论创立档案分类学，本文主要内容关键词为：分类学论文,档案论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
近年来，随着有中国特色的社会主义档案事业的发展，档案学理论研究无论在广度和深度上都取得了很大的进步，档案界同仁对理论研究的薄弱环节——档案分类问题进行了极为有益的探索。《中国档案分类法》的编制，进一步推动了档案分类研究的深入。与此同时，有些专家、教授提出建立《档案分类学》，并在这方面做了大量的工作。笔者认为，这一学科的建立是极为必要的。
一、建立档案分类学的必要性和可行性
1.建立档案分类学的必要性。①建立档案分类学是档案事业发展的需要。我国的档案事业在党和政府的关怀与重视下，经过近半个世纪的努力，已初步建成了一个与我国国民经济和社会发展相适应的，门类齐全、结构合理、管理科学、有效服务的，有中国特色的社会主义档案事业体系。随着四化建设的发展，对档案工作提出了更高的要求，需要更深入广泛地开发档案信息资源，进一步提高管理水平，实现对档案的科学管理，这都离不开档案分类工作，不对档案及其信息进行科学的“分门别类”，是无法实现上述要求的。但对档案分类的研究薄弱，长时期内囿于档案实体分类，局限于全宗的划分和全宗内档案的分类，作为档案整理工作的一个组成部分。直到80年代，随着《中国档案分类法》的编制，才逐渐重视对档案信息分类的研究，发表了一批研究档案分类的文章和著作。但对档案种类划分、档案实体分类、档案信息分类、全宗理论问题的探索很不系统。实际工作迫切需要有一套完整的档案分类理论来指导实践，回答有关档案分类的一系列理论与实践问题。从这个意义上，建立一门系统研究档案分类原理、规律和科学方法的学科——档案分类学，有着重要的意义。②建立档案分类学是科学管理档案的需要。截止1996年底，全国共有县以上各级档案行政管理机构2649个，各级各类档案馆3633个，收藏档案资料共1.8亿多卷（件、 册）（注：本报评论员：《新时期新发展——党的十四大以来我国档案事业成就评述》，《中国档案报》1997年9月8日第1版。）。若加上机关、 企业事业单位档案室保存的档案，其数量将更大，并且每年还在数以千万计地形成新的档案。管理如此众多的档案，若不进行分门别类，建立科学有序的系统，就难以实现科学管理。所以，建立档案分类学，将进一步促进档案分类的科学性、实用性，从而促进档案管理水平的提高。③建立档案分类学是深入开发档案信息资源的需要。随着全党工作重点的转移和以经济建设为中心的确定，各方面对档案利用的需求日益增加，各项事业对档案及其信息的利用，提出了新的更高的要求。在这样的客观形势下，仅有档案的实体分类和传统的一本账式的目录，难以适应社会上各方面提出的大量地、广泛地、系统地、迅速地开发和传递信息，实现信息共享的需求。建立档案分类学将会促进这一目标的早日实现。④建立档案分类学是档案学发展的需要。我国档案学经过几十年的建设，已从历史学的一门辅助学科发展成一个独立的学科，并初步形成了一个学科体系。但是，对档案分类问题的视野狭窄，在档案学的分支学科中，置于档案整理工作的章节中用较小的篇幅叙述。而档案分类工作中的诸多实际问题，如档案门类的划分、专门档案的分类、档案信息分类、档案实体分类与档案信息分类的关系，等等，均需从理论上作出说明。从实践呼唤理论发展的意义上说，建立档案分类学很有必要。
2.建立档案分类学的可能性。①档案工作的发展为档案分类学的建立提供了坚实的实践基础。我国档案工作由于党和政府的重视，已发展成为一项具有全国规模的事业。为国家积累档案史料，开发档案信息资源为社会各项事业服务取得了令人瞩目的成就。档案工作的迅猛发展，为档案分类学的建立与发展，提供了肥沃的土壤。②档案分类理论和应用的研究已取得了丰硕成果。1983年，国家档案局决定编制《中国档案分类法》以来，档案界日益重视对档案分类的研究。1984～1996年全国档案刊物和有关刊物发表了500多篇档案分类的文章， 出版了《中国档案分类法》（试行本）、《档案分类文集》、《中国档案分类法的理论与使用》、《档案分类的演变与发展》等著作。1997年12月，《中国档案分类法》（第二版）由中国档案出版社出版，这本200万字的巨著， 标志着我国档案分类上了一个新台阶。