杨晓军
苏州吴盛环保科技有限公司 江苏 215000
【摘 要】机电工程在众多工程领域都有着广泛的应用，随着现代化科技的不断进步创新，机电化技术的应用也呈现出了更为复杂的趋势，相应的也增加了机电安装施工的成本，如何有效进行施工成本的管控是摆在当前施工企业面前的一道难题。伴随着计算机技术和信息化技术的快速发展，利用信息化管理手段为机电施工企业进行成本控制提供了更多路径，开辟了崭新的通道。因此文章就机电安装工程施工成本的信息化管理展开论述。
【关键词】机电工程；施工成本；信息化管理
机电工程在各个工程当中都有参与，其重要性毋容置疑，然而其施工成本管理却还未形成独立的管理体系，很大程度上依旧依附于建筑工程来进行，这也注定了工程项目管理的重心多集中在建筑工程方面，而对机电施工成本管理方面并没太过关注，以至于机电施工成本得不到有效控制，影响企业收益。然而在机电技术的快速发展下，机电安装工程的重要性得到了不断凸显，对于机电安装工程的关注度也就自然提升了一定的高度，同建筑工程相比，机电安装专业内容多且繁杂，在进行成本管理过程中受到的阻力与难点会有更多，因此，需要利用信息化管理手段来进行机电安装施工的成本控制和管理，来实现对工程管理的现代化与信息化的企业进步。
一、进行机电安装成本信息化管理必要性的分析
首先，在计算机信息技术的广泛应用下，大力发展企业管理的信息化是市场化发展的必然要求。在机电安装工程施工成本管理的信息化方面：一方面，将信息化技术融入到成本控制中能够使成本控制更为规范，管理人员责任更加明晰，并且，还能够实现资源共享，在成本信息化管理情况下，问题可被迅速发现和解决，更加方便进行成本控制工作；另一方面，规范化的成本管理可以有效抑制成本管理中的各类风险，提高资金控制的安全性和可靠性。此外，在进行机电工程管理决策过程中，成本信息化管理能够为此提供合理的数据参考；其次，利用信息化技术是企业健全成本管理体系的需要。通过信息化管理更加方便基础科目的统一设置和账目的集中处理，并有利于进行成本信息数据的监管；最后，利用信息化技术是实施成本动态化管理的需要。利用信息系统所载成本信息可以及时了解机电安装的成本动态，提升成本管理的效率和水平。
二、机电工程施工成本信息化管理的目标
对机电安装工程实施成本信息化管理的必要性在上文中已经进行了简要分析，就其目标而言，主要可以从以下六个方面切入分析：（1）进行成本信息化管理可以有效实现节能降耗，机电安装施工要如实反映出施工人员的生产作业情况，并将成本考核落实到部门，具体到人，同部门和个人奖励挂钩，以促进节能降耗目标的达成；（2）方便进行指标监控。机电施工成本信息化管理需要信息数据的实时采集，其展现了各个环节的生产成本，便于企业掌握生产状况并对其进行分析，通过对比计划值和实际值差异，利用查找原因并及时进行战略调整；（3）通过统计和查询重点项目情况，进行重点监控；（4）掌握和分析生产情况。通过利用非手工数据来实现对生产状况的准确分析和实时统计；（5）综合查询。通过信息化管理系统更加便捷的查询各类数据统计和分析状况，实现查询类别以及角度的多样化；（6）满足现代化企业管理发展需求，提升经济活动分析的能力。
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三、机电安装施工成本信息化管理的内容
（一）建立成本控制体系
成本控制体系具体做法为：预先分解施工成本管理体系为众多个子系统，例如总账处理系统、凭证以及账务报表管理系统、出纳以及资金管理系统等。然后成本管控人员就能够基于上述子系统的基础上，有效整合施工成本控制体系，最终保障成本信息化管理的有序进行。
（二）建立预算管理信息体系
预算管理作为成本控制的重要手段，在机电安装工程施工成本管理中也是相应不例外的。利用信息化手段，结合工程施工的实际特点，完善预算管理信息系统，能够对施工成本等相关信息进行有效整合控制，及时掌控机电安装工程各工序的预算编制状况，并能够有效监督工程后期的预算指标。同时，预算管理信息系统的构建还能够确保成本数据和预算数据的一致性，进而确保成本信息化管理工作的针对性。
（三）建立成本核算信息体系
施工成本的投入和利润的获取是直接相关的，因此，成本核算信息体系的建立是势在必行的。成本核算体系的有效构建，要求工作人员熟知会计核算、票据管理以及资产管理等内容，并能够融会贯通，有效整合相关内容。
（四）建立资产管理信息系统
机电安装施工成本信息化管理工作离不开资产管理信息系统的构建。通过资产管理信息系统，能够明确资产管理内容，整合资产信息。同时还可以实现从设备出库到施工全过程的成本管理，确保结算的准确性。
四、施工成本信息化管理的实施方法
机电安装工程是工程建设的重要构成，其成本信息化管理的实施可以按照设计→施工→调试验收三个阶段来进行。其一，设计阶段主要工作内容为依据施工进度需求，预先整理好高质量的系统图纸和设备清单，为设备招标打好基础；其二，施工阶段主要是做好施工前期的图纸会审工作，并依据实现编制好的施工方案严格执行；其三，调试验收阶段主要是对安装后的机电系统进行验收，确保施工完毕的机电系统的质量符合设计要求。上述过程中的成本管理均可以借助信息管理系统来实现，例如工程成本管理人员应在月初进行当月成本控制信息的上传工作，上传内容包含设备计划消耗量以及计划价格等，上传格式依据BW系统设计要求进行。
五、实施成本信息化管理需注意的问题
长期以来，机电安装工程都在按照传统的工程管理方式进行，而在信息高速发展的今天，传统管理理念下的机电安装工程已经很难适应现代化发展的要求，亟需一个从传统到现代信息化管理方式的转变，然而这一转变过程可能是较为漫长的。但现实要求必须尽快进行信息化管理，不然极易造成新兴管理技术和理念胎死腹中。传统的施工成本管理模式主要依靠的是经验的积累以及拥有良好素质的管理人员，无需大量的数据分析，相对较为简单。并且在一些小规模的企业当中，传统的管理模式也是较为受用的，然而伴随着企业的日益壮大，传统的管理方式也暴露了其不足之处，难以适应现代工程施工成本控制的要求，管理水平也是难以得到进一步的提升，久而久之，管理漏洞也将会逐渐增多。因此，我们必须时刻清醒的认识到无论计算机的管理水平有多么先进，它依旧还只是机器在管理，很难实现无人化的现代化管理。换言之，计算机管理无法完成工程管理的全过程，计算机始终只是管理的辅助工具而已。但这并不是说传统的管理方式是无用武之地的，也并是说计算机信息化管理作用有限，需要的只是对管理方式进行整合，优化传统管理方式，剔除糟粕，保留优良精华部分，使其适应动态的现代化工程管理活动。
总而言之，强化机电安装工程施工成本管理是安装施工企业必然的选择，在当前信息化技术的日渐完善的前提条件下，借助信息化的管理手段，并将其融入到施工成本的管理活活动当中。随着时代的不断发展，不论传统管理方式还是现代信息化的管理体系都需要在时代的浪潮当中不断优化和革新，在竞争中发展和提升企业的竞争力。
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论文作者:杨晓军
论文发表刊物:《低碳地产》2015年第17期
论文发表时间:2016/8/17
标签：机电论文; 成本论文; 信息化管理论文; 成本管理论文; 工程施工论文; 成本控制论文; 安装工程论文; 《低碳地产》2015年第17期论文;