摘要：近年来，建筑工程资料整理问题得到了业内的广泛关注，研究其相关课题有着重要意义。本文首先对相关内容做了概述，分析了建筑工程技术资料的特点。在探讨建筑工程资料整理问题的同时，结合相关实践经验，分别从多个角度与方面提出了优化建筑工程资料整理效果的有效措施，阐述了个人对此的几点看法与认识，望有助于相关工作的实践。
关键词：建筑工程；资料；整理；问题
1前言
作为一项实际要求较高的实践性工作，建筑工程资料整理的特殊性不言而喻。该项课题的研究，将会更好地提升对建筑工程资料整理问题的分析与掌控力度，从而通过合理化的措施与途径，进一步优化该项工作的最终整体效果。
2概述
建筑工程资料收集与整理是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，它是作为评定工程质量的依据，可以反映工程的建设过程，是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。施工内部业务资料经搜集整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据，并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。可以说，工程施工资料的整理和归档，是建筑工程必不可少的工作之一，具有非常重要的作用。
3建筑工程技术资料的特点
3.1专业性
建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、结构、给排水、电气、暖气、燃气等，需要各方面的综合才能形成建筑工程技术资料，必须由各专业的工程设计人员进行合作设计，从而形成专业性较强的建筑工程技术资料，因此，在对建筑工程技术资料进行管理的过程中，必须考虑技术资料的专业性，在分类和编制中，需要考虑到各专业之间的联系和各自的特点，并选择具有全面知识的人才进行资料的分类管理，保证资料的专业性和质量。
3.2成套性
建筑技术资料的成套性取决于建筑工程设计活动的特征，建筑工程的技术资料按照一个独立的工程项目把它们组成一套完整、准确、系统的资料，其中的每一页文字、每一张图纸都是该工程技术资料不可缺少的组成部分，这就构成了工程技术资料的成套性，在进行技术资料的管理中，成套性极大的影响着资料的存放、分类和管理，因此，必须给予其极大的考虑。
3.3阶段性
由于建筑工程技术资料具有全面性，是记录工程全过程中的原始记录，因此在工程施工的各个阶段，都具有相应的技术资料的记录和保存，根据建筑工程的阶段性建设，形成了建筑资料的阶段性特征。建筑工程从酝酿、设计、施工到建成，形成一个有阶段性特征的整体，在这个过程中，会形成具有保存价值的文字、图纸、图像等各种载体的工程资料，包括建筑工程项目设计依据的前期批文、勘察测绘文件、设计文件、竣工验收等文件。在不同的施工阶段，技术资料也具有不同的特征，各个阶段是相互联系，工程承接的关系，在进行整体的资料保存中，必须将阶段性特征考虑进去，保证技术资料的质量。
4建筑工程资料整理中的问题分析
4.1重视程度较低
在我国有很多建筑工程实施单位并不重视建筑工程资料的收集与整理，工作人员对收集整理资料和管理档案没有较强的思想意识，不明白建筑工程资料的重要性，而且每个施工单位的管理各不相同，施工的水平也有高有低，并不一致，所以，资料并不健全。在管理方面，许多建筑工程单位比较重视对材料、物质、资金的管理，对建筑工程资料却没有很好的管理，这是建筑工程资料不完整的重要原因之一。
4.2没有完善的管理
许多建筑工程单位对建筑工程资料的收集与管理并不重视，没有建立对建筑工程资料的管理体系，没有良好的管理，就没有完整的建筑工程资料。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆有些建筑工程并不是自己来编制建筑工程资料，而是交给其它部门人员来编制，而其它部门人员对建筑工程并不了解，所以往往编写出来的资料不健全，甚至不真实、不准确，对于其它部门编写出来的建筑工程资料根本无法兴起的反映建筑工程的全部过程，而其中一些不真实的资料与实际情况根本不符合，虚假的资料无法真实反映出建筑工程的真实情况。
