摘要：长协采购是物资集约化采购的重要方式之一，其在保质量、降成本、提效率方面具有重要意义。拓展长协采购业务需要整合上下游产业链，创新采购和销售业务模式，保持其核心竞争力向各行业延伸。物资长协业务的发展必须同国家经济战略的发展紧密联系，坚持原则，运用业务发展中取得的经验和成果，争取在国际市场获得长期稳定的利润增长。
关键词：长协采购；降低成本；业务模式；创新
1 研究背景及意义
大型能源企业承担着国家能源供应保障任务，其物资采购的质量、效率关系着能源生产设备的安全平稳运行。
物资长协采购是能源企业物资集约化采购的重要方式之一，通过对大宗通用性、消耗性、多频次使用的物资，与上游供应商采取总部对总部的集中采购，发挥集团化规模优势，锁定采购周期和供应价格，从而有效提升采购质量、降低采购成本、提高采购效率，是实现集团整体效益最大化的一种有效途径和重要手段，具有重要的现实意义和战略意义。
1.1 在保证质量方面。能源企业总部与优质供应商总对总的集中采购模式，通过物资供应主渠道配送，实现了长协所购物资均为原厂生产，杜绝了假冒伪劣产品进入，确保了配送货物的质量安全可靠。
1.2 在降低成本方面。通过发挥规模优势，较基层企业分散采购的最低价均有下浮，与基层企业自行采购对比，节约采购成本，规模效益明显。
1.3 在采购效率方面。实现了从分散采购到集约化管理的改变，加强了计划管控，减少了重复采购频次，有效提高了采购效率。
1.4 在保障供应方面。通过整合基层单位采购需求，发挥了集中调度功能，建立健全了市场开发、计划督查、履约执行、信息化平台支撑的闭环控制运作机制，实现了供应链各环节的物畅其流，充分满足安全生产的需要。
1.5 在现代化管理方面。通过信息平台支撑的超市化管理，实时掌握基层企业的历史采购数据和采购信息，为深入推进物资标准化管理奠定了基础。
1.6 在廉洁建设方面。在集团公司的统一指导下，通过企业总部、二级公司和基层企业三级多层次参与集中采购，克服了分散采购程序不规范随意性大等诸多问题，实现了规范运作、有效监督，控制了经营风险，确保了人员行为安全，有效促进企业的廉洁建设。
2 业务模式拓展分析
2.1 外部宏观环境分析
十九大报告中关于我国经济发展趋势。党的十九大报告中指出“我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段，以供给侧结构性改革为主线，坚持质量第一、效益优先，推动经济发展质量变革、效率变革、动力变革，提高全要素生产率。”
2.2 业务模式创新的利润贡献分析
物资流通领域在供给侧结构性改革中从提高供给质量出发，实现供需的平衡，使各方资源要素实现最优配置，扩大有效供给，其中持续创新，优化流通结构、节省交易成本是关键要素之一。大型能源企业应该利用自身物资采购的规模优势，整合上下游的供应链，扩大利润贡献。
物资长协采购模式为能源企业整体增加了利润，为供应商扩展了销售规模，为基础企业采购降低了运营中的变动成本，从而形成了各方多赢的业务运营模式。
大型能源企业一般在各个省都设有分子公司，物资长协采购应当利用好各省区域优势，充分发挥其主观能动性，宣传物资长协采购的特点，向其他兄弟企业和其他行业的规模采购推广延伸，以争取更大的利润增长点。
2.3 坚持核心竞争力分析
一是资源优势。业务人员通过长期积累的从事能源行业物资供应及管理工作经验，运用在多年的业务运营中与各相关行业形成的稳定合作关系，具备了良好的沟通协调能力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆物资长协采购业务与国内外众多知名生产厂商建立了长期稳定的贸易关系，作为其大宗客户，在货源的品种、规格、数量、价格和交货周期等方面均占据了市场先机。在开展各项业务的过程中，可有针对性地向业主提供各制造商或供货商的技术工艺特点、优势劣势、当前市场行情、价格走势等关键信息，为业主正确决策、规避质量风险作保障。
