而从根本上看,物资的管理能力依旧低下,有待提高,这是因为这类标准一直未能改变人工管理的现状。以往的人工管理方式不够完善,有时会导致物资编码收集出故障,这些故障如果没能得到足够的重视,没有专业维修人员修理,很可能会导致数据重复或者错位现象。

3.3 电力企业仓储设备不够现代化

对于电力企业来说,物流工作要想顺利运行,物流设备起到决定性的作用,然而纵观我国电力企业,我们能发现其中多数电力企业物资运输设备非常落后,现代化水平较低。与此同时,物资仓库中物资存储不够合理,基础设施较为落后,这一问题亟待解决。大多数电力企业在物资运输和物资管理方面偏向于人工管理,人工管理虽然有一定的便利性,但物资会占据一定的空间,会导致存储成本有所上升,工作效率则下降,遇到紧急情况时应变能力不强。

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4 解决电力物资仓储管理存在问题的措施

时代在进步,科技在发展,电力企业的物资管理也应该与时俱进,不断进步,不断完善,为了达到这一目的,我们必须具备创新意识,采取一些创新性举措,以解决电力企业在物资管理方面遇到的问题,从而增强电力物资仓储管理的能力,完善电力物资管理模式,促进电力企业发展。为了解决物资仓储管理遇到的问题,有以下措施:

4.1 促进物资仓储管理队伍发展、提高仓储管理工作人员的综合素质

要根据电力企业发展实际需要,充分招贤纳士,不断扩大仓储管理工作队伍,一步一步解决工作人员比例失调、专业技能缺乏等关键问题。还要提高培训强度,对仓储管理人员展开多方面技能培训。同时,加强仓储管理工作者与供应商之间联系,组织工作人员参加供应商开展的多种设备推广和产品交流会。仓储管理人员还要认真学习,努力提高自身能力,学习先进理论和技术,顺应全球科技化潮流,促进企业发展。

4.2 合理规划,减少不必要物资储备

电力物资仓储管理部门要根据实际情况制定库存定额标准,确立最大库存量等数据,制定仓库配置计划。还应该以各个分仓库定额计划为基本准则,结合仓库物资运输情况,及时准确反映物资补给计划,再由采购部门根据数据采用货物补给计划,及时,准确补给物资。

4.3 学习现代化仓储管理理论

目前我国电力物资仓储管理行业与发达国家还存在不小的差距,电力仓储管理理论最关键的内容是库存管理。众所周知,电力生产需要很多原料保障,因此所有电力企业都有一定数量的各类型库存,库存的数量要把握好,库存过多会占用过多空间,还会降低企业流动资金数量,而库存太少又不利于企业工作进程推进。而库存管理理论探究的就是库存管理领域,它研究的是库存怎么样能保证电力企业高效生产的同时,物资不占用过多资金和空间。ABC理论侧重于对物资管理能力的提高,具体做法是把所有物资分成三大类,分类依据是物资的重要和稀缺程度,这样可有效提高工作效率,也是所有物资摆放更加条理化。值得一提的是,该理论比较灵活,可以运用在几乎所有种类的工作情况中。前文提到的几种工作理论,企业要根据自身特点和实际情况,选择恰当的理论指导生产,提高物资仓储管理运输能力。

4.4 建立科学的、高科技的电力仓储管理信息机制

我们要对过去的电力物资仓储信息系统进行改革,要建立起一个科学的现代化的电力物资仓储管理信息机制,要适当完善仓储组织和管理机制,把先进的电力信息管理技术与电力物资仓储管理相结合。仓储管理人员要主动积极使用高科技手段,提高工作效率,降低企业运行成本。

4.5 建设标准化仓储管理体系

电力物资部门要规范物资仓储的管理,同时强调物资进出的规范性,对仓库内物资做好保护工作,把全部库存记好账。同时,努力提高仓储软硬件设备,保证仓储标准化,规范化,现代化。

4.6 加大对仓库库存检查力度

电力公司物资仓储部门要彻底调查、研究和整顿物资和账本不一致现象,还要注重对存储时间较长的物资的核查,在确认其信息后,全面清理无用报废物资,为仓库腾出空间,容纳更多有用物资。此外,还要加大对各种虚账假账的查处力度,定期检查,深入检查,全面检查。

4.7 做好废旧物资回收工作

前文提到,要大力查处废旧物资,查处后,要由相关负责人核实,可以二次利用的要做好出库登记手续,再适当清理并维修。对于无利用价值的物资,要办理报废登记,通过正规渠道处理,以免后患。

4.8 提高对仓库管理水平

电力物资仓储单位要完善仓库作业手册,对物资进出库和保管等工作流程进行规范。比如,物资进库需要登记时间、名称、价格和数目等,出库时再进行二次核查。需要注意的是,物资进出库要遵守先进先出原则,当两批物资体积、质量、品种等全部相同时,要先采用进库较早的物资,以免物资搁置较长时间后出现性能受损的情况。

5 结束语

电力企业的发展过程中,物资仓储部门起着很重要的作用,企业要规范仓储管理步骤,努力控制成本,充分发挥物资价值。总之,电力物资仓储管理能有效提高物资使用率,降低企业运营成本,提高工作效率,给电力工作提供稳定的保障。要改进传统的物资管理模式,学习先进的物资仓储管理理论,努力提高物资仓储管理的能力和水平,促进电力行业的发展,促进经济发展和社会进步。

参考文献:

[1]佟小信.试论电力物资仓储管理中的问题及应对策略[J].华东科技:学术版,2016(9):138-138.

[2]王锐,孟庆昌.电力物资仓储管理问题及优化对策分析[J].工程技术:引文版,2016(5):00204-00204.

[3]吴晶.关于电力物资仓储管理的探析[J].装饰装修天地,2017(24).

论文作者:邓智宏

论文发表刊物:《电力设备》2018年第4期

论文发表时间:2018/6/22

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