摘要：本文通过对降低建筑工程材料成本的分析，指出了一些具体的实施措施，可以帮助项目经营者参考该措施，根据施工工程的实际情况，找出降低工程材料成本的途径，节约材料成本投入，提高项目及企业的经济效益。
关键词：降低工程材料成本、物资采购管理
为了进一步加强材料设备管理工作，搞好建筑工程材料成本的过程控制，我公司制订了《物资设备管理管理办法》，以管理办法为主线，制定了具体实施细则。现在市场竞争越来越激烈，在保证质量、安全的前提下，节约成本投入，取得最大的经济效益，已成为企业生存的根本。材料费占了整个建筑工程成本的65%左右，其中还有甲方从主材到辅材等材料的统供，间接地影响了工程材料的采购。工程人工费越来越高，利润越来越低，要想企业赢利，更好地发展，提高材料设备管理水平，努力降低材料成本成为举足轻重的环节，根据项目及公司物资管理实际情况来看降低材料成本的途径可以从以下八个方面抓起：
一、采购人员的廉洁
1、选人重人品
能够胜任一份采购工作的采购人员一定要懂得廉洁自律，一定要识得采购工作岗位不仅仅是一个岗位，它更是许多人心中的一个“肥差”，所以采购人员的选取一定须注重人品，只有品德好、思想正、规矩好的人才能够胜任我们的采购工作，才能发挥出它采购员的作用。
2、用人重绩效
绩效是衡量一个任务的最好办法，是反应了一个工作任务完成的结果，作为一名采购人员必须是以绩效的高低来衡量自己的采购水平或评判标准。
3、轮换与审计
轮换可以避免采购人员的依懒性，审计可以提高采购人员的自律性，只有身处不同的岗位接受不同的审计，身为一名采购人员才能放下手中的权和势、名和利更专心的投入于采购行业中。
二、招标与谈判
1、货源，再货源；谈判，再谈判。只有充足的货源，详细的市场调研，作为采购人员具有了这样一手的资源才能实践“货比三家，等价择优，等质择廉”这也是采购的主要内容。
2、采购员千万不能与对方谈价格，尤其不能单独谈判。最好的办法是有“砍价专家”专司此职，这也符合价格谈判的独立性。
三、集中采购与电子采购
1、集中采购
指同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化的趋势，通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。
集中采购优点：
1）所购材料容易标准化；
2）采购量大，总成本降低，交期也更有保证；
3）不会因物资短缺内部竞争导致价格上涨；
4）有利于采购专业化分工与专业技能提升；
5）采购管理简单化；
6）有利于对采购活动进行更有效的控制；
7）推动供应商的有效管理。
2、电子采购
随着计算机网络的快速发展，招标投标也由原来的手工操作方式逐步转变到在Internet网上进行的方式。网上招标投标是指通过专用招标投标电子商务平台。凭借互联网的运行成本低、覆盖面广的优势，网上招标将传统的招标投标过程转变为一个简单、方便、快捷的过程，并通过无处不在的网络将招标投标信息传送到各行各业。80%以上的专业采购人士电子采购成为与供应商联系的主要途径。因特网及相关IT技术的发展与普遍应用，使电子采购成为可能。电子采购的主要表现形式为：购买网站、电子商业街、互联网超市、在线市场。可实现在线申请及审批、采购申请自动转为采购定单、开发票、电子付款、电子招标、与核心供应商形成一体化数字仓库，实现JIT和供应链一体化。
电子采购优点：
1）通过发现新供应商以获得更好的供货源；
2）通过引进更多的竞争来降低商品的成本；
3）通过链接或融合一些系统，以及实现24/7/365的实时信息更新，提高与供应商的联系效率；
4）通过对所有订单实施更好的监控和聚合，降低存货的总水平；
5）减少了自己的处理成本；
6）规范购买行为，防止“欺诈性购买”；
7）追踪交货时间安排，以满足生产需求。
四、优化材料包装
如何从材料的包装降低材料的成本，可以拿本项目材料“水泥”进行例举说明：顾名思义，袋装水泥是有编织袋包装的，而散装水泥无包装。袋装便于存放,适合场地小,用量小的地方使用,而大型工程常使用散装水泥。价格上袋装水泥每吨约比散装水泥贵20~30元。同等级水泥强度上散装水泥略高于袋装水泥。散装水泥的生产成本比袋装水泥低，同等标号的水泥，散装比袋装可降低成本百分之二十左右。散装水泥从出厂到使用，在流通环节中无论经过多少次倒运，水泥始终都在密闭的容器中，不易受到大气环境(如刮风下雨)的影响，因而水泥的质量有保证，与同期生产出来的袋装水泥相比，其储存时间长。在相同材质、相同强度下，袋装水泥相对散装水泥投入成本较高，所以优化材料的包装也是降低材料成本的一种途径。
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五、采购中的库存控制
1、经济批量
经济批量是一定时期储存成本和订货成本最低的采购批量，储存成本的高低与采购量的多少成正比，订货成本的高低与采购量的多少成反比。采购批量增大，存货就增多，会使储存成本上升，但由于订货次数减少，又会使订货成本降低;反之，采购批量减少，可使储存成本降低，但又会使订货成本上升。确定经济批量的目的，就是要寻找是这两种成本之和最小的订购批量。
2、安全库存
安全库存的确定是建立在数理统计理论基础上的。首先，假设库存的变动是围绕着平均消费速度发生变化，大于平均需求量和小于平均需求量的可能性各占一半，缺货概率为50%。安全库存越大，出现缺货的可能性越小;但库存越大，会导致剩余库存的出现。应根据不同物品的用途以及客户的要求，将缺货保持在适当的水平上，允许一定程度的缺货现象存在。安全库存的量化计算可根据顾客需求量固定、需求量变化、提前期固定、提前期发生变化等情况，利用正态分布图、标准差、期望服务水平等来求得。