二是人才优势。业务人员在经过长期的市场开发、物资供应、质量监督和售后处理等工作中得到了很好的锻炼，是一支业务水平精、技术力量强、专业经验丰富的人才队伍。业务人员物资采购经验丰富，熟练掌握国家采购相关法律法规和集团公司关于采购、招标和非招标相关管理规定，并能够熟练运用在日常工作中。
三是服务优势。以提高客户满意度为质量目标，确立了“创新、诚信、高效，以质量求生存，以服务求发展”的质量方针，进一步完善质量管理体系，注重对各阶段、各分项工作的标准化管理，保证各项业务工作均处于受控状态，确保为客户提供优质的产品和服务。同时，充分运用现代信息手段，在业务进展的不同阶段，及时与客户沟通联系，建立24小时长协服务热线，继续为客户提供“管家式”的优质服务。
四是人才储备保障优势。积极配备和培养长协采购业务管理人才。在人员满足业务需要的同时，普及现代物流知识，推动产品创新和商业模式创新，培养一支高素质的实用型人才和过硬的长协采购业务的专业化队伍，为拓展集团公司系统外业务提供人力资源保障。
五是建立区域服务体系网络优势。服务是物资长协采购业务的主要环节，不断加强服务体系建设，按照地理区域，内部实行区域项目经理负责制。项目经理对所辖区域的相关物资供应进行全过程服务。用户直接对接区域项目经理，进行订货确认、供货及结算事宜，实现一对一服务。
六是完善信息平台建设支撑。优化电子商务平台，建设集需求管理、采购管理、订单管理、验收管理、付款管理、评价管理、供应商管理等功能于一体的全流程信息化平台。
3 业务发展前景分析
3.1 发展思路
坚持观念创新、产品创新和商业模式创新，实现长协采购的供应链全流程优化和资源整合。不断扩大采购和销售两个市场，促进各企业加盟长协采购平台，持续拓展产品经营规模；健全体制机制，坚持集约化管理、规模化经营、专业化发展、标准化运作，提高服务能力，降低运营成本。
3.2 基本原则
3.2.1 开拓思维，创新发展。创新长协产品和商业模式，不断提高采购研究和销售策略实施的业务发展水平。在开展能源企业系统内部各单位的同时，发挥战略和资源优势，积极开拓系统外市场，实现长协业务的有序延伸。
3.2.2 规模经营，降低成本。按照现代物流管理理念，从集团公司利益最大化出发，以需求为导向，发挥集团优势，整合上下游采购资源，不断丰富长协产品，扩大经营规模，实现业务的全面覆盖和常态化运作，有效降低采购成本。
3.2.3 优化采购，提高质量。通过改变传统采购的“一单一买”采购模式，有效减少询价、招标次数，实现采购供应链上用户与优秀供应商之间的稳定合作，降低供应风险，提高采购质量，获取采购效益。
3.2.4 完善机制，提高效率。实现长协采购大计划管控运行机制，优化长协采购业务运转流程，提高订单执行效率，为客户提供优质的服务。
3.2.5 信息共享，平台支撑。开展长协物资的标准化、规范化管理，提高信息资源的利用率，通过电商平台系统实现网上交易和在线电子支付等商务、金融活动，实现提供综合服务活动的新型商业模式。
3.2.6 依法经营，规范运作。提高专业化经营水平，严格执行国家、行业的相关法律、规章和制度。优化业务流程、加强过程控制，规避经营风险，实现业务运作的可控在控。
4 结语
随着经济的发展，越来越多的企业将采购工作纳人战略发展计划中，将采购的职能从单纯满足企业的需求发展为新的利润增长点，从以避免企业运营中的故障为目标发展到促进企业机会和利润的最大化为目的。
参考文献：
[1]杜峰.石化采购推行正当时[J].石油石化物资采购，2010，（05）
论文作者:闫明浩
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2018/12/18
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