4.3资料的严重缺失
在建筑工程施工过程中，许多施工单位更加重视建筑工程施工的进度，以求更快的完成建筑工程，却忽视了对建筑工程资料及档案的管理，使得建筑工程资料的收集与整理困难重重，许多建筑工程资料由于施工单位没有很好的管理都严重缺失，严重影响了建筑工程资料的收集与整理。
4.4档案机制不齐全
由于一些施工单位不重视建筑工程资料和档案，所以许多施工单位没有良好的档案机制，在收集和整理建筑资料方面，不能够很好的进行，对档案和资料的完整没有保证，在施工时资料的不完整将会影响施工的进程，给施工带来重大影响，也给建筑资料的收集与整理带来很大的困难。
5优化建筑工程资料整理效果的有效措施探讨
5.1构建完善的资料管理体系
建筑工程施工单位为了加强建筑工程施工资料的规范化的管理，应当加强对最新的建筑工程资料标准与规范的学习，并且及时更改和升级建筑工程数据库的资料，使建筑工程施工资料记录更能真实反映建筑工程技术管理水平和建筑工程实体质量。统一建筑工程施工资料的编制要求和内容，成为建筑工程施工资料档案管理工作的首要内容，因此必须与当地的建设管理部门和建设单位取得一致意见，只有这样，才能为建立准确，真实，完整的建筑工程竣工档案资料奠定坚实基础，保证建筑工程可以顺利竣工。
5.2加强对档案资料人员的培训
在建筑行业，要培养专业的建筑工程档案资料管理人员。对于专门的建筑工程项目管理单位、建筑工程施工单位，让建筑工程资料人员既是档案专业人员，又是工程管理人员，使之更好地架起建筑工程档案与工程的桥梁，确保建筑工程档案的完整及准确，保证建筑工程可以顺利的竣工。
5.3加强档案意识宣传
在建筑工程中，档案资料质量不合格，究其原因，主要是因为建筑工程施工企业只重视建筑工程现场施工，轻视建筑工程档案资料，而解决这类问题的根本还在于将档案资料重要性灌输给每一位管理者和参与者，使他们理解建筑工程档案资料工作对建筑工程的重要性，正确对待建筑工程档案资料工作，使建筑工程项目中的每个工作人员发挥最大的优势，尽职尽责地完成建筑工程项目。
5.4将资料工作交由档案部门统一管理
将资料工作交由档案部门统一管理，既使工程管理更结合档案的要求进行，又使档案人员更接近建筑工程、了解建筑工程，减少了双方之间的重复工作，也能保证建筑工程资料的真实性及规范性。虽然这样对本已满负荷的档案部门而言增加了不少工作量，但可通过适当的增员来解决。
5.5做好施工技术资料的记录和收集
在建筑工程中指定专门的人员负责管理建筑工程技术资料的收集与整理工作，负责对建筑工程施工资料逐项跟踪收集，并做好建筑工程施工中各项质量评定等各种原始记录，使建筑工程资料的收集与整理归档与建筑工程施工进度同步，保证建筑工程资料内容的连贯性及准确性。在建筑工程施工的同时，及时对建筑工程资料进行收集与整理，一旦发现建筑工程资料出现错漏，及时补救，并且在建筑工程竣工后，能够保证建筑工程资料的完整性及建筑工程可以顺利竣工。
6结束语
综上所述，加强对建筑工程资料整理问题的研究分析，对于其良好实践效果的取得有着十分重要的意义，因此在今后的建筑工程资料整理过程中，应该加强对其关键环节与重点要素的重视程度，并注重其具体实施措施与方法的科学性。
参考文献：
[1] 张桂凤.关于建筑工程资料收集与整理的要点分析[J].世界华商经济年鉴•高校教育研究.2016（10）：60-62.
[2] 何汉青.建筑工程资料收集与整理存在的问题及对策探讨[J].城市建设理论研究（电子版）.2017（01）：115-116.
[3] 惠荟.关于建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略探究[J].工程建设标准化.2016（09）：88-89.
论文作者:王俊
论文发表刊物:《基层建设》2017年第10期
论文发表时间:2017/7/26
标签：建筑工程论文; 资料论文; 技术资料论文; 建筑论文; 档案论文; 工程施工论文; 施工单位论文; 《基层建设》2017年第10期论文;