六、降低材料的采购价格，加强材料计划及物资采购管理
1.根据施工预算分析出具体的成本。由材料总量控制确定材料成本目标，也相当于限额总控，同时也给每个建筑工程设了一个成本会计，使我们能够实现材料管理事前的预控管理，做到先算后干，边算边干。在施工中，分阶段分步骤地进行成本核算和成本分析，找出节超原因，时时处处进行效益对比，做好预控管理，尽量减少因计划不准确而使库存不合理造成的经济损失。由总量分析出全面、准确的采购计划，完善信息工作，快速掌握所需材料质量标准、数量、价格等。
2.严格采购程序，规范物资采购行为。采购过程中降低材料价格的潜力比生产过程中降低材料消耗的潜力大得多，而且由于材料市场的变幻莫测，采购过程中挖掘价格潜力也是一个永恒的主题。第一，比价采购：在物资采购过程中，实行比材料供应质量、比材料采购中间费用，充分考察了解市场，比供货单位信誉及支付贷款方式等各种因素，综合考虑各种因素成为一种全新的材料比价采购管理制度，这种管理制度的核心是以最佳的采购方式，取得最优惠的价格，最佳的质量，最好的服务，达到企业经济最大化的目的。第二，实行阳光采购，招标采购将隐蔽的权力公开化，将集中权力分散化，利用不同供应商之间的竞争，可以极大的扭转劣势，建立价格信息交流平台，建立供应商档案目录，加强沟通联系，从质量、信誉、价格、服务等方面综合考虑，合理选择合格供方，同时加强合同采购及合同签定评审工作，上半年通过招标方式直接与厂家定货，中间减少了销售商费用环节。
在材料管理工作中，其中很重要的一项就是材料的采购，在采购过程中，我们注重的是材料价格、质量和服务，但是在目前形式下，由于资金到位不及时，给材料的采购带来很多的困难，如果赊欠，价格就会比现款要高一些，工程成本就会提高，因此，要想有效的降低工程成本，还必须加大资金回收力度，从根本上解决材料采购的资金问题。
七、减少材料在建筑工程中的消耗，重视材料在施工过程消耗管理控制
1.进场材料的验收：为确保进场材料质量，对进入施工现场的材料必须由材料员、技术员共同验收，认真进行外观检验，认真核对其规格、品种、型号是否与计划相符，各种质量证明文件是否齐全有效，经过严格核对无误后，方可进行入库，并做好台帐记录。
2.仓库管理是材料管理重要环节，项目部必须加强仓库材料收发和保管工作，完善各项手续，账物核算等业务的管理工作，根据材料特性进行分类存放，做好防护措施，保证入库物资的完好和安全，避免因保管不善而造成额外的消耗。
3.根据预算算出某一分项工程所用的主要材料的消耗量，然后按施工任务书下达限额领料单，仓库保管员根据限额领料单进行发料，各班组只能在限额内，分期分批领用材料，如超过限额数量，应及时分析原因，制定对策，及时采取纠正措施。鼓励推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺，制定奖罚措施，调动全体员工的积极性，加强班组施工人员的责任心，节奖超罚，达到提效降耗的目的。
加强材料施工现场管理。施工现场是建筑企业的主战场，是企业经济目标向物资成果转化的场所，因此加强现场管理是施工企业管理工作的一个重要方面。如果没有良好的施工现场，势必造成整个现场秩序混乱，而秩序是效率的前提，没有秩序就没有效率，没有效率就没有效益。施工现场管理得当，可以节约材料，减少人工费、机械费，降低安全事故的发生，直接或间接地提高了建筑工程的的经济效益。一个脏、乱、差，毫无秩序，缺乏管理的施工现场势必造成材料管理混乱，不但影响正常施工，还有可能造成窝工和浪费。
八、供应商选择与加强
企业在选择供应商的时候必须先做好准备工作。首先要弄清楚供应商提供的产品的基本资料，同时也要对产品进行市场调查，多方位了解供应商，例如信誉、产品质量、供货能力、供货规格、产品要价、售后服务等等。当要调查的资料都整理清楚的时候，选择出对自己最有用的信息，以此作为判定基准，帮助后续选择供应商。这同时也说明了企业必须要有自己的信息系统，这样才能跟进市场情况，了解各供应商的特点，避免了供应商选择的单一性和盲目性，保证企业采购的合理化，也有利于控制采购成本。当企业挑选完合适的供应商之后，最好建立供应商名录，做好相应的供应记录，并对供应商的服务及时评定，掌握主动权，这样可以在下一年里择优选择供应商，提高供应商之间的竞争性，也有利的企业的发展。
总之，采购成本是企业成本管理的核心组成部分，决定着企业的经济效益和发展前途。降低采购成本已成为企业维持生存以及谋求长远发展的重大课题。采购的材料价格过高，导致生产成本增加，在市场经济的竞争下是无法长久立足的。因此，要提高企业的经济效益，应从源头抓起，从采购供应入手，对采购成本进行科学、严格管理。降低建筑工程材料成本要从一点一滴做起。要想增加企业的利润，降低采购成本是直接途径，想提高企业的经济效益，企业就必须从全方位降低采购成本，合理简化采购流程。只有这样，企业才可以长足发展。
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论文作者:王延宝,高萧萧
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/20
标签：采购论文; 材料论文; 成本论文; 供应商论文; 水泥论文; 企业论文; 工程论文; 《基层建设》2019年第31期论文;