1998年5月， 首都师范大学出版的中国人民大学几位教授编著的《档案分类》一书，既有特定的研究对象，又形成了自身的知识体系，以鲜明的个性，丰富的知识内容展现出可以自立于档案学科之林。由此可见，创建档案分类学已进入了一个新阶段。③建立档案分类学的基本条件已经具备。构建一门独立的学科必须具备三个基本条件：一是社会实践的需要，只有当这种社会实践发展到一定程度，具有坚实的实践基础，新的学科才会应运而生。二是要有自己特定的研究对象和任务，能够划清与其它学科的界限，并确立本学科的地位，同时，还要看其研究领域是否复杂、丰富到能建立一门新的分支学科。三是要形成自身的知识体系，没有独立的、充满个性和较为完备的知识体系，就谈不上科学，就不能跻身于学术之林。以上三个条件，人们一般称为构成学科的三个基本要素。档案分类学作为一门新的分支学科，我认为条件已经具备。笔者相信，档案分类学这门新的学科，经过长期的潜心研究，已经或即将诞生。
二、档案分类学的研究对象与学科性质
1.档案分类学的研究对象。建立档案分类学，首先应明确这门学科的研究对象。档案分类学的研究对象是什么，笔者认为可以区分为广义和狭义两方面。广义的档案分类学，研究对象是各种形式和载体的档案分类问题，除了以纸张为载体的各种文字、图表、符号等档案材料外，还应包括以甲骨、竹木、缣帛、胶片、磁带、磁盘、光盘等用声频、视频等手段记录的档案材料的分类问题。不仅要研究现代档案分类的原理、规律和科学方法，而且要研究各个时代档案分类的历史、理论和技术、分类工作的方法，既研究档案实体的分类整理与排架，也研究档案信息分类、组织分类目录、建立目录和咨询中心，以及档案种类的划分。因此，对各种档案材料的分类原理、方法和历史的研究就构成了档案分类的研究对象。如果是狭义的档案分类学，它的研究对象是档案馆、室收藏档案的分类问题，因而使档案分类学成为主要是研究档案馆、室收藏档案的分类理论和实践的一门科学。档案分类学的研究对象虽然可以从广义与狭义两个方面去理解，但应以广义理解为宜。它的研究重点主要是档案种类的划分、档案实体分类、档案信息分类的原理、要求、相互之间的关系，具体操作方法，档案分类在档案工作中的地位与作用等理论与实践问题。
2.档案分类学的学科性质。档案分类学是研究各种形式、载体的档案实体分类与档案信息分类问题的一门学科。这门学科的研究对象和基本内容，决定了它是档案学的一个分支学科。“档案学是研究档案和档案馆库这一客观社会物体发展的，因此属于社会科学或基本属于社会科学是无疑的。同时，从档案学的内容及其特点来看，基本上也属于管理科学”。（注：吴宝康：《档案学理论与历史初探》，四川科技出版社，1986年，第115页。）档案分类学既是档案学的分支， 它的性质则以档案学性质为依据，这是应当肯定的。但是，作为现代的档案分类学，由于档案分类涉及的面很广，从古至今档案分类的发展过程看，既受社会发展的影响，又受科学技术发展和档案本身日益复杂与门类繁多的影响。从档案分类体系来看，涉及到自然科学、哲学、逻辑学、目录学等，是诸种学科相互渗透而形成的。从现代科学体系来看，又难以归入社会科学或基本属于社会科学，这就表明档案分类学是一门综合性强的科学，又具有综合科学的性质。
三、档案分类学的研究内容
1.档案分类基本理论的研究。①研究档案分类学的对象、内容、性质。长时期以来，档案学学科体系中未能创建档案分类学这门学科。人们对为什么要建立档案分类学，这门学科的研究对象、内容、性质、任务等都比较陌生，在认识和看法上不可能一致，需要深入研讨。以前，对这些问题，还不够重视，加之档案界一直视档案分类为一项技术性工作，纯属一般的工作方法，常常只停留在感性认识上，使这门学科先天不足。今后为加强档案分类研究，提高档案分类学水平，亟待认真探讨和详细阐述，总结出一套理论，以统一对档案分类学的认识。②研究档案分类原理。档案分类是研究档案分类的基本理论。首先应研究档案分类、档案实体分类、档案信息分类等概念；其次研究档案分类的地位与作用，档案分类在档案事业管理、档案馆（室）工作、建立档案检索系统、实现档案工作现代化等方面的作用；再次研究档案分类的原则和分类标准，基本原则包括思想性、科学性、实践性原则，分类标准包括主要分类标准和辅助分类标准；第四研究档案分类目的、分类层次、类目排列方法，以及如何体现类目相互关系；第五是研究档案分类的发展趋向；第六研究档案分类与各方面的关系。