(天津科技大学 天津 300222)
【摘 要】随着社会的不断发展,高校的规模也在不段扩大,随之其后勤维修工程管理者的责任也在不断增加,那么如何更有效的管理好后勤维修工程变得尤为重要了。文章主要是阐述高校后勤工程管理中出现的问题,以及给出一定的解决方法和策略。
【关键词】高校后勤;后勤维修工程管理;策略分析
【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1002-8544(2017)18-0112-02
后勤维修是高校工程管理中一个很重要的部分,而现如今很多高校都忽略了这个重点。随着学校的扩招新生,一栋栋高楼不断拔地而起,可是高楼建设完了之后就不能置之不理了,这就需要后期的不断维修和管理。但是,在高校后勤维修工程管理中仍存在一些问题,增加了后勤管理的难度,因此,根据出现的问题给出相应的措施,使高校的后勤维修工程管理不断完善。以下就针对高校后勤维修管理中存在的问题,并提出解决策略进行深入的分析。
1.后勤维修工程管理中存在的问题
1.1 缺乏专业性人才
水电、土建、机械设备等都属于后勤维修的范围内,所以高校非常需要这些方面的专业性技术人才来支持工作,然而大部分学校就是缺乏这样子的专业性人才来维修校园内的后勤工作。现在学校好多维修人员都是退休工人、老年人等缺乏专业性的人来做这个,管理能力也存在很多问题[1]。老师和科研人员根本不会去重视这些方面,他们比较注重学生的学术培养和教学研究,导致后勤工作无人问津。
1.2 维修工程的实施缺少计划
现今为止,许多学校只知道拼命的扩大办学规模和大量招收新生,很少注意到小型项目的威胁和改造。对于一些陈旧的建筑物,其使用价值并不如从前。但是进行维修,是可以重新投入使用的,但是,很多的学校并不是非常的重视,尽管每年学校都会拿一部分钱投入到后勤工作当中去,但是没有一个真正能够负起责任的人来管理也是白费力气,学校领导也对后勤维修工程不是很重视,导致没有把后勤维修这个事情落到实处,真正的把它重视起来,尽管发现其中的诸多问题,且也开会讨论解决方法和策略。最主要的就是没有一个人可以站出来说话,策划一个可行性的计划,然后监督实施。有的时候就算经费发放下去了也看不到明显的效果,一些应该马上解决的问题一直拖着,因为没有人愿意去管理这些事情,导致问题出现了很多,然而没有一个人去处理。
1.3 维修项目的经费问题
学校安排了后勤工作人员,有这样的职称存在,可是有谁是真正在其位谋其职,大家的态度都比较松散懒惰。在资金方面学校给予了充分的支持,可是如果没有一个可靠的管理人员来执行的话,这笔资金都不知道会被用到哪里去,用来干了些什么,甚至有些施工单位会作假,虚报经费,导致不必要的损失,因而学校在这个方面还是有所欠缺的[2]。
1.4 后勤维修工程的监督力度低
第一,学校没有专门的人员来管理相应的事物和承担相应的责任,因此做事一直达不到想要的效果。后勤维修包括的范围本来就比较广,又没有专业的人员来进行管理,以及施工的项目又会比较多,事情有很零散,没有规范的专业知识,学校的监督力度也不强。
第二,有一部分建设单位的施工人员对施工技术和材料设备没有一个深入的了解,所以在施工的过程中,监督的力度不够,工程的维修质量达不到要求,于是会出现刚修缮好的工程,在没有使用几次的情况下就又出现问题,造成资金和人员的浪费。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建设单位有一部分人也没有专业性的知识,对设备也没有一个深入的了解,因此在施工的过程中没有一个监督管理人员,自然工程完善的程度也就不太乐观,这样既浪费了人力有浪费了金钱。
1.5 做好工程验收的工作
无规矩不成方圆,杂乱无章的团队做出的工程必定存在着很多问题,工程项目比较多,人就会比较着急,一着急赶工期,许多问题随之出现;在施工完成后让施工单位提供完整的工程图纸和资料,有利于校方对工程的验收。学校要安排一个专门负责人,在工作完成后对照图纸和资料检查一遍具体的施工情况在结束工程后,如工程的质量出现问题或者没有按照图纸的要求达到标准,校方可以要求施工单位进行重新维修,以免之后再次出现问题,施工单位不想承担相对应的责任,有效地保护了校方的合法权益。
2.高校后勤维修工程管理策略
2.1 转变职工观念,提高创新意识和服务意识
高校后勤物业维修的根本义务在于为教学科研人员、老师、学生等提供维修服务,要坚持创新发展,大胆改革,不断在管理观念、管理方法、设备自动化智能化和维修专业化上进行创新。
2.2 确定合理的施工项目
应该结合学校的实际情况来确定后勤的维修管理工程,分别把短时间能完成的和需要较长时间才能完成的两者区分开来,这样就可以清楚的安排时间和人力在上面。学校如果要进行维修的话,还要考虑是否会影响到学生或者有没有要实施的必要;学校不仅要考虑到施工的时间安排还要考虑后续的事情发生,如此才好确定一个更适合的施工计划[3]。
2.3 加强施工经费的管理
中间环节往往是最最重要的部分,其施工管理维修工程就是最重要的环节。工作人员必须严格按照合同上面的相关规定流程进行施工,这样双方的权益都得到了保护。为了使工程的质量有一个良好的保障,可以向施工单位收取一定金额的施工保证金,如果施工质量达标,有一定的奖励机制,反之将扣除一部分的施工经费。
2.4 严格选择施工单位
在选择施工单位的过程中,为了防止作假的嫌疑,严格按照招标的流程执行,集体发表意见讨论并决定施工单位。现在高校普遍采用议标的方式,就是因为校方的工程规模一般都达不到公开招标的额度。议标的过程中可能会出现主观性和随意性,学校必须安排几个专门的负责人监督整个议标的过程,保证议标过程中的公正性和合法性。学校必须要对议标单位进行工作当中的审核,并且根据合法的相关规定来选择议标的施工单位。
2.5 实行工程合同制度
实行工程合同制度使得学校和施工单位的权益都得到了保障,这样促使合作可以顺利的进行下去。施工单位必须按照合同上面标明的要求执行,如有意见相左的地方,学校可以给予一定的警告或者惩罚,如若施工单位提前完成了工作,可以发放一定的奖金给施工单位的工作人员;这样也可以提高工作人员工作的积极性,对双方都有益处。
综上所述,后勤维修工程是高校管理中一个很重要的部分,希望越来越多的学校引起重视,让学生可以在一个舒适的环境里学习知识,将来为祖国效力。
参考文献
[1]李剑.高校后勤维修工程的管理策略探讨[J].知识经济,2014,(24):44+46.
[2]傅金辉.高校后勤维修工程管理问题探讨[J].财经界(学术版),2014,(16):31+38.
[3]吕梅花.高校后勤维修工程管理措施分析[J].太原城市职业技术学院学报,2014,(01):62-63.
作者简介:赵华民(1988-),男,助理工程师,研究方向:高校后勤基建、改建、扩建等维修改造工程项目管理。
论文作者:赵华民
论文发表刊物:《建筑知识》2017年18期
论文发表时间:2017/9/19
标签:学校论文; 工程论文; 后勤论文; 施工单位论文; 工程管理论文; 高校后勤论文; 高校论文; 《建筑知识》2017年18期论文;