关键词：建筑工程技术资料；收集；整理
1 收集和整理建筑工程技术资料的作用
1.1能为维修相关工程提供重要依据
在完成工程的验收后，工程的相关资料会被运送到城建档案馆进行归档保存。在现实中由于施工和设计环节会出现相关质量问题，要想提高工程的使用性、安全性和可靠性就必须采取相关的补强措施。只有通过查阅相关的档案资料才能充分了解施工工艺和工程结构特点，最终采取具有较强针对性和有效性的补救措施。
1.2仔细记录建筑施工的全过程
建设规模大、使用技术复杂、工序繁多是目前建筑工程施工的主要特点，全过程记录施工要历经工程的开工到工程的竣工，这个周期很漫长。施工人员以现场的施工工序要求和施工图纸设计内容为准确依据，在建设周期内形成有效的施工技术资料，这些资料不仅能够反映项目施工质量，也能反映项目施工的整个过程。
1.3总体反映施工单位的资料管理水平
施工技术资料在具体的工程建设中与主题工程有着同样重要的地位，它能够准确的证明和记录施工过程，不同施工单位的施工技术资料会根据不同的施工水平和施工工序形成相应的施工技术资料差别，所以，不同施工单位的施工资料是不同管理水平的总体体现。
2现阶段我国建筑工程技术资料收集和管理工作中存在的问题
工程技术资料的特点对管理工作提出了极大的要求，但现阶段建筑工程技术资料管理还存在很多问题，严重影响着建筑技术资料的质量，为现阶段建筑工程的施工带来了很大障碍。
2.1资料的收集速度赶不上工程施工进度
原材料资料作为一种重要的技术资料，是影响施工质量的重要因素之一，甚至能够直接决定一项工程施工的最终结果，一旦原材料供应不上，会造成工期的延误，给工程施工带来不可弥补的损失
2.2技术资料收集不完整
技术资料具有阶段性和全面性的特征，在对技术资料进行管理的过程中，必须保证资料的完整性，从而形成完整系统的管理体系，为工程的正常运行提供依据。在管理资料的过程中，会存在技术资料不完整的情况，从而出现断章取义的情况，用片面的资料对整个工程进行分析，造成了资料收集的不全面和不完善，无法有效保证工程的质量。
3做好建筑工程技术资料收集和管理工作的措施
3.1施工资料要做到系统管理和及时收集
实际的施工现场存在繁多的施工工序，各个工序在一般情况下工作进程都会不一样。这种情况需要具有全局把握能力的资料管理人员对整个施工现场的不同工序进行全盘跟踪记录，力争做到今日工程今日完成记录，从而提高工程进度和资料的同步性和真实性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆工程施工资料的管理是从项目开工至竣工验收全程都涉及的问题。对于施工单位来说建筑项目工程的施工阶段是完善资料的关键阶段，只有建立了完善的施工资料档案才能促进建筑工程的顺利竣工并且通过验收。
3.2资料管理制度要逐步建立并且得到完善
在进行建筑工程技术资料收集和管理工作要以实际工程情况为依据，相关的资料管理制度要加快制定并得以落实，具体要求各相关部门要将各相关工作内容进行落实，并且实行全员参与制度。例如：当施工人员发现图纸变更后需要第一时间联系资料管理员并且收集相关联系函递交给资料管理员。资料管理员要准确及时的收到施工人员的控制点放线准确数据。只有各部门的职责得以明确，施工资料才能提高其完整性。
3.3提升建筑相关人员的业务能力和专业素养
要想提高施工资料的完整性和真实性，需要建筑施工各部门人员的高度默契配合，仅靠资料管理人员的力量是永远无法实现的。为了加快提高相关工作人员的业务素质，施工单位应该根据国家对施工标准和规范的调整尽可能的多组织相关技能业务培训，通过现场施工验收、施工工艺的记录训练提高相关技术水平。对于项目工程建设来说，现场的资料管理人员有着不可推卸的重大责任，除了收集相关资料并整理外，还要认真仔细记录好施工活动。因此，只有充分掌握了资料管理软件、较高的识图能力和对工地施工流程较强的了解，才能做一名合格的资料管理人员，如果技术资料管理人员没有较强的业务能力便无法做好施工资料的收集和整理工作。
3.4在资料的收集中要注意与相关部门的沟通
资料管理员在很多时候需要与施工监理单位和建设单位进行有效地沟通，因为在施工过程中很多资料都需要监理单位和建设单位进行验收签字，所以与建设单位和施工监理单位的良好有效沟通会促进资料的签字和验收工作顺利进行，否则资料管理工作容易举步维艰。以建筑施工的开端为例，在施工开始前相关工作人员便要加强与施工监理单位和建设单位进行有效的沟通，在经过多方的协调和沟通后才能确定施工资料用哪种表格填写，表格里都需要填写什么内容，什么时间必须填写完整等，这些具体的事项都需要在项目工程开始施工之前便与建设单位和监理单位等沟通清楚，这样可以避免资料后补或者填写不清，促进新项目施工顺利完成，避免返工等不必要的措施耽误工程的进度，而且会增加不必要的麻烦。
3.5施工单位要加大资料管理的收集力度
在具体的施工过程中，施工单位应该重视施工资料的形成和管理工作，加大施工期间收集施工资料的工作人员数量，保证资料收集和整理的质量和效率。在具体的资料整理过程中，通过增加技术人员数量来减轻每个人的工作量，这样能够整体上提高资料整理团队的工作效率。施工单位还要注意加强选用人员的业务培训，通过资料管理人员的素质提升来提高资料收集和整理的质量，只有这样才能保证资料形成和整理的速度与施工进度保持高度的吻合，并能够为后期的建筑施工或者整改提供有力的数据保障和指导。
4结语
总之，做好建筑工程技术资料的收集和管理工作是新时期建筑行业发展的必然要求。但目前我国建筑工程技术资料的收集和管理工作还存在一些问题：资料收集不完整、工作进度缓慢等，这些都严重影响了我国建筑企业经营管理水平的提升。因此，建筑企业要不断更新工程技术资料收集和管理工作的理念，完善工程技术收集和管理体系，加强与其他各部门的交流沟通，提升建筑工程技术资料收集和管理工作的有效性，促进我国建筑工程行业的全面发展。
参考文献:
[1]李丽娟. 如何做好建筑工程技术资料整编的管理[J]. 建材与装饰,2017(08):196-197.
[2]张晓蓉. 探究目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J]. 科技资讯,2016,14(12):75+77.
论文作者:祁国芳
论文发表刊物:《建筑实践》2019年38卷第19期
论文发表时间:2020/1/2
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