例如：档案分类对理论档案学与应用档案分类学的关系；档案分类与图书馆学、情报学、目录学、逻辑学、哲学等方面的关系；科学技术发展与档案门类日益增多对档案分类的影响等等，都需要在深入总结实践经验的基础上，予以科学的回答。③研究分类法与主题法的关系，档案分类与图书分类的区别。分类法历史悠久，人们比较熟悉，但还需要发展，而主题法则比较陌生。因此，应深入研究，把握住它们的特点。档案分类与图书分类有很大的不同，因为这两个事物有着本质的差别，档案是原始（历史）记录，图书是记录知识的载体，它们在来源、属性、管理方法、分类目的、难易程度诸方面，都有着明显的区别，不能混为一谈，更不能搬用同一模式，这在档案分类学中，也是应当探讨的问题。
2.档案分类历史的研究。研究档案分类的历史，有助于我们更好继承档案分类的历史遗产，增强建立这门学科的信心，推动这门学科的前进。它的研究范围，包括国内外档案分类的历史沿革、分类原理、分类思想、分类方法和技术的产生、发展和演变。研究档案分类的历史，不能只停留在分类的沿革上，因为沿革只是分类历史的一部分内容，同时还应重视对档案分类原理和方法的研究，总结前人关于档案分类理论的论述和分类思想，从中吸取营养，丰富和完善档案分类学。研究档案分类的历史，要运用历史唯物主义和辩证唯物主义的观点和方法，认真吸取过去档案分类的经验，从中总结出规律性的东西来。
3.档案分类应用的研究。①档案种类的划分。档案是一种普遍存在的社会现象，其内容、形式、形成领域广泛复杂，多种多样。人们为全面、深刻、充分地认识档案的种种属性，往往同时采用多种方法，从多种角度进行种类的划分。这种划分只要具有理论意义和实践价值，切合档案实际，能反映档案的主要属性、特征和规律即可。档案种类的划分，目前尚在讨论之中，应是档案分类学的研究内容。②档案分类整理与排架。档案实体的分类整理与排架，是使档案由零散混乱转化为系统化、条理化，是科学管理的基础与开展利用工作的前提。对档案的分类整理与排架，虽然已经进行了比较系统的研究，但理论与实际方面仍有许多待解决的问题。如全宗理论的演变与全宗定义的表述，全宗构成的条件，全宗的具体划分，全宗理论对专门档案是否适用；各种专门档案如何根据本身的特点建立合理的分类体系，档案排架方式的多样化等等，都应根据当前实际工作的发展状况，在理论和实际上作出说明。③档案分类表。它是健全档案检索体系和建立目录中心的必要条件，是组织分类目录的工具，也直接影响着档案检索的质量和效果，所以在档案分类学中必须研究档案分类表。我国过去的档案分类表是由各馆、室自行编制的，不够统一，问题较多。在国家档案局的领导下，经过10余年的努力，完成了《中国档案分类法》（第二版）的编制工作，一部200 万字的巨著已经面世。它是一部具有中国特色的社会主义档案分类法。它以马克思主义为编制分类法的指导思想，突出国家、社会性质与中国共产党的领导地位；它是一个由中华人民共和国档案分类表、新民主主义档案分类表、民国档案分类表、清代档案分类表等4 个独立的档案分类表组成的一个有机体系，而又各司其职；它以职能分工为主要分类标准，其作用是对档案进行分类标引和组织分类目录，一般不适用于档案的实体分类和排架，由于主要分类标准，适用范围和功能作用的不同，从而使《中国档案分类法》不同于图书分类法。档案分类学应对《中国档案分类法》的理论基础、功能作用、适用范围、体系结构、类目设置、标记符号、复分技术、编制方法，以及分类法如何适应电子计算机的使用等等，都应深入研究。④档案分类工作。档案分类工作是指档案馆、室中档案人员的工作实践。它包括档案实体分类中，全宗的划分，分类方案的拟制，具体类目的设置，以及文件的归类；档案信息分类包括运用档案分类表，对档案文件进行主题分析，根据分析的结果，赋予分类标识；制定档案分类规则，档案分类工作的组织管理，档案分类工作人员的选择与培养等等。研究档案分类工作，对于提高分类的水平，确保分类的质量有着重要的意义。⑤组织档案分类目录。分类目录是从内容方面而来揭示馆、室藏，按照档案分类法体系组织起来的目录。分类目录是档案馆、室检索体系中起主导作用的目录。它打破了原来全宗的界限和全宗内的分类体系，按文件内容分门别类组成一个逻辑系统，便于从问题角度查找档案，深受利用者的欢迎。档案馆、室也可通过它对外报道和介绍馆藏，引导利用者前来使用。要想组织好分类目录，必须对分类目录的意义、作用和编制方法进行研究。