电子文件的安全防护，本文主要内容关键词为：安全防护论文,文件论文,电子论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
电子文件是一种通过计算机进行操作、传输、或处理的文件。它包括数字的、图形的及文本的信息。它可以被记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并符合文件的定义要求，它通常以二进制0和1的代码形式记录于载体，例如磁盘、磁带、光盘等。其内容只能通过机器才能利用，并根据来源原则进行组织安排。
随着现代化微电子技术的广泛应用和全世界信息高速公路的开通，以计算机为标志的现代信息存储、传输设备迅速进入各行各业。其伴生物——电子文件大量产生。在电子文件给人类的工作、生活、学习和管理带来快捷、迅速、灵活、存储量大、易于传输、便于修改等优点的同时，也带来一定的麻烦和不安全因素，诸如数据丢失、病毒侵害、氧化变质、理化损伤、载体霉变、信道泄漏、输送失密、噪声干扰、温湿度影响、有意破坏、人为作案等。对此我们应认真分析研究，采取相应对策。
一、电子文件的生成
电子文件的生成是通过各类微机（包括便携式和笔记本式）的输入设备——键盘将自然语言符号或数据信息敲击输入，转换成0和1为代码的各类数据代码或字符。以光电转换形式录入内存或外存的磁盘扇区上。而存贮器具有海量存储功能。各类电子文件信息不经计算机技术处理显示或打印，谁也难能看得见和摸得着，只有将它显示在屏幕上或打印在纸上时人们才可以辨识。而人们所能辨识的这种纸质文件，严格地讲，已经不能称为电子文件，尽管它同输入时的文件内容一模一样，但打印出的这种文件，只能叫做书写方式不同的纸质文件，不能称为电子文件。现在许多人把计算机打印出的文件误认为是电子文件，就像最早的电报，它通过声波、电码、电波转换，再由电码译出，人们看到的电报译文还是纸质文件，对于电子文件的界定，虽然象“档案”的定义一样，有各种不同的说法，但我们必须有个明确的认识。因为它是看不见摸不着但又客观存在着的数据或字符代码。
电子文件的生成同传统的纸质文件相比较，主要是载体材料和记录方式发生了巨大变化。传统的纸质文件大多都是以书写记录或印刷的形式将各类语言、文字、符号等记录在实实在在的物质载体上。其表现和存储形式直观、简单、明了；而电子文件则以磁性介质为载体，需借助计算机才可变为直观的视屏信息或输出打印成纸质载体信息。从电子文件的生成过程和基本原理可以看出，它有便于修改、拷贝、查询、分类、编目、剪辑、移动、粘贴、重新编辑组合等特点。正如中国人民大学冯惠玲在其博士论文《认识电子文件》一文中高度概括的，电子文件具有信息的非人工识读性，系统的依赖性；信息与载体的可分离性；信息的可变性；信息存储的高密度性；多种信息的集成性；信息的可操作性等许多方面的特性。
二、电子文件的不安全因素
在电子文件的输入、存储、传输和提供利用过程中都存在信息失控、信息污染、信息干扰、信息过剩、信息丢失、信息窃取、病毒侵犯、人为破坏等不安全因素。在计算机支持下的信息网络、信息高速公路、多媒体技术、传真技术、光盘技术等都面临着安全防护问题。
电子文件信息失控、破坏有外界自然原因，也有内部诸多因素。外界自然原因如风、雪、雷电、暴雨、地震、洪水、强磁场干扰、温湿度变化、气压增减、烈日曝晒、霉菌腐蚀、微生物侵害、有害气体侵蚀、物理擦伤碰撞、化学反应等；内部人为因素有：智能型非暴力的蓄意破坏、高科技逻辑炸弹、电脑杀手，黑客黑手光顾等。例如1号病毒、 生物病毒、小球病毒、大麻病毒、雨点病毒、蠕虫病毒、杨基病毒、黑色星期五病毒等，目前已多达8500多种。这些病毒有的可潜伏几天，有的甚至能潜伏几年，一旦时机成熟，便可大面积感染，让人防不胜防。我国江苏马海涛事件曾使上海部分银行一度瘫痪， 震惊全国。 另外最近CLH病毒于6月26日、7月26日，乃至将后的每月26日大量发作， 破坏性极大。以上病毒大多都是有意作案破坏。有的是制造商或专业人员恶作剧所致。有的是甲地作案，而在乙地发作，有的则是跨地域、跨海域的远程登陆。这些犯罪都打破了时空地域的界限。给电子文件的正常存储、传输和运行带来很大的危害。轻则可使数据丢失，程序紊乱；重则能使雷达失控，指挥失灵。海湾战争中伊方视屏雪花斑斑，造成首脑机构指挥失灵，美方瞬间轰炸了伊方国防大楼，造成惨重损失。
三、电子文件安全防护
我国历来提倡以防为主、防治结合的安全防护原则。电子文件的安全防护首先应从最新信息存储载体制成材料这个源头抓起。硬件软件、磁盘光盘、输入输出设备、信道信宿、其它反馈系统等都是电子文件生成、存储、传输和接收利用全过程的最基本环节，任何一个部分发生问题都会给电子文件的齐全、完整和有效利用造成严重影响。电子文件的制成材料主要有电子文件的载体用料和记录用料及相关设备用料。伪劣材料制成的信息载体或传输设备对电子文件的传输和存储危害严重。因此研究制成材料构成诸要素的理化性能、耐久性、产品标准规范、改进产品工艺流程、推广信息技术新成果相当重要。通过严把电子文件制成相关材料质量关，可以提高电子文件载体的保存寿命，为后期保护打下良好基础。
其次要积极研究和开发电子文件的安全防护设备。防护设备应适应电子文件安全存放要求。电子文件载体与传统纸质载体有明显差别，其存放环境和防护设备除调温、调湿、防水、防盗、防光、防虫、防尘、防鼠、防雷电等外，还应具备防磁、防磨损、防强震、防病毒等措施。防病毒应配置防病毒卡和查杀病毒软件等。防信息失窃应设置密码，进行信息互锁控制，杜绝非法人员进入系统。严禁使用盗版或来历不明软件进入操作系统。上网电子文件必须设置终端，配置机读设备，营造一个良好的利用电子文件的机